課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)檔案管理課程
課程背景:
檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
本課程針對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題,企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。
課程收益:
● 掌握企業(yè)檔案管理規(guī)范要求
● 掌握檔案管理實(shí)務(wù)操作技巧
● 掌握檔案管理規(guī)范操作流程
課程對象:企業(yè)檔案管理人員
課程大綱
第一講:企業(yè)檔案管理規(guī)范解讀
一、企業(yè)檔案工作總則
1、企業(yè)檔案與企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用
2、企業(yè)檔案工作的管理體制
3、企業(yè)檔案工作的任務(wù)和目標(biāo)
4、企業(yè)依法管理檔案的責(zé)任要求
二、企業(yè)檔案工作組織體系
1、企業(yè)檔案工作組織建設(shè)
2、企業(yè)檔案工作管理職責(zé)
三、企業(yè)檔案工作制度體系
1、企業(yè)檔案工作規(guī)章的制定
2、企業(yè)檔案管理制度建設(shè)
3、企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的制定
四、企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作
1、企業(yè)檔案收集工作要求
2、企業(yè)檔案整理工作要求
3、企業(yè)檔案保管工作要求
4、企業(yè)檔案鑒定工作要求
5、企業(yè)檔案統(tǒng)計工作要求
6、企業(yè)檔案利用工作要求
討論:企業(yè)檔案管理分類保管目錄清單及管理流程
第二講:企業(yè)檔案管理工作實(shí)操
一、文書檔案管理
1、收發(fā)文管理
2、文件收集
3、文檔整理
4、整理單位
5、裝訂規(guī)范
6、分類方法
7、排列技巧
8、編號規(guī)則
9、編目格式
10、裝盒要求
練習(xí):編寫檔號
二、聲像檔案管理
1、收集范圍
2、整理要求
3、編目技巧
4、存放保管
練習(xí):文件目錄設(shè)置
三、電子檔案管理
1、電子文件與電子檔案
2、電子檔案的格式轉(zhuǎn)換
3、電子檔案的分類
4、電子檔案的處理
5、電子檔案的保護(hù)
6、電子檔案的利用
練習(xí):填寫備考表
四、工程基建檔案管理
1、工程基建材料范圍
2、各參建單位的職責(zé)
3、檔案資料收集方法
4、工程基建檔案整理
1)鑒定
2)分類
3)組卷
4)排列
5)編目
6)裝盒
討論:工程基建檔案整理常見錯誤
五、干部人事檔案管理
1、收集
2、鑒別審核
3、整理分類
4、死檔解決辦法
5、技術(shù)加工方法
6、相關(guān)規(guī)定解析
7、日常工作問題
8、利用服務(wù)
9、裝訂轉(zhuǎn)遞
討論:人事檔案管理的難點(diǎn)
第三講:檔案的保管、統(tǒng)計、利用
一、檔案的保管
1、檔案本身保管的要求
2、檔案保管設(shè)備的要求
3、檔案庫房設(shè)備的要求
二、檔案的統(tǒng)計
1、檔案統(tǒng)計的內(nèi)容
2、檔案統(tǒng)計的方法
3、統(tǒng)計分析的規(guī)范
三、檔案的利用
1、檔案閱覽
2、外借使用
3、復(fù)制利用
4、陳列展覽
5、檔案編研
企業(yè)檔案管理課程
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/261286.html