OKR四大利器之“責任追蹤”
“周例會”復盤技巧
OKR全稱Objectives and Key Results,中文意思是“目標與關鍵結果管理法”。OKR在提升管理領導能力、培養(yǎng)創(chuàng)新文化、激勵員工“自驅力”方面聞名世界,在硅谷一帶的公司使用以后,都有了“爆炸性”的業(yè)績增長。OKR是一種計劃管理工具,最著名的“四大利器”功效在打造高績效團隊方面出神*:
1. 目標聚焦:明確方向,讓團隊所有的“能量”對著同一“方向O”發(fā)力;
2. 團隊協同:通過公開透明的系統、定期的“復盤會”彼此支持;
3. 責任追蹤:定期檢查、目標評分和持續(xù)的重新評估可以讓OKR充滿生機;
4.充分延展:通過挑戰(zhàn)極限和允許失敗,OKR能夠促使團隊釋放出*創(chuàng)造力和雄心的自我超越,挑戰(zhàn)不可能
每次在教授OKR課程的時候,大家都會詢問“復盤”會議技巧,擔心主持不好就會變成互相扯皮和漫長無效的會議。
OKR起源于自律主動的“精英文化”,是不是在中國落地缺少這樣的土壤呢?為什么我們的國家可以在10天左右的時間建造出火神山、雷神山呢?雖然說有上級的命令,更激勵大家共同努力的是共同的使命、民族危機感、和團隊互相支持配合的專業(yè)能力。世界衛(wèi)生組織總干事譚德賽驚訝地評論稱,“我一生中從未見過這種動員”??梢娪迷妇?、使命感激蕩起員工的主動性多么的重要。
在《OKR工作法》這本書中,描繪了OKR如何召開“周列會復盤”的生動情景。
摘自《OKR工作法》
每周一:團隊一起開會盤點OKR的執(zhí)行過程,明確本周具體負責完成哪些任務才會讓團隊的目標更進一步,把會議的基調定在大家為了共同的目標相互支持與配合上,1/4用來講述進展,其余時間一起討論下一步計劃;
每周五:準備好啤酒、飲料和點心、或聚餐等,凡是能犒勞團隊的都可以提供。各自分享這周成功的任務、完成的心得。(因為禮拜五大家通常比較輕松一點)
例會定在周一開始是有好處的,因為大家清楚知道一周的重點。這本書的主人公之一杰夫就是因為這樣的周例會“復盤”,改變了原本精力渙散,只做自己擅長事情的局面、開始關心團隊的重點。但是本土很多小伙伴覺得禮拜一忙,我個人覺得調整一下例會起始和結束周期是沒有問題的。
我親身經歷的是:團隊在一個季度初的時候,OKR一定會公開透明的公布出來,在后期有任何修改,也都會及時向團隊公布,便于團隊統一方向和清楚自己主導的KR-關鍵結果是什么。為了確保計劃能夠很好的貫徹執(zhí)行,我們利用兩周一次的遠程管理例會復盤。雖然看不見彼此,但是會議的重點討論放在了進展、困難和需要支持的方面。假如管理者的問題是:”為什么沒有做到?”,我想這個回答會帶來很多的KR負責人的解釋。但假如這個問題是“這個KR有哪些突破、困難和需要其他同事的支持”、“這周的工作重點是什么,要做哪些事才能讓我們OKR的達成更進一步?”,彼此大多不會扯皮,而是給建議。周管理例會進行很快,淡化分數,在季度中會評分。免得計劃落入風險。在這樣的會議上主持人(管理者)、自己的同事化作教練的角色,給到KR的主導者建議,她/他也提出自己需要的支持。會議每次都有人提醒時間管理,不會超時;會議后24小時內一定有更新的OKR發(fā)布出來,大家清楚哪些部分調整了,自己應該繼續(xù)做什么、不做什么。
周例會往往了解團隊實踐OKR的自信度、激發(fā)敬業(yè)度,幫助大家知道這周的工作重點是什么,互相支持,推動計劃進行。假如您的團隊總在推諉扯皮,不如提出期望,大家一起討論一下新的會議流程,比如:每個人分享幾分鐘、哪位同事提醒時間、哪位同事愿意記錄會議紀要,大家可以輪流主動參與。
和諧、高效的團隊有著默契,也有著自己的規(guī)則,他們清楚目的地雖然遙遠,卻在清晰的前方!
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