課程描述INTRODUCTION
時間管理課程學習
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理課程學習
課程背景:
在內外充滿變革的年代,企業(yè)面對的是一個新的員工狀態(tài):70后-00后多年齡段、多元化訴求員工在一個組織工作。這樣的環(huán)境導致員工對職業(yè)的認知千差萬別,一些員工缺乏責任心,工作打折扣,團隊意識差。一個主要的原因是:不同年齡段的員工的職業(yè)素養(yǎng)認知,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的行為也不同。如何在這樣多元化新時代下提升員工的職業(yè)素養(yǎng),是是絕大多數(shù)中國企業(yè)面臨的一個重大挑戰(zhàn)!
本課程在新員工職業(yè)素養(yǎng)力版權課的體系內,圍繞高效執(zhí)行展開,以實現(xiàn)結果導向為最終目的,切實提升企業(yè)新員工工作效能。
課程目標:
1.培養(yǎng)全員正確的職業(yè)心態(tài)和職業(yè)素養(yǎng);
2明確時間管理的意義、目標、方法和動作,形成時間管理訓練的閉環(huán);
3.指導員工實現(xiàn)從高執(zhí)行到高產出的飛躍,努力促成績效改善和提升。
課程收益:
1.配套落地可操作的高效執(zhí)行方法和工具,直接幫助躍遷職場技能;
2.體驗式培訓。大量案例討論和游戲體驗,快速幫助學員在體驗中改變認知,做出行動。
課程提綱:
第一部分:計劃為始——目標管理是時間管理的開端
l找找自己的問題?
(焦慮型、盲目型、低效型、拖延型)
l時間顆粒度(時間顆粒度是工作任務劃分的最小時間單位)
課程訓練:5-day work微沙盤
(通過會議、拜訪客戶等五個場景產生的結果,讓新員工頓悟時間管理的正確理念)
l時間管理飛輪
第二部分:敏捷驅動——擺脫“重要且緊急”陷阱
l時間管理“三個常見病”
完美強迫癥:必然的不完美產生挫敗感;偶然的完美不可持續(xù)
時間流失癥:職責的邊界感喪失
假性努力癥:返工是時間管理的“黑洞”
l敏捷工作法“一鳥兩翼”
最小產出:輸入、加工、產出三階段
持續(xù)迭代:重要的多迭代,緊急的先迭代
第三部分:協(xié)作共創(chuàng)——如何和他人協(xié)作管理時間
l和同事的協(xié)作
做計劃的時候:拉進來
任務進行的時候:能看到
遇到問題的時候:當面說
l和領導的協(xié)作(三個方法)
固定一對一時間溝通
項目管理表格
爭取上級授權
第四部分:提速升級——如何提升時間管理效率
對標:了解高手的產出量是多少?
訓練:完成自評表格
l思考:兩種系統(tǒng)的轉換
訓練:快思考與慢思考清單
l劃分:精細化4D法則
Distinguish區(qū)分創(chuàng)造任務和管理任務
Discover尋找最合適的時間
Do not disturb“請勿打擾”
Derive獲得額外時間
l加速:如何快速決定和快速行動?
訓練:“轉做存扔”四個法則
第五部分:改善狀態(tài)——學會與忙碌相處
l躲避自耗型忙碌
l形成自驅型忙碌
1.建立業(yè)務目標和成長目標的映射
2.為成長“買單”
3.給學習立項目
時間管理課程學習
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