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組織項(xiàng)目管理體系建設(shè)課程

 

【課程背景】

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)的成功不再僅僅依賴于單一項(xiàng)目的成功，而是需要整個(gè)組織在項(xiàng)目管理上的高效運(yùn)作與協(xié)同。組織的項(xiàng)目管理的成功與否，不僅取決于項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力和努力，更與組織的管理體系、保障機(jī)制等管理要素是否以項(xiàng)目為導(dǎo)向來設(shè)計(jì)和配置密切相關(guān)。因此，引入和組織級(jí)項(xiàng)目管理（Organizational Project Management, OPM）的概念變得尤為重要。

本課程旨在深入探討如何為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)構(gòu)建一個(gè)成功的組織環(huán)境，通過規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織的項(xiàng)目管理流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位序列、評價(jià)機(jī)制、績效體系以及財(cái)務(wù)人事制度、IT系統(tǒng)等保障體系，確保項(xiàng)目從策劃到執(zhí)行再到收尾的每一個(gè)階段都能得到充分的支持和優(yōu)化。同時(shí)，本課程將結(jié)合國際知名企業(yè)的項(xiàng)目管理*實(shí)踐和*管理體系作為案例，為學(xué)員提供實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和啟示。

 

【課程收益】

提升組織項(xiàng)目管理能力：通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)組織級(jí)項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐，學(xué)員將能夠全面提升組織在項(xiàng)目管理方面的整體能力，確保項(xiàng)目的高效運(yùn)作和成功交付。

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和流程：課程將幫助學(xué)員理解并設(shè)計(jì)適合項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理流程，確保資源得到合理分配，流程順暢高效。

建立科學(xué)的績效體系：學(xué)員將學(xué)習(xí)如何構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目績效評價(jià)體系，以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極投入，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

增強(qiáng)跨部門協(xié)作能力：通過課程學(xué)習(xí)，學(xué)員將掌握促進(jìn)跨部門協(xié)作的方法和技巧，確保項(xiàng)目在復(fù)雜組織環(huán)境中能夠順利推進(jìn)。

借鑒國際*實(shí)踐：通過案例分析，學(xué)員將有機(jī)會(huì)深入了解國際知名企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的*實(shí)踐，為自身組織提供寶貴參考。

 

【課程特色】

根據(jù)客戶實(shí)際痛點(diǎn)個(gè)性化設(shè)計(jì)，以解決問題為導(dǎo)向謀篇布局；

以專業(yè)理論框架為基礎(chǔ)，重點(diǎn)放在實(shí)戰(zhàn)案例和演練上；

邏輯清晰，層層推進(jìn)，易學(xué)易記；

邊學(xué)邊練，迅速掌握落地工具。

 

【課程對象】

項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，需要掌握組織級(jí)項(xiàng)目管理的核心理念和方法。

業(yè)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)板塊的規(guī)劃和運(yùn)營，需要了解如何通過項(xiàng)目管理推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

職能經(jīng)理：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部特定職能部門的運(yùn)作，需要了解項(xiàng)目管理對職能部門的影響及協(xié)作方式。

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理，需要掌握跨項(xiàng)目、跨部門協(xié)調(diào)的技巧和方法。

公司高層領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展方向，需要了解如何通過組織級(jí)項(xiàng)目管理來推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 

【課程大綱】

一、組織級(jí)項(xiàng)目管理概論

1、什么是組織級(jí)項(xiàng)目管理？

1) 組織級(jí)項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理的區(qū)別

2) 組織級(jí)項(xiàng)目管理的核心概念

a) 戰(zhàn)略對齊

b) 商業(yè)敏銳

c) 價(jià)值交付

d) 資源整合

3) 組織級(jí)項(xiàng)目管理框架

a) 項(xiàng)目管理金字塔

b) 項(xiàng)目管理組織

c) 項(xiàng)目管理機(jī)制

2、組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型

1) 組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型的概念

2) 成熟度模型的四個(gè)梯級(jí)

a) 標(biāo)準(zhǔn)化

b) 可測量

c) 可控制

d) 持續(xù)改進(jìn)

3) 成熟度模型在組織項(xiàng)目管理改進(jìn)中的應(yīng)用

小組討論：當(dāng)前組織在項(xiàng)目管理方面面臨的挑戰(zhàn)，及潛在的組織級(jí)改進(jìn)點(diǎn)

二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1) 職能型組織及其優(yōu)缺點(diǎn)

2) 項(xiàng)目型組織及其優(yōu)缺點(diǎn)

3) 矩陣型組織及其優(yōu)缺點(diǎn)

小組討論：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)計(jì)合適的組織結(jié)構(gòu)

2、項(xiàng)目管理辦公室設(shè)計(jì)

1) 項(xiàng)目管理辦公室的角色及在組織中的定位

2) 項(xiàng)目管理辦公室的主要職責(zé)

a) 項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃及落地

b) 項(xiàng)目管理體系建設(shè)

c) 項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

d) 項(xiàng)目支撐

團(tuán)隊(duì)演練：設(shè)計(jì)一家虛構(gòu)組織的PMO職責(zé)說明書

三、項(xiàng)目管理體系建設(shè)

1、項(xiàng)目管理體系構(gòu)成

2、項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)

1) 瀑布式管理流程

2) 敏捷式管理流程

3) 流程設(shè)計(jì)中需考慮的關(guān)鍵因素

a) 項(xiàng)目特性

b) 資源分配

c) 職責(zé)劃分

d) 溝通機(jī)制

4) 案例：如何在組織中定制項(xiàng)目管理流程

團(tuán)隊(duì)演練：設(shè)計(jì)一家虛構(gòu)組織的項(xiàng)目管理流程圖

3、項(xiàng)目管理制度建立

1) 項(xiàng)目立項(xiàng)審批制度

2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度

3) 項(xiàng)目效益管理制度

4) 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控制度

5) 項(xiàng)目變更控制制度

6) 項(xiàng)目階段審核制度

團(tuán)隊(duì)演練：設(shè)計(jì)一家虛構(gòu)組織的項(xiàng)目全生命周期管理制度

4、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施

1) 項(xiàng)目管理人才建設(shè)

a) 項(xiàng)目管理能力模型

b) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建

c) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

d) 項(xiàng)目人才賦能

團(tuán)隊(duì)演練：設(shè)計(jì)一家虛構(gòu)組織的項(xiàng)目管理能力模型

2) 項(xiàng)目績效管理

a) 績效管理的基本原則

b) 項(xiàng)目績效管理的主要方法

c) 項(xiàng)目績效評價(jià)體系

團(tuán)隊(duì)演練：設(shè)定合理的項(xiàng)目KPI體系，確保既能反映項(xiàng)目目標(biāo)又能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員

3) 其它

a) 知識(shí)管理

b) 項(xiàng)目管理數(shù)字化

四、課程回顧

1、綜合性團(tuán)隊(duì)演練：模擬項(xiàng)目管理辦公室會(huì)議場景，分角色（CEO、事業(yè)部總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、PMO主任等）就項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)排序、資源沖突解決等問題進(jìn)行討論和決策。

2、課程要點(diǎn)復(fù)盤

3、個(gè)人收獲與行動(dòng)計(jì)劃

 

組織項(xiàng)目管理體系建設(shè)課程