課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
寫好領導講話培訓
課程背景
領導講話雖不屬于15種法定公文范疇,但肩負著以文輔政、闡釋政策、部署工作、指導實踐等重要任務,事關單位建設發(fā)展方向、全局工作走向,發(fā)揮著風向標、指揮棒、動員令的作用。
領導的重要職責之一就是“出思想”,領導思想如何落實到文字上,就迫切需要一大批善于領會意圖、把握領導思想、注重研究問題、善于總結提高的“筆桿子”,能夠起草出高站位、有思想、接地氣的講話材料,贏得單位器重、領導倚重、同事尊重,成為企業(yè)不可或缺的重要人才。
煞費苦心完成初稿,領導卻說:你寫的不是我說的意思,我說的意思你根本沒聽懂。
通宵達旦、幾易其稿,領導卻總是不滿意,自己的自信心、自尊心嚴重受挫。
自我感覺起草的講話材料無可挑剔,領導最終卻總是“束之高閣”,現場脫稿講話。
面對領導講話類型多樣、風格不同、聽眾各異、領導重視、變數巨大等因素,使得起草領導講話成為了難度*的公文種類,也充分印證了“文無定法但有定論”。絕大多數同志受領任務時,猶如晴天霹靂,深感無所適從、無從下手、無比焦慮,迫切希望提升起草領導講話的能力水平。
如何精準領會領導意圖,讓領導覺得我們寫的就是他想講的、做到不謀而合、寫到心坎?如何寫出讓領導眼前一亮、為之一振、首屈一指的講話材料?如何寫出聽之有感、得之有用、行之有效的講話材料?
本課程幫助學員全方位學習領會從受領任務到正式印發(fā)的全鏈條知識體系,打通起草領導講話的“最后一公里”
課程收益
● 掌握公文寫作基本常識、素養(yǎng)、杜絕錯情的方法、寫作“4項準備”,解決不懂不會、寫作基點把不準等問題,補齊起草領導講話的能力素質“短板”
● 掌握“5步站位”“5靠”方法,解決起草講話缺高度、缺站位、沒深度等問題,真正站上講話材料的“制高點”
● 掌握領會意圖“7步法”和領導的“7種風格”,解決領會領導意圖不精準、領導風格把不準等問題,實現與領導同頻共振、同向發(fā)力
● 掌握常用的8種對內講話和3種對外講話的目的、邏輯和框架,解決重點類型領導講話思路理不清、框架不會搭、重點不明確等問題,實現快速上手、準確無誤的目標
● 掌握標題、邏輯、模仿、落地、簡化、開頭、結尾等起草領導講話的實操性核心方法,提高起草領導講話的正確準確率、一次通過率、領導滿意率
課程對象:適用于企事業(yè)單位(尤其是國央企)行政文秘、中基層管理者、工作人員等。
課程大綱
寫作準備篇:
第一講:對標學習——公文基本常識
公文寫作的“尚方寶劍”:《黨政機關公文處理工作條例》
一、國有企業(yè)公文現狀分析
1、“7個方面”差距不足
2、“5力”作用發(fā)揮
二、認識公文
1、分類:按性質用途劃、按行文關系、按公文來源
3、17個組成部分
4、公文寫作“五要素”
三、公文特點與作用
1“18特性”
2、“3個作用”
3、“3重境界”
四、公文素養(yǎng)“6要點”
1、規(guī)矩要嚴守
2、責任要強化
3、基點要把正
4、責任要到位
5、“3公”要堅守
6、標準要立起
案例分析:1、一片好心為什么寫出了“壞”公文;2、起草公文不盡責的嚴重后果。
五、公文錯情
案例分析:中紀委發(fā)聲《公文錯情事非小》、公文照抄照搬問題為何受到了點名通報
錯情特點:話題、問題、課題
1、常見“9類”公文錯情
2、強化“四心”杜絕錯情
3、校對“4步法”守住最后一道防線
案例分析:1、公文錯情改變了他們的職業(yè)生涯;2、真正對單位和領導負責要落實到文字上。
六、公文基本寫作
1、寫好“字詞句段篇”
2、正確使用標點
第二講:有的放矢——做好寫作準備
1、思想預備——同頻共振不盲目
2、素材齊備——下筆切忌不盲動
3、能力具備——心中有數不盲亂
4、吃苦準備——苦盡甘來不盲從
寫作流程篇:
第一步:深透理解——把握特點規(guī)律
情境引入:一份優(yōu)質的領導講話如何改變員工的人生軌跡
領導講話的意義:指引方向、把握航向、明晰動向、事關走向、把關定向
1、領導講話難在“5個方面”
1)“變數”遠大于“定數”
2)“代際差”天然存在
3)時效性針對性極強
4)涵蓋類型廣泛
5)領導本人高度重視
2、領導講話“5種類型”
3、領導講話的“13個特點”
4、高質量領導講話“10條標準”
第二步:融入思想——掌握特點風格
情境引入:一份費勁心思寫的講話稿,領導為什么不滿意?
一、精準領會領導意圖“7步法”
1、找到“制高點”
2、找準“閃光點”
3、找好“結合點”
4、找出“關鍵點”
5、找齊“共同點”
6、找回“契合點”
7、找尋“發(fā)力點”
二、找準“7種類型”領導的特有風格
案例分析:關于“學習”主題,不同風格領導講話的不同之處。
實操訓練:起草一份年長資深型領導關于“抓好安全生產”的200字講話片段
三、把準領導講話寫作邏輯
1、邏輯基本規(guī)律:同一律、矛盾律、排中律、充足理由律
2、篇章邏輯結構:因果邏輯、總分邏輯、時間邏輯、空間邏輯、事物發(fā)展邏輯、矛盾邏輯
3、句內邏輯關系:層層遞進
避坑:常見的4種邏輯錯情
邏輯思維訓練:看一看領導秘書的邏輯思維強在何處?
四、起草領導講話雙“10清”
1、講話主體特點“10清”
2、受眾環(huán)境特點“10清”
第三步:初稿起草——力求認可滿意
起草步驟:受命→會意→蓄勢→破題→起草→呈報→修改→定稿→調整→印發(fā)
一、列好框架綱目
1、確定主題方向 2、把準事物本質 3、找準內在邏輯
二、提升高度和站位
1、“5靠”讓講話材料有高度
2、“5步站法”讓講話材料有站位
案例分析:一份表述平平的領導講話如何變得有高度
三、【頭】“7種類型”寫好開頭
1、說明緣由,強調意義
2、開宗明義,提示主題
3、分析實際,提出問題
4、作出評價,說明目的
5、致以祝賀,表示慰問
6、抒發(fā)感情,渲染氣氛
7、講述事例,引用名言
案例分析:全國人大常委會副委員長、中華全國總工會主席王東明在2024年慶祝“五一”國際勞動節(jié)暨全國五一勞動獎和全國工人先鋒號表彰大會上的講話開頭(2024年4月28日)
四、【尾】“3種方式”寫好結尾
1、總括回顧式
2、暢享展望式
3、號召鼓勁式
案例分析:黨的二十大報告的結尾寫法
五、【題】邏輯嚴謹寫好標題
1、主標題寫作“3種方法”
2、章節(jié)標題破題“4步法”
避坑:常見“5類”章節(jié)標題錯情
3、“10個防止”寫對寫準章節(jié)標題
六、一稿通過的“10維度”寫作方法
1、認識層面做到“10度”
2、實操層面把握“10得”
七、寫精講話材料“3要點”
1、戒空求實
1)落地落實“4標準”
2)學會用好“7組”數據
3)做到“7個防止”
案例賞析:《關于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用?
實操訓練:領導圍繞“成功、團結、干好工作、百天沖刺動員”等主題講話,如何落地寫實?
現場演示:一份領導總結講話,用了數據之后怎樣由空變實?
2、“起承轉合”寫“順”(“4條標準”)
——全力打通“卡點、斷點、亂點、堵點”
案例分析:求助“度娘”抄來的公文,為什么精心修改還是留下了破綻。
3、區(qū)分對上/平/下講話的語氣
話題引入:家長對孩子、老師、鄰居、快遞員關于“做作業(yè)”的不同口吻演示
案例分析:一份本單位領導的對上匯報如何寫成了對下講話?
實操訓練:主題教育、重點工作推進會,對上匯報和對下講話的區(qū)別
八、領導口語轉寫書面語“7步法”
對比:常見的口頭語與書面語區(qū)別
1、遵循的“4原則”
2、學會“3面轉法”要領
3、高效轉化“7步法”
案例分析:一份脫稿口頭講話能否直接轉寫為書面語。
實操訓練:怎樣把領導現場說的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調查研究很重要,天天總是閉門造成不行”轉寫為書面語。
九、學會模仿——真正會“抄”
對比:模仿與抄襲
1、“5步驟” 2、“6清法”
十、化繁為簡“10法”
第四步:初稿完成——留好第一印象
一、做到“6問”呈送初稿
1、問功夫——洪荒之力盡到了嗎?
2、問表述——上位提法符合了嗎?
3、問內容——領導要求體現了嗎?
4、問評價——自己十分滿意了嗎?
5、問目的——講話效果達到了嗎?
6、問把握——通篇準確無誤了嗎?
二、初稿匯報“5步法”
1、起草說明述來意
2、條理清晰闡述明
3、關鍵重點立得住
4、前思后想慮周全
5、達成共識求認可
三、研討環(huán)節(jié)“6要做”
四、初稿呈閱后的4種情形及應對措施
1、超出預期,一稿通過——任務圓滿完成
2、仔細閱看,總體尚可——修改完善即可
3、大概翻閱,反復再看——等待結果反饋
4、直接駁回,未達要求——重新擬題起草
解析:寫作時長與質量的“2維關系”
五、講話定稿推遲使用“4做到”
1、時刻關注上情,保持一致度
2、詳細了解下情,保持準確度
3、掌握工作進度,保持可用度
4、跟進領導思想,保持新鮮度
修改打磨“6要訣”:對主題、謀全篇、看觀點、過字句、查標點、找語感
通稿≠通過的“5原因”:缺乏特殊性、實用性、時效性、針對性、艱苦性
實戰(zhàn)場景篇:
第一講:對內講話——統一思想行動
一、動員部署——重視起來,行動起來,落實到位
基本邏輯:為什么——是什么——怎么辦(因果邏輯)
框架:講清意義提認識→梳理內容明重點→鼓足干勁抓落實→提出要求見成效
案例分析:1、公司黨委書記在主題教育動員部署會議上的講話;2、公司董事長在國企改革動員部署會議上的講話;3、公司董事長在保密工作會議上的講話。
二、重點工作推進會——了解工作進度,協調解決問題,確保任務完成
基本邏輯:過去——現在——將來(時間邏輯)
框架:寫完成情況→寫困難瓶頸→寫下步措施
三、總結——總結成績強信心,找準問題研對策,鼓足干勁再出發(fā)
基本邏輯:過去——現在——將來(時間邏輯)
框架:總結復盤→經驗啟示→形勢分析→下步要求
案例分析:1、公司年度工作會議講話;2、黨紀學習教育階段總結會議講話。
四、傳達學習——表態(tài)度,強認識,統思想,抓落實
基本邏輯:為什么貫徹——貫徹什么——怎樣貫徹(因果邏輯)
框架:傳達內容的重大意義→總結梳理重點要點及理解認識→提出貫徹落實的具體要求
案例分析:1、在傳達學習全國“兩會”精神會議上的講話;2、在傳達學習*總書記重要講話精神會議上的講話。
五、表彰——提煉精神,形成共識,再創(chuàng)輝煌
基本邏輯:為什么——學什么——怎么學(因果邏輯)
框架:召開表彰會的目的意義→歸納總結成績和展現的精神風貌→對下步學習弘揚提出要求
案例分析:*總書記在北京冬奧會冬殘奧會總結表彰大會上的講話(2022年4月8日)
六、警示教育——釋放本級黨委從嚴執(zhí)紀的強烈信號,達到不敢腐、不能腐、不想腐目標
基本邏輯:擺現象——析原因——研對策(因果邏輯)
框架:列出存在問題→剖析產生問題的原因及責任→提出防止發(fā)生違規(guī)違紀問題前瞻性措施
七、對內致辭——總結成績強信心,分析形勢統思想,展望未來鼓士氣
基本邏輯:過去——現在——將來(時間邏輯)
框架:總結取得的成績經驗啟示→全面分析當前面臨的形勢→對做好下步工作提出要求
案例分析:1、黨委書記、董事長在公司周年慶典、新年致辭時的講話;2、黨委書記、董事長在公司科技創(chuàng)新大會開幕式上的致辭。
八、座談交流——高位理解座談主題,聽取意見回應關切,深化思想形成共識,提出貫徹落實要求
基本邏輯:為什么——談什么——怎么辦
框架:闡述座談會的背景及重要意義→回應關切建議→代表組織闡明觀點→提出要求希望
案例:1、*總書記在紀念毛澤東同志誕辰130周年座談會上的講話;2、黨委書記、董事長在公司新入職員工座談會上的講話。
第二講:對外講話——贏得發(fā)展機遇
一、歡迎致辭及座談交流——合作共贏譜寫新篇
基本邏輯:先他——后我——再雙方
框架:寫會議召開背景→歡迎感謝來賓→贊許對方成績→介紹我方成績及經驗啟示→發(fā)出倡議攜手未來
案例分析:1、*在第三屆“一帶一路”國際合作高峰論壇開幕式上的主旨演講(2023年10月18日);2、兄弟單位領導拜訪我方時,本單位領導致辭。
二、經驗介紹——回應會議主題,匯報經驗做法,拓寬發(fā)展機遇
基本邏輯:平行邏輯結構
框架:主要做法及成績→經驗體會→下步舉措
案例分析:在全市組織部長會議上的交流發(fā)言
三、工作述職——反映個人,展示單位,贏得認可和發(fā)展機遇
基本邏輯:干了什么——干得怎樣——什么問題——下步怎樣干
框架:述德述職述廉→存在問題和不足→下步重點工作思路
寫好領導講話培訓
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