課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作表達溝通培訓
課程背景:
在當今快節(jié)奏的職場環(huán)境中,溝通不僅是信息傳遞的工具,更是實現(xiàn)團隊協(xié)作和提升工作效率的關鍵。管理者和骨干員工常面臨溝通低效的挑戰(zhàn):信息傳達不清、會議冗長無效、匯報缺乏邏輯性,這些問題嚴重影響團隊的工作節(jié)奏和效能。更為重要的是,忽視性格差異和情感智慧在溝通中的作用,往往導致沖突和誤解,損害團隊的和諧與合作。
針對這些挑戰(zhàn),我們精心設計了一天的培訓課程,致力于提升參與者的溝通效率和職場情商。
在這個培訓課程中,學員將深入探討如何借助金字塔原理,構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思考與表達的能力,讓自己的溝通和工作匯報做到有邏輯、有條理、有效率。并掌握常見的溝通會議召開的方法,促進溝通效能的提升。
此外,我們還將特別強調(diào)性格分析在溝通中的重要性。通過DISC性格分析工具,學員將能夠識別不同性格類型的特點,從而設計出更適合各類性格的溝通策略。這不僅能提高溝通的效率,還能減少因性格差異導致的誤解和沖突。
課程的最終目標是幫助您成為一個既具備結(jié)構(gòu)化思維又具有高情商的溝通者。在這一天的學習中,您將通過實際案例學習、角色扮演和小組討論,深刻體會高效溝通的重要性,并掌握實用的溝通技能。無論您是希望提升個人的溝通能力,還是期望改善團隊的整體溝通效率,這個培訓課程都將是您的理想選擇。讓一起開啟職場溝通的新篇章,共創(chuàng)更高效、和諧的工作環(huán)境。
課程對象:
企業(yè)管理人員、骨干員工
課程形式:
理論講授20%+案例和情景演練80%
課程收益:
1、掌握基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)思考與溝通的四個基本原則
2、能夠利用MECE分類法、麥肯錫電梯演說法進行高效的工作匯報
3、學會常見的三大類職場會議召開的方法和材料準備
4、能夠利用 DISC 性格分析的工具設計不同的溝通策略,達到高效溝通,提升工作效能
5、有能力結(jié)合時間、場地、溝通方式等因素在工作場景中組織一場備受贊賞的商務溝通
課程大綱
第一講:高效溝通的核心密碼:四步構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維
一、論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況)
時間緊
內(nèi)容多
他需要
——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式
案例研討:工作會議時間的預定
練習:堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告、西安市場份額的描述
實戰(zhàn):工作總結(jié)報告怎么寫?
二、證——上下對應
根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點對應的關系
根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點和事實對應的關系
案例:困擾現(xiàn)代人的世紀之問
三、類——分類清楚
問題分析的科學方式:分類討論
分類討論的核心原則:看情況、不一定
分類的標準:MECE(相互獨立、完全窮盡)
案例:加班情況的分析、90后員工該買房了
工具:分類工具MECE
四、比——邏輯排序(排序的三種常見方式)
時間順序
結(jié)構(gòu)順序
重要性順序
——職場里按照職級排序
案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網(wǎng)點分布圖
練習:找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處
單元演練:用結(jié)構(gòu)化思維四大特點搭建2024年工作計劃的框架
單元演練:結(jié)構(gòu)化工作復盤
第二講:會議溝通——常見的工作會議如何開
一、短期例會
1. 晨會:*狀態(tài)投入工作
晨會的6個參考步驟
開好晨會的4個技巧
2. 夕會:一天工作有始有終
夕會的6個參考步驟
開好夕會的4個技巧
3. 周會:目標任務落實到位
周會的5個參考步驟
開好周會的4個技巧
演練:分小組演練召開例會
學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
二、總結(jié)計劃類會議:
1. 工作總結(jié)會:關注成果評估價值
員工做工作總結(jié)的3段公式
結(jié)構(gòu)化工作復盤:總結(jié)中得出結(jié)論的邏輯
2. 工作計劃會:形成具體行動方案
編制工作計劃的3個步驟
制訂計劃需遵循的四大原則
3. 年度報告會:有重點地探討成果
年度報告會的4個維度
工具:年度報告會中員工的報告模板
演練:分小組演練召開總結(jié)計劃類會議
學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
三、溝通共創(chuàng)類會議
1. 員工茶話會:構(gòu)建愉悅的團隊氛圍
舉辦員工茶話會的5個關鍵準備
成功舉辦員工茶話會的5個關鍵
2. 頭腦風暴會:創(chuàng)新創(chuàng)意想法生成器
頭腦風暴會的5個步驟
頭腦風暴會常見的4類問題
3. 查找問題會:讓團隊工作越來越好
召開查找問題會的四步法
開好查找問題會的4個關鍵
演練:分小組演練召開溝通共創(chuàng)類會議
學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
第三講:高情商溝通——面對不同性格的人,如何有效溝通
職場人士四種性格分類
DISC性格理論的兩個前提和原則
DISC性格理論基礎介紹
DISC四種性格概覽與溝通特質(zhì)
游戲:左右手十指交叉相互
案例:領導與低績效員工的談話方式
二、不同性格類型的匯報溝通策略
D紅色性格的典型行為傾向與溝通策略
性格特質(zhì):目標明確,反應迅速
溝通策略:匯報要點、讓他決策
l黃色性格的典型行為傾向與溝通策略
性格特質(zhì):熱愛交際、風趣幽默
溝通策略:熱情回應、注重感受
S綠色性格的典型行為傾向與溝通策略
性格特質(zhì):喜好和平、遷就他人
溝通策略:多些關懷、真誠感謝
C藍色性格的典型行為傾向與溝通策略
性格特質(zhì):講究調(diào)理、追求卓越
溝通策略:數(shù)據(jù)說話、善用比較
案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》
研討并分組匯報紅黃綠藍四種性格的溝通策略
第四講:溝通實戰(zhàn)——如何發(fā)起一場有效的職場溝通
溝通的時間選擇
原則: 適宜、高效、避免高峰時段
要求: 參與者都方便、避開工作高峰時段、不占用私人時間
案例分析:李部長召開關于年度預算分配的重要溝通會議
溝通的地點選擇
原則: 專業(yè)、方便、無干擾
要求: 場地與會議內(nèi)容相匹配、環(huán)境安靜、便于溝通。
案例分析:王主任組織一個面向全公司員工的培訓會議
溝通的方式選擇
原則: 尊重、清晰、共識
要求: 顯示尊重,明確簡潔地表達,力求共識。
案例分析:張經(jīng)理組織營銷部門與技術部門溝通合作推出新產(chǎn)品。
課程總結(jié)、未來展望
制定行動計劃
彩蛋環(huán)節(jié)
工作表達溝通培訓
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/318524.html
已開課時間Have start time
- 劉翔