員工個人年度調薪的操作辦法,員工個人年度調薪通常分為以下五個步驟。
第一步,年度調薪方案審批。通常在每年三到四月份,這個不同公司視自身情況而定,HR根據(jù)公司的調薪規(guī)則,結合市場薪酬調整水平,核算并提交公司年度薪酬調整方案,明確參與調薪的員工范圍、調薪幅度、總體調薪額度,報總經(jīng)理審批。
第二步,核算員工個人薪酬調幅。HR篩選出符合薪資晉升條件的人員名單,結合員工上年度的績效或能力評價結果,核算并給出個人調幅及調薪額度建議。
第三步,部門主管實行二次調整。由各部門負責人在所轄部門調薪總包范圍內,對員工個人調薪額度進行二次調整,通常會設定各部門負責人的調整權限,比如可以上下調整百分之十的額度。
第四步,正式報批。HR匯總并審核各部門的薪酬調整結果,報總經(jīng)理審批,簽定后交由財務部門準備資金預算調整。
第五步,告知員工。HR以書面形式正式通知到員工本人,并履行簽收程序,這個簽收程序最好由員工的上級主管來執(zhí)行,這也是一種上下級良好的正式溝通機會。這其中要注意兩公開一正式,就是調薪規(guī)則公開、員工績效結果公開,以及薪酬調整正式溝通,當員工知道公司是按章辦事,且給予員工充分的尊重時,才能*化的發(fā)揮薪酬調整的激勵作用。
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