課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PROJECT培訓
課程背景:
越來越多的企業(yè)為了增強企業(yè)的核心競爭力,開始加強項目管理的工作,項目管理軟件的高效應用能夠立竿見影的實現(xiàn)企業(yè)級多項目管理的可視化與自動化管理,從而可以很好的達到提升企業(yè)項目管理效益的目的。
Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件,這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。經(jīng)過微軟公司多年的研發(fā),這款軟件中包含了經(jīng)典的項目管理思想和技術以及國際上眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project軟件,在提升項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程。
課程收益:
● 了解國際項目管理的基礎理論知識
● 掌握利用Project軟件進行進度計劃、資源計劃、成本計劃等項目計劃的編制能力和技巧
● 掌握任務分解(WBS)的規(guī)范原則和技巧
● 掌握項目計劃模版的編制方法和原則技巧
● 掌握利用Project軟件實現(xiàn)對關鍵路徑的分析、項目計劃優(yōu)化的能力和技巧
● 掌握各種項目報表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧
● 掌握利用Project實現(xiàn)對項目進度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧
● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實現(xiàn)項目共享、問題管理、文檔管理、風險管理的能力和方法
● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016實現(xiàn)項目計劃發(fā)布、任務匯報、任務審批等項目協(xié)作的能力和方法
課程對象:項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、項目負責人、項目團隊、項目管理辦公室(PMO)
課程大綱
第一講:啟動項目
一、項目管理概述
1、什么是項目和項目管理
2、項目管理的特點
3、項目管理的知識體系
4、項目管理理論知識與PROJECT的關系
二、微軟企業(yè)項目管理解決方案(EPM)
1、EPM的整體架構
2、不同的人員是如何參與EPM的
3、項目管理治理成熟度與PROJECT不同版本軟件的配合
三、啟動項目
1、定義項目信息
2、定制企業(yè)工作日歷
3、設定PROJECT排程方法
4、PROJECT視圖與數(shù)據(jù)的關系
第二講:制定項目任務計劃
一、從WBS開始項目管理工作
1、什么是WBS
2、如何對項目進行WBS分解
3、WBS分解的標準
二、創(chuàng)建項目任務
1、摘要任務的創(chuàng)建
2、子任務的創(chuàng)建
3、里程碑(MileStone)設置
4、周期性任務的添加
5、為任務添加WBS編碼
三、任務工期設置
1、工期的類型
2、帶估計工期的任務
3、為任務設置底限
4、計劃評審技術(PERT)
四、將任務鏈接起來
1、鏈接任務的三種方法
2、任務鏈接的類型
3、設置任務相關性和限制
4、設置任務的延期
第三講:制定項目資源計劃
一、資源的定義
1、什么是資源
2、確認資源管理的范圍
3、明確資源的分類
二、創(chuàng)建資源
1、從不同的位置導入資源
2、完善資源的詳細信息
3、添加自定義域管理資源
三、分配資源
1、分配資源的三種方法
2、任務的三種類型
四、查看資源
1、排序資源
2、篩選資源
3、資源使用狀況查看
4、任務分配狀況查看
5、資源圖表查看
五、解決過度分配資源的問題
1、過度分配的定義
2、過度分配的原因
3、過度分配的解決方法
4、自動調(diào)配
5、確認資源計劃完成
第四講:制定項目成本計劃
一、項目成本管理概述
1、為什么要做成本計劃
2、成本的構成
3、成本預算的目的
二、對項目進行成本管理
1、固定成本管理
2、材料資源成本管理
3、成本資源成本管理
4、工時資源成本
三、查看成本
1、查看項目總成本
2、查看不同階段任務成本
3、查看不同資源成本
四、優(yōu)化項目成本
1、成本計劃完成
2、項目計劃完成
第五講:項目跟蹤優(yōu)化階段
一、準備項目實施
1、檢查計劃是否完成(4個標準)
2、設置基線
二、開始跟蹤項目計劃的實施
1、制定數(shù)據(jù)收集的策略
2、更新項目進度
3、按比例更新整體項目進度
4、輸入數(shù)據(jù)更新項目進度
5、設置完成百分比
三、評估項目的進度
1、查看項目的整體完成情況
2、查看各個階段的完成情況
3、查看已完成/未完成的任務
4、查看進度落后的任務
5、查看差異與剩余
6、查看時差
四、掙值分析(盈余分析)
1、指標計算(PV、EV、AC、SV、CV、CPI、*)
2、查看指標
3、圖形化指標
五、關鍵路徑對項目管理的影響
1、關鍵路徑的定義
2、關鍵路徑的識別
3、關鍵路徑的應用
六、風險管理
1、識別風險
2、分析風險
3、處理風險
4、建立風險管理計劃
第六講:報告項目
一、為不同的項目干系人生成不同報表
1、所見即所得的報表
2、PROJECT報表
3、可視化報表
二、收尾階段
1、檢查里程碑,可交付成果
2、合同收尾
3、管理收尾
第七講:團隊協(xié)作管理項目
一、在單機版下管理多項目
1、在多項目之間進行鏈接
2、管理主項目與子項目
3、項目文件合并
4、多項目工作環(huán)境保存
5、項目之間關聯(lián)設置
6、在項目間共享資源
二、為管理企業(yè)項目作準備
1、配置PWA以訪問PROJECT SERVER
2、配置用戶帳號和權限
3、配置PROJECT Professional與PROJECT SERVER的連接
4、發(fā)布項目到PROJECT SERVER
三、跟蹤和管理企業(yè)項目
1、管理任務的更新
2、跟蹤并報告任務進展
3、項目經(jīng)理審核項目更新
4、管理狀態(tài)報告
5、管理項目過程中發(fā)生的風險、問題和文檔
6、管理并發(fā)布項目可交付成果
PROJECT培訓
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