任何一場商業(yè)演講中，數(shù)據(jù)都扮演著極為重要的角色。
如果你能講好一場有大量數(shù)據(jù)的演講，那么，觀眾會覺得你值得信任，堅定你是一位專家的認知。
然而現(xiàn)實中，一些演講者在使用數(shù)字PPT演講時，只是純粹地照搬數(shù)據(jù)和圖表，PPT中充斥大量無用的信息，頁面混亂無序、雜亂無章，令讓觀眾十分費解，他們根本看不懂、聽不懂，索性也就放棄聽下去的念頭了，這也是為什么很多重要的演講，即便有詳實的數(shù)據(jù)和獨到的見解加持，最后也都失敗了的原因。
那么，商業(yè)演講中，如何讓你的數(shù)據(jù)說話，讓你的PPT簡潔、實用，讓你的演講更有說服力呢？
用簡單易懂的形式呈現(xiàn)你的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
假設你正在臺下聽講，發(fā)現(xiàn)演講者的PPT并沒有發(fā)揮應有的作用時，你認為問題出在哪兒？我的客戶給出一些這樣的答案：
PPT信息龐雜構圖混亂；
PPT頁面圖表放置過多；
圖表內容信息量過大；
信息數(shù)據(jù)沒有經過處理。
演講PPT發(fā)揮不了應有的作用會有什么后果呢？
*的可能是坐在臺下的觀眾昏昏欲睡，徹底忽略你的演講。
切記，商業(yè)演講不同于商業(yè)文件，演講PPT不是年報，不是市場分析報告，也不是商業(yè)計劃書……
所以，你的演講PPT要做到簡單易懂，令觀眾一目了然，深以為然，迅速認同，。
首先，要從簡化開始。刪除不需要的詞語、數(shù)字、標尺和圖例，任何數(shù)字型PPT都可以因此改頭換面。
將數(shù)據(jù)放在合適的位置
這就要說到數(shù)字型PPT的排版格式問題了。
你可能會說：“我的觀眾又不是專業(yè)的設計師，他們會注意到格式嗎？”
他們也許看不出來，或者不知道自己能不能看出來。
但是，通常人對視覺信號的反應是有習慣的，而且很難改變，如果視覺效果很差，人們會覺得不舒服、不喜歡，他們會說，“這個PPT看起來好像不大對……“
這個問題嚴重嗎？是的，非常嚴重。
請別忘記，演講中的任何東西都可能成為說服觀眾的阻力。
在演講中，觀眾很容易置疑你的專業(yè)水平導致迅速失去聽下去的興趣。
怎么解決呢？一些常見的數(shù)據(jù)排版原則要了解。
比如，標題要從左向右橫著寫，而不要縱向排列。因為PPT投影時，觀眾需要轉下他們的頭，如果大多數(shù)頁面都是縱向標題，那你就會看到觀眾經常齊刷刷地歪起了腦袋，感覺會不會有些累？
再比如，圖表走勢會給人帶來不同的心理暗示，如果圖表從左向右，依次上升，最高的那個是你的公司。那么，你不但悄悄地取得了優(yōu)勢地位，而且公司的名字也將成為觀眾最容易看見并牢牢記住的字眼。
讓數(shù)據(jù)形象化
很多商業(yè)演講PPT只有文字，缺少圖片、動畫和視頻，這類PPT看上去就枯燥乏味，如果連著看幾十頁文字肯定讓人興致全無。
你或許會認為：聽演講時，人們只想知道事實，那些花哨的動畫會轉移聽眾的注意力。
這樣的想法似乎也有道理，如果使用不當，動畫的確可能起到反作用。
但是設計精良、契合主題的動畫可以讓信息表達得更加清楚，讓演講PPT看上去更有感染力，你的演講也會變得奪人眼球，更具說服力。
告訴觀眾如何理解你的數(shù)據(jù)
演講過程中，進行適當?shù)匮a充說明，告訴觀眾如何閱讀PPT上的數(shù)據(jù)，是非常有必要的。
這樣可以避免你在臺上口若懸河的時候，下面的觀眾不知所云。
每一位聽眾都將采用同一種方式理解你的數(shù)據(jù)，因為他們使用的方法正是來自于你的指導。
你可以運用語言導航技巧，“藍色區(qū)域代表的是……“，或者”在第一行你將看到……“
一旦你引導聽眾去觀察數(shù)據(jù)，你就可以進一步詳細討論這個圖表或表格。
用更生動的語言說明數(shù)據(jù)
要解釋清楚每一個統(tǒng)計數(shù)字的意義，特別是那些大的數(shù)據(jù)，最好用生動形象、富有感染力，并且與聽眾日常生活密切相關的比喻來說明。
比如：“每天，7000萬人與他們的心臟疾病共同生活，走在路上，擦肩而過的每三個人中就有一個可能死于心臟病。”
你的語言表達要深入到每一個用詞。要提升觀眾的興趣，就要大量使用生動的、描述性的、感官性的細節(jié)，可以將視覺、聽覺、味覺囊括進來，讓聽眾腦海中形成具有沖擊力的畫面。
我們來看下科學家是如何將枯燥干澀的激素百分比變成富有感染力的語言：
這里是我們有關睪丸素的新發(fā)現(xiàn)……充滿力量的人會多分泌20%，而能量不足的人則少分泌10%。接下來，我們從皮質醇中發(fā)現(xiàn)什么呢？充滿力量的人會少分泌25%，而能量不足的人則會多分泌25%。因此兩分鐘引起激素的變化，要么讓你的大腦堅定、自信和舒適，對壓力做了更好的反應；要么，你懂得，感覺整個人都被壓垮了。
一場商業(yè)演講，說服聽眾按照你的意愿行事就已經是一場“攻堅戰(zhàn)”了，為什么還要制作傳達錯誤信息的PPT使之難上加難呢？
已經設計好寓繁于簡、讓觀眾省心省力的PPT了，為什么還要通過一些錯誤的敘述增加觀眾的理解難度呢？
希望這些演講中的BUG統(tǒng)統(tǒng)不要發(fā)生在你的身上。
精心準備你的數(shù)字型PPT的演講，把你的數(shù)據(jù)亮出來，讓你的數(shù)據(jù)說話吧！
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