認為啊任務分解是領導者或者管理者最基礎,而又是最核心的技能之一啊,這事兒聽起來很簡單,做起來可太難了,有人會覺得任務分解,不過就是把一個大任務分解成n個小任務,但真正實踐起來卻需要面對諸多問題。
1、產(chǎn)生任務的背景,要思考領導者的戰(zhàn)略決策。我們?yōu)槭裁匆鲞@件事,他和我們的戰(zhàn)略目標之間的關系是什么?我們非做不可的原因是什么?
2、如何定義任務體現(xiàn)對任務的理解任務的目標是什么?是否足夠的精準可量么?任務的執(zhí)行邊界是怎么樣的呢?我們應該做哪些事不做那些事任務的中心在哪里?內(nèi)容的主次是什么?任務,涉及的內(nèi)容有哪些呢?任務的質(zhì)量如何評估體如務任務的標準可量化任務的收益風險成本各是怎樣的呢?
3、如何分解?任務一個大任務怎么樣?怎樣分解成n個小任務,這樣分的原因是什么呢?這就是對任務的解構若干個小任務怎么樣分配給團隊成員分配的策略是出于哪些方面的考慮?團隊成員是否有能力執(zhí)行任務?團隊成員是否適合完成該任務?團隊成員啊能否高效的執(zhí)行任務,是否可以將任務的內(nèi)容,以業(yè)務的邏輯循序從大到小的拆分,最基本的單元,并按照時間線逐級分解成年月日的具體工作內(nèi)容。
4、如何評估任務風險?建立風控機制任務是否存在明確的潛在的風險任務是否有延期的?可能性單一若干的團隊成員的工作出現(xiàn)問題怎么辦?遇到不可控意外突發(fā)事件是否有后備的方案。
5、任務的交付是否有清晰的準確的向團隊成員傳遞任務。怎么樣確定團隊成員對任務的理理解是正確的。團隊成員對任務的優(yōu)先級是否有明確的認識需要協(xié)作的這些成員是否清楚他們的協(xié)作流程對接人需調(diào)用的資源有哪些?團隊成員是否對任務目標評估標準執(zhí)行周期有明確的認識。
6、任務的追蹤任務追蹤的周期是怎樣的?任務的階段性成果怎么樣去評估呢?是否有階段性的任務總結和調(diào)整的機制,是否會通過階段性的總結解決問題或規(guī)避問題的發(fā)生。
7、效率優(yōu)化作為領導者呀,是否有持續(xù)幫助成員調(diào)整方向總結提高的能力。作為領導者,是否能夠團結成員,提振團隊士氣,增強團隊的戰(zhàn)斗力。作為領導者,是否能夠得到成員發(fā)自內(nèi)心的認可,所發(fā)布的命令啊,是否能夠讓人員產(chǎn)生質(zhì)疑?作為領導者,是否能在團隊的內(nèi)部培養(yǎng)高效做事作愛學習及專業(yè)融洽的溝通方式。
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