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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《運(yùn)籌帷幄·謀定而動(dòng) ——高效時(shí)間管理與工作效率提升》
2025-07-05 01:14:10
 
講師:董玉川 瀏覽次數(shù):2926

課程描述INTRODUCTION

· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:董玉川    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

時(shí)間管理與工作效率課程

課程背景:
隨著現(xiàn)代社會(huì)的快節(jié)奏發(fā)展,時(shí)間管理和工作效率成為了職場(chǎng)中至關(guān)重要的技能。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,有效的時(shí)間管理和高效的工作能力成為了組織和個(gè)人成功的關(guān)鍵因素。
因此,我們希望通過(guò)這次培訓(xùn),幫助員工們提高他們的時(shí)間管理能力和工作效率,從而更好地應(yīng)對(duì)日常工作挑戰(zhàn),提高工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的發(fā)展目標(biāo)。
這次培訓(xùn)將涵蓋時(shí)間管理的基本原則、工作效率提升的方法和工具,以及如何在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效。
通過(guò)這次培訓(xùn),我們希望能夠激發(fā)員工的潛力,提高他們的自我管理能力,讓他們能夠更好地應(yīng)對(duì)工作壓力,提高工作效率,從而為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。

課程收益:
◆ 提高個(gè)人效率:培訓(xùn)將幫助員工學(xué)習(xí)如何更好地管理時(shí)間,提高工作效率,從而更快地完成工作任務(wù),減少拖延和浪費(fèi)時(shí)間的情況。
◆ 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:通過(guò)培訓(xùn),員工將學(xué)習(xí)如何更好地協(xié)調(diào)時(shí)間,合理分配工作,提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作能力。
◆ 降低工作壓力:有效的時(shí)間管理和高效的工作能力將幫助員工更好地處理工作任務(wù),減少工作中的焦慮情緒,提高工作滿意度和生活質(zhì)量。
◆ 提高自我管理能力:學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間,規(guī)劃工作任務(wù),提高自我管理能力,提升個(gè)人職業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?br /> ◆ 提升個(gè)人職業(yè)發(fā)展:掌握時(shí)間管理和工作效率的技能將有助于員工更好地處理工作挑戰(zhàn),提高個(gè)人績(jī)效,為個(gè)人職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
◆ 增加組織績(jī)效:?jiǎn)T工提高工作效率將有助于提高整體組織的績(jī)效,減少資源浪費(fèi),提高工作質(zhì)量,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
◆ 增強(qiáng)工作滿意度:通過(guò)GTD、番茄工作法、FMEA等工具的學(xué)習(xí),員工可以更好地掌控工作進(jìn)度,增強(qiáng)對(duì)工作的積極性和投入度。

課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者以及基層員工

課程大綱
培訓(xùn)暖場(chǎng):86400
1、由這個(gè)數(shù)字,能想到什么?
2、2、24小時(shí)×60分×60秒=86400
3、每天都有86400,不管你用不用,每天都清零
4、明天還有86400,是否覺(jué)得珍貴,你會(huì)怎么用
5、時(shí)間比金錢更有價(jià)值,你會(huì)賺到更多的錢,但是肯定賺不到時(shí)間
案例或工具:一小時(shí),為什么會(huì)被60等分
案例或工具:一年,一月,一周,一天,一小時(shí),一分,一秒,一毫秒

第一講:事半功倍·時(shí)間效率強(qiáng)工作
一、時(shí)間管理
1、定義:通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程
2、目的:決定什么事該做,什么事不該做
3、功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引
案例或工具:張經(jīng)理的時(shí)間安排
二、時(shí)間管理的歷史
1、第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力
2、第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來(lái)的重要
3、第三代講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計(jì)劃
4、第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理,就是應(yīng)該管事情
三、時(shí)間管理的誤區(qū)
1、管得好,能不能管成25個(gè)小時(shí)?
2、管的差,會(huì)不會(huì)只剩23個(gè)小時(shí)?
3、誤區(qū)一:時(shí)間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
4、誤區(qū)二:時(shí)間管理就要讓自己時(shí)刻像機(jī)器一樣按照計(jì)劃行事
5、誤區(qū)三:只有大忙人才需要時(shí)間管理,有足夠時(shí)間就不需要
6、誤區(qū)四:做了時(shí)間管理在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)立竿見影
7、誤區(qū)五:時(shí)間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏
案例或工具:一味提升效率的惡果
四、好的工作體驗(yàn)
1、開始有計(jì)劃
2、結(jié)束時(shí)有儀式感
3、中間掀起幾個(gè)巔峰體驗(yàn)
案例或工具:張經(jīng)理一天的工作安排
五、管理時(shí)間,做好這四類工作
1、結(jié)果有意義,過(guò)程感覺(jué)好
2、結(jié)果沒(méi)意義,過(guò)程感覺(jué)好
3、結(jié)果沒(méi)意義,過(guò)程感覺(jué)不好
4、結(jié)果有意義,過(guò)程感覺(jué)不好
案例或工具:跨越陷阱,迎接挑戰(zhàn)
案例或工具:熱點(diǎn),難點(diǎn),痛點(diǎn)和爆點(diǎn)
六、時(shí)間管理最核心的理念
1、我們無(wú)法通過(guò)節(jié)約時(shí)間打造我們的工作
2、而是應(yīng)該先去打造我們的工作
3、然后時(shí)間自然就會(huì)省下來(lái)
案例或工具:時(shí)間是一種選擇

第二講:要事第一·統(tǒng)籌時(shí)間勿拖延
一、忙
1、確實(shí)很忙
1)會(huì)忙
2)瞎忙
2、假裝很忙
1)忙綠
2)成功
案例或工具:夫哀莫大于心死
二、管理基礎(chǔ)事件的基本方法
1、文檔整理,電子郵件 
2、日程安排,專注工作
3、高效學(xué)習(xí),碎片利用
4、生活以及工作的平衡
案例或工具:張經(jīng)理的辦工作
案例或工具:董老師的工作日程安排等
三、GTD把需要做的事情處理好
1、收集階段——填充工作籃
1)所有信息統(tǒng)統(tǒng)寫下來(lái)
2)把所有信息進(jìn)行分類
3)定期清空至下個(gè)環(huán)節(jié)
2、處理階段——清空工作籃
1)加工處理的方法指導(dǎo)原則
原則1:從最上面的一項(xiàng)開始處理
原則2:一次只處理一件事情
原則3:永遠(yuǎn)不要把任何事情再次放回工作籃
2)處理的步驟
——問(wèn)題1:是否可以付諸實(shí)施?
是:立即試試
否:垃圾、儲(chǔ)備、參考
——問(wèn)題2:下一步的行動(dòng)是什么?
是:進(jìn)入下一步
——問(wèn)題3:2分鐘是否完成?
是:馬上實(shí)施、指派給他人、交給你的管理系統(tǒng)
否:進(jìn)入自己的清單管理系統(tǒng)
3、管理階段——建立好清單
1)愿望清單(未來(lái)也許會(huì)做)
2)等待清單(交給別人做)
3)項(xiàng)目清單(需要多步驟完成的)
4)執(zhí)行清單(自己需要做的)
4、檢查階段——回過(guò)頭看看
1)檢查時(shí)間
2)檢查內(nèi)容
5、行動(dòng)階段——選*方案
標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境
標(biāo)準(zhǔn)2:時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)3:精力
標(biāo)準(zhǔn)4:重要性
案例或工具:一個(gè)工作籃,四張清單和多項(xiàng)原則
四、時(shí)間與事件的分析方法
1、簡(jiǎn)單的:重要緊急和不重要不緊急
2、麻煩的:重要不緊急和緊急不重要
3、要事第一:克服拖延的速度
4、拖延癌的產(chǎn)生與解決方案
案例或工具:三缺一,接機(jī),鍛煉,學(xué)習(xí)等事件
五、要事第一,四象限工作法
1、20%:緊急重要:馬上去做
2、20%:不重要不緊急:不做
3、20%:緊急不重要:授權(quán)別人
4、80%:重要不緊急:制定計(jì)劃去做
案例或工具:工作你的計(jì)劃,計(jì)劃你的工作
案例或工具:1-3-5,事件驅(qū)動(dòng)法則
案例或工具:要事的判斷方法
案例或工具:職業(yè)價(jià)值觀的測(cè)試
六、番茄工作法
1、番茄工作法的定義和基本原則
2、番茄工作法的流程和注意事項(xiàng)
3、番茄工作法的優(yōu)點(diǎn)和吃掉青蛙
案例或工具:一天的工作
七、克服拖延,提升時(shí)間效率四條口訣
1、定時(shí)定點(diǎn),視覺(jué)呈現(xiàn)
2、由小到大,合理切片
3、當(dāng)下行動(dòng),干擾阻斷
4、抓住兩點(diǎn),落實(shí)三件
案例或工具:辦公場(chǎng)所的設(shè)計(jì)原則
案例或工具:切“香腸”
案例或工具:瑣碎工作的安排原則

第三講:熱難痛爆·提高效率重四點(diǎn)
一、爆點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)
1、爆點(diǎn):某一特定時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生的突然、意外的事件
2、熱點(diǎn):某個(gè)時(shí)間段或者特定時(shí)刻內(nèi)需要特別關(guān)注和處理的事情
3、難點(diǎn):某項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目中較為困難或復(fù)雜的部分
4、痛點(diǎn):一些困擾員工或組織的問(wèn)題、挑戰(zhàn)或痛苦的地方
案例或工具:先選點(diǎn),后用力
二、爆點(diǎn)
1、處理爆點(diǎn)需要有組織、協(xié)調(diào)和決斷力,同時(shí)也需要有預(yù)案
2、爆點(diǎn)的預(yù)判很重要
3、爆點(diǎn)考慮三性
1)季節(jié)性
2)歷史性
3)相似性
4、爆點(diǎn)發(fā)生后,處理要求
1)評(píng)估情況
2)發(fā)出警報(bào)
3)采取緊急措施
4)協(xié)調(diào)資源
5)應(yīng)急處理
6)預(yù)防措施
5、建立“防錯(cuò)”的工作手段
案例或工具:小張睡著了
案例或工具:5W1H、打老鼠
案例或工具:硬井蓋、亡羊補(bǔ)牢
三、熱點(diǎn)
1、識(shí)別熱點(diǎn):幫助人們更好地分配時(shí)間和精力
2、焦點(diǎn)法則:集中精力處理
3、標(biāo)準(zhǔn)化工作思路:流程化,從輸入到輸出
4、標(biāo)準(zhǔn)化工作方法:PDCA、SDCA
5、一招制敵:烏龜圖
1)做什么?為什么要做?
2)做成什么?用什么方法做?
3)何時(shí)、何地、誰(shuí)去做?
4)怎么做?做好了沒(méi)有?考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
案例或工具:吃飯、培訓(xùn)
案例或工具:從QC到總經(jīng)理,杜拉拉升職記
案例或工具:時(shí)間管理和工作優(yōu)先級(jí)
練習(xí):張經(jīng)理工作烏龜圖
四、難點(diǎn)
1、技術(shù)上的挑戰(zhàn)、資源限制、復(fù)雜的人際關(guān)系、市場(chǎng)變化等
2、工作或服務(wù)的功能、性能和流程
3、顧客購(gòu)買的是產(chǎn)品(服務(wù))的“功能”
4、顧客關(guān)注的又是產(chǎn)品(服務(wù))的“性能”
5、我們的壓力卻在產(chǎn)品(服務(wù))的“流程”
6、QFD的基本概念的操作方法
案例或工具:農(nóng)夫山泉的廣告詞
練習(xí):將你的產(chǎn)品(服務(wù))賣給董老師
五、痛點(diǎn)
1、流程中的瓶頸、組織中的不和諧、員工的不滿或者客戶的抱怨等
2、FMEA理論:不怕錯(cuò),怕錯(cuò)了又錯(cuò)
3、FMEA的方法和思路:
1)記錄所有錯(cuò)過(guò)或者預(yù)感要出錯(cuò)的事
2)分析這個(gè)事情造成或可能造成的后果
3)探究產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因和機(jī)理
4)找到能預(yù)防或者控制的方法
5)給出建議措施,做好預(yù)防
4、根據(jù)緊急、重要的程度,給出量化指標(biāo),找到痛點(diǎn)
案例或工具:張經(jīng)理今天應(yīng)該優(yōu)先解決的事

時(shí)間管理與工作效率課程


轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/282283.html

已開課時(shí)間Have start time

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    參加課程:《運(yùn)籌帷幄·謀定而動(dòng) ——高效時(shí)間管理與工作效率提升》

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  • 輸入驗(yàn)證:  看不清楚?點(diǎn)擊驗(yàn)證碼刷新
付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
董玉川
[僅限會(huì)員]