課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
紀要通知培訓
課程背景：
公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內外聯(lián)絡的橋梁，也是開展工作、處理事務的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴謹、表述不規(guī)范、重點不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn)，這些問題成為了企業(yè)績效提升的“攔路虎”。實際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學習公文寫作知識和方法。
隨著以ChatGPT為代表的生成式人工智能技術的橫空出世，大語言模型在職場寫作中地應用日趨深入、作用明顯。在數(shù)智化的時代背景下，本課程從人腦構思寫作入手，結合AI工作原理，幫助學員快速確定主題、構建框架、優(yōu)化文字、檢查格式、糾正語法等系列環(huán)節(jié)。用機器替代掉基礎的、機械的文字寫作部分，解放出人的寶貴時間，而專注于更有意義的思考、決策和創(chuàng)新。“把機器做的交給機器，把人做的交給人”，讓機器“流水作業(yè)、一鍵生成”，用人腦“注入靈魂、畫龍點睛”。運用技術但不依賴技術，借助工具然后超越工具，寫作公文但不拘泥公文，實現(xiàn)現(xiàn)階段“以人為主、機器為輔，人機合一、強強聯(lián)合”的理想狀態(tài)。
本次課程收益：此課綱為系列課程中的第四部分，主題為“上傳下達筆走龍”——紀要、通知寫作。通過培訓，具體收益如下：
1、熟練掌握運用金字塔原理、溝通漏斗模型、AI工具，高效構思并撰寫紀要與通知。
2、解決寫作中常見問題，通過實操演練，現(xiàn)場迅速產出優(yōu)質寫作成果。
3、精準地運用紀要、通知等文種，高效、準確地傳遞上級的決策和要求，同步內部信息，協(xié)同工作進度，避免溝通漏斗造成的“信息差”。
4、提升組織的溝通效率，實現(xiàn)上情下達、指令暢通、無縫對接的目標。
適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等。
課程大綱
第一講：寫作常識
（若第一、二講內容已在其他課程中涉及，此處可簡化）
一、速覽AI寫作之魔力
1、探尋生成式人工智能的前世今生
2、ChatGPT震驚世界，文心一言初露鋒芒
3、“一鍵生成”文本，效率瞬間倍增
4、人腦思維駕馭，賦予文字靈魂
二、AI掌中寶，成就好文稿
1、立意明確，目標為先
2、精心構思，巧寫提示語
3、人機協(xié)同，交互成文
4、推敲修改，潤色定稿
三、三種模式，隨心選擇
1、全包式：新手向導——輕松提問，AI全程操辦
2、半包式：熟手推薦——巧妙構思，AI快速成文
3、精包式：老手駕馭——把控全局，AI錦上添花
四、AIGC發(fā)展三階段
1、助手階段：以人為主、機器為輔
2、協(xié)作階段：虛實并存、人機共生
3、原創(chuàng)階段：智能領航、獨立完成
五、AI使用的核心準則與禁忌
1、學習《生成式人工智能服務管理暫行辦法》，確保合規(guī)使用
2、嚴守秘密隱私，確保安全無虞
3、立足實際寫作，杜絕空話套話
4、審慎甄別信息，防止輕信誤導
5、保持獨立思辨，避免過度依賴
六、公文寫作的“根本大法”——《黨政機關公文處理工作條例》
1、深入解讀2012版《條例》核心要點
2、企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質量
七、公文三大特點，洞悉寫作要義
1、公務性：處理公務，必備“神器”
2、規(guī)范性：沒有規(guī)矩，不成方圓
3、實用性：效率為先，實用為王
八、公文文種常見問題
1、缺少文種
2、錯用文種
3、臆造文種
案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”
九、行文方向和行文關系
1、上行文：措辭恭敬，扼要明確
2、平行文：語氣溫和，平等交流
3、下行文：指令清晰，措施可行
第二講：寫作思維訓練——金字塔原理
一、像建房子一樣寫作
1、結構化思維
2、框架式寫作
二、寫作總體思路
緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷
工具：“三步成文”讓今人一氣呵成
三、結論先行
1、方法：運用“咖啡沖泡”法寫作標題
2、工具：運用“手機導航”法寫作導語
案例：XX市加強企業(yè)領導班子建設報告的可視化構思呈現(xiàn)
四、以上統(tǒng)下
1、一致性——告別“文不對題”
案例：圖解XX公司項目管理工作總結的構思
2、層級性：自上而下搭框架
五、分門別類
1、工具：邏輯學的屬種關系
2、運用：思維混沌的破解之法
情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合
六、邏輯排序
1、原理：神奇的大腦思維鏈條
2、方法：聯(lián)想寫作法
3、延展：AIGC工作原理初探——一場文字接龍游戲
七、提綱示意圖
1、金字塔示意圖：直觀展示文章結構層次
2、邏輯樹示意圖：詳細分解各塊邏輯關系
八、金字塔原理在智能寫作中的運用
1、提示詞撰寫
2、標題優(yōu)化
3、框架生成
綜合實操：看職場視頻，根據(jù)下屬口頭匯報，寫一份匯報材料提綱
第三講：紀要
一、相關的會議知識
1、會議決策的意義——避免決策的風險
2、紀要涉及的會議類型
1）匯報型會議
2）決策型會議
3）部署型會議
3、相關常識概覽
1）議題
2）議程
3）黨委議事“十六字原則”
4）“三重一大”制度
案例：XX專題會議議程
二、紀要行文方向及作用
1、下行：傳達精神、部署工作
2、上行：匯報工作、獲得指導
3、平行：通報情況、同步信息
三、紀要與會議記錄的關聯(lián)和差異
1、關聯(lián)
1）依存性
2）真實性
2、差異
1）狀態(tài)不同
2）作用不同
案例：XX常委會會議記錄的憑證作用
3）格式不同
參考文本：會議記錄與紀要的格式
四、會議記錄速記要訣
1、“快” 2、“要” 3、“省” 4、“代”
五、大模型的輔助作用
1、疏通語句 2、梳理內容 3、糾正錯別字
六、撰寫準備事項
1、熟悉會議背景資料
2、掌握會議相關知識
3、全程參會做好記錄
七、準確記錄的宗旨——“四個善于”
1、善于“補”，保障完整性
2、善于“轉”，增強可讀性
3、善于“借”，提高效率性
4、善于“核”，確保準確性
八、精準提煉的要訣——“三重一刪”
1、關注重要的人
2、記錄重要的話
3、側重提煉結論
4、該刪除的內容
九、各組成部分撰寫技巧
1、標題擬定
1）“名稱+紀要”型，突出會議主體
2）“內容+紀要”型，強調核心內容
2、導語
1）必備要素，保障準確
2）相關要素，靈活添加
3、正文結構布局
1）議題分項法
2）進度分項法
a情況怎么樣
b大家怎么看
c工作怎么干
3）發(fā)言分項法
十、會后落實
1、快：盡快印發(fā)，確保時效
2、明：明確待辦，責任到人
3、推：推動工作，促進落實
工具：利用會議任務分配表，有效助力執(zhí)行與督辦
十一、寫作公式及模板概覽
1、專題會議紀要
案例：XX公司安全生產協(xié)調例會紀要
2、黨組（委）會、黨政聯(lián)席會、總經理辦公會紀要
3、董事會會議紀要
實操：觀看XX公司董事會會議視頻，實戰(zhàn)演練會議記錄與紀要整理技巧
第四講：通知
一、核心功能
1、“讓人知”
2、“促人行”
二、顯著特點
1、運用的廣泛性
2、行文的多樣性
3、較強的時效性
三、寫作通用公式：緣由+事項+要求
1、緣由：解釋背景或原因，即“為什么做”
2、事項：明確具體任務或內容，即“做什么”
3、要求：提出執(zhí)行標準或期限，即“怎么做”
四、稱呼的書寫規(guī)范
1、同類統(tǒng)稱
2、先外后內
五、指示型通知寫作技巧及模板
1、公式
2、寫作要求
1）緣由：問題切入
2）事項：對策提出
3）要求：嚴格執(zhí)行
案例：圖解進一步精簡會議和文件的通知，直觀展示寫作要點
六、發(fā)布型通知寫作技巧及模板
1、標題寫法
2、正文寫法
3、主體文件
案例：XX公司印發(fā)厲行節(jié)約反對浪費實施辦法的通知
七、批轉型通知寫作公式及模板
1、標題撰寫
2、明確表態(tài)
3、提出要求
八、轉發(fā)型通知寫作技巧及模板
1、標題擬定
1）避免“長蛇陣式”標題，力求短小精悍
2）精簡和瘦身，追求簡明扼要
2、開頭部分：巧妙引用
3、主體內容構建
1）明確提出要求
2）注重因地制宜
案例：轉發(fā)XX轄區(qū)內高新技術企業(yè)上報統(tǒng)計報表的通知
九、知照型通知寫作技巧及模板
1、機構設立或調整
2、場地搬遷
3、印章啟用
4、放假安排
案例：XX公司成立營銷分公司的通知
十、會議型通知寫作技巧及模板
1、緣由部分
2、事項部分
1）參會人員
2）會議時間
3）會議地點
4）有關要求
3、要點強調：遵循“一次性告知”原則
課程實操：AI助寫實戰(zhàn)
紀要通知培訓
轉載：http://runho.cn/gkk_detail/278378.html
