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中國企業(yè)培訓講師
高級行政助理、行政秘書實務操作培訓
2015-11-13 02:30:02
 
講師:檀嫻穎 瀏覽次數:3052

課程描述INTRODUCTION

行政秘書培訓課程大綱

 

· 秘書文員· 行政主管· 培訓經理

培訓講師:檀嫻穎    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

【課程收益】

◆清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
◆了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與商務禮儀。
◆提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
◆了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
◆成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專業(yè)化。
◆熟悉辦公事務的處理技巧:通過現場練習,現場點評,并提供足夠多的范本給你參照。

【課程背景】
對高級助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏;想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領導的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關系(政府公關),卻總是不得要領----諸如以上的問題,都是每個助理秘書工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對與解決的課題。

【課程收益】
◆清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
◆了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與商務禮儀。
◆提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
◆了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
◆成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專業(yè)化。
◆熟悉辦公事務的處理技巧:通過現場練習,現場點評,并提供足夠多的范本給你參照。

【課程大綱】
第一講 企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認知
1、行政人員工作定義與定位分析;
2、企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展;
3、文秘人員的職責與主要工作內容;
4、優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成;
5、工作中激情、認真、堅持工作的性格養(yǎng)成
6、了解我的職業(yè)行為模式。

第二講 提升文秘/行政助理職場溝通技巧 
1、了解溝通定義;
2、溝通失敗的原因分析;
3、秘書職業(yè)溝通技巧提升練習(說、聽、問能力提升);
4、了解你的溝通對象的風格與特點;
5、用心與你的上司溝通;
6、怎樣和你的上司相處;
7、如何對待不同類型的上司;
8、站在下級的位置上思考上級的事;
9、與上級相處三大注意事項;
10、上司的行程安排;
11、處理和上司的關系應對之道實例解析。

第三講 辦公室5S及辦公用品管理 
1、整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。
2、印信管理辦法;
3、電話事務管理;
4、郵件收發(fā)管理;
5、零用錢與報銷制度;
6、值班管理事項與情景練習;
7、文件處理流程化;
8、維護各類辦公設備的正常使用接待客人流程;
9、接待重要客戶的注意事項。

第四講 會務組織與管理 
1、會務分類-組織思路;
2、組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理;
3、企業(yè)會議幾種特征分析,企業(yè)會議現狀代表企業(yè)競爭力顯現;
4、解決問題會議的流程與組織;
5、會議頻率分析;
6、會議效率不高的原因分析;
7、會議通知的寫法與練習;
8、如何擔任會議主持人?現場模擬訓練
9、如何當好會議秘書? 
10、不同現場如何排列座位順序?
11、如何避免陷于會議忙碌之中? 會議準備工作清單
12、如何在會后跟進?
13、如何在下次會議中改進會議習慣?

第五講 商務禮儀與職業(yè)形象塑造 
1、個人形象塑造及禮儀 
著裝的TPO原則;
女士著裝的要點;
男士著裝的規(guī)范;
儀容禮儀規(guī)范;
化妝的禮儀;
站、坐、行的禮儀規(guī)范;
恰當的肢體語言。
2、行政秘書公共場合禮儀 
見面介紹的禮儀;
問候的禮儀;
名片的使用;
不同程度的握手傳遞不同的第一印象;
建立最有親和魅力的形象總結。

第六講 時間管理及工作統(tǒng)籌技巧 
1、時間管理的誤區(qū);
2、時間管理的原則;
3、目標管理與80/20法則;
4、緩急輕重的優(yōu)先管理;
5、沙盤演練看看我的時間狀況分析;
6、我還有多少時間?我如何看待我的時間?
7、個人時間與領導工作時間計劃與安排;
8、秘書在工作開始前、開展中、結束后提升時間管理策略;
9、有效利用時間技巧。

第七講 如何面對挫折?
1、挫折定義與認識;
2、內觀自我,了解潛意識自我認知;
3、認識我的欲望;
4、樹立正確的人生觀與價值觀;
5、面對挫折,依然快樂的八大秘訣。


轉載:http://runho.cn/gkk_detail/13400.html

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    參加課程:高級行政助理、行政秘書實務操作培訓

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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檀嫻穎
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