課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通 協(xié)作培訓(xùn)
【課程背景】
為什么大家平時都是好同事,一辦事就總有些奇奇怪怪的障礙?
對TA來說舉手之勞,怎么就不能配合一下呢?!
作為普通員工/主管/經(jīng)理,在跨部門溝通中做什么才能讓對方配合,才能實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)?
通暢的跨部門溝通就是“一律同意”嗎?
這件事我真做不到,要如何“拒絕”才能不讓對方“記恨”?
對方幫我弄完,要不要感謝?如何感謝?
到底什么是換位思考?如何站在對方的角度想問題?
跨部門溝通是所有“大”公司的痛,本課程將從職場溝通八大要素開始,通過自我盤點(diǎn)、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實(shí)現(xiàn)職場跨部門溝通更加順暢。在培訓(xùn)過程中突出“復(fù)盤—看見—練習(xí)—行動”等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,使之能夠輕松*地運(yùn)用到日常生活和工作中,養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣。
【課程收益】
掌握兩個工具:溝通中無處不在的喬哈里窗與跨部門溝通平衡輪
運(yùn)用三類方法:
掌握在跨部門溝通中自我評估優(yōu)勢及機(jī)會的方法,使每一次溝通都是一個有的放矢改進(jìn)的新機(jī)會
熟練運(yùn)用職場中適用不同場景的5種感謝方法
放心使用拒絕的3種方法,只拒絕,不“得罪”且不影響下次“OK”
獲取四項(xiàng)能力:
每次跨部門溝通發(fā)起需求前,對“準(zhǔn)備”認(rèn)知和提升“準(zhǔn)備度”的能力
對“換位思考”和“價值交換”深度理解和在不同職場場景中應(yīng)用的能力
在跨部門溝通與協(xié)作中自我認(rèn)知、自我覺察、自我反思、自我提升的能力
在跨部門溝通中抱持目標(biāo)、推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成的能力
拓展認(rèn)知:認(rèn)識到喬哈里窗的無處不在,從拓展已知信息、補(bǔ)充未知信息直至雙方達(dá)成共識
改變態(tài)度:幫助員工找到并保持目標(biāo)感,以終為始;“換位思考”不是為TA好,而是為我好
改善氛圍:通過各種練習(xí)實(shí)現(xiàn)真正的換位思考和價值交換,使團(tuán)隊(duì)形成互利互惠、合作雙贏的氛圍
【課程對象】
部門經(jīng)理、儲備中層干部或骨干員工
【課程大綱】
第一模塊:看見部門墻——找到跨部門協(xié)作的障礙
一、清晰地看見“部門墻”,擁有推倒部門墻,實(shí)現(xiàn)跨部門優(yōu)質(zhì)溝通的勇氣
1、部門墻長啥樣?——跨部門溝通的痛點(diǎn)
看見破壞溝通的兩種行為:沉默、戰(zhàn)勝
溝通中常見的三種想法:不怪我/都怨你/沒辦法
2、啥材料制成?——跨部門溝通的趨利避害和情緒墻
3、一共幾堵墻?——利益墻、認(rèn)知墻、專業(yè)墻
4、誰砌的?——組織、KPI、我們自己
二、全員共識部門墻產(chǎn)生的根本原因
1、案例“公司推進(jìn)新系統(tǒng)”討論——跨部門溝通在實(shí)際工作中的障礙
2、喬哈里窗——如何擴(kuò)大跨部門溝通的共識區(qū),減少盲區(qū)
3、反光鏡體驗(yàn)——看見我自己在跨部門溝通中的溝通模式、扮演角色、思維方式
知識:喬哈里窗的產(chǎn)生和對應(yīng)
工具:喬哈里窗
互動:我說你畫、反光鏡全員互動體驗(yàn)
第二模塊:推倒部門墻——掃清跨部門協(xié)作障礙
一、視頻播放,跨部門溝通中的老實(shí)人與聰明人——如果想要溝通成功,要做到什么,避免什么?
二、復(fù)盤促成溝通成功的8個關(guān)鍵要素——幫助學(xué)員看到“溝通中我是這樣的”我還能做哪些?
三、跨部門溝通的四個象限——不同的情況學(xué)員如何應(yīng)對?
1、我向你提出需求,你同意了
(1)爭取對方同意
如何讓對方覺得我“值得幫”:尋找并明確我們之間的共同目標(biāo)
通過我的行為讓對方“幫得了”:跨部門溝通前我方的強(qiáng)準(zhǔn)備
(2)當(dāng)我被幫助后,感謝對方的五種形式
口頭感謝——真誠
書面感謝——正式,受眾廣
匯報式感謝——清晰明確,結(jié)果導(dǎo)向
感謝基金——形成習(xí)慣
感謝臺賬——心里有數(shù)
自己專屬的感謝
2、我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態(tài)調(diào)整
3、你向我提出需求,我拒絕了
當(dāng)我?guī)筒涣藢Ψ?,如何賦能拒絕給到對方間接支持
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人
明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會
明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間
明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
2、你向我提出需求,我同意了
四、跨部門溝通的本質(zhì)、條件
1、跨部門溝通≈價值交換
2、溝通成功的鑰匙=別人幫得了+自己值得幫
知識:4C原則、促成溝通成功的8個關(guān)鍵要素、6種感謝、賦能拒絕、溝通里的柔順劑
工具:跨部門溝通平衡輪、您可以...也可以...
互動:視頻播放與討論《跨部門同事不配合》、通過平衡輪自我復(fù)盤、給跨部門同事寫一封感謝信
第三模塊:建立跨部門協(xié)作新通路——在跨部門協(xié)作中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
工具:小組討論-誰來幫幫我
互動:歡迎來到我的世界、團(tuán)隊(duì)雕塑、I SEE YOU
課程回顧與總結(jié)
跨部門溝通 協(xié)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/296880.html