一、基本會計知識
- 會計六大要素
- 資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用(成本)、利潤這六大要素構(gòu)成了企業(yè)財務的全部。資產(chǎn)等于負債加所有者權(quán)益,這一公式反映了企業(yè)的資金來源與運用的平衡關系。例如,一家企業(yè)的資產(chǎn)可能包括流動資產(chǎn)(如貨幣資金、應收賬款等)和非流動資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等)。負債由流動負債(如短期借款、應付賬款等)、長期負債等組成。所有者權(quán)益則由實收資本、盈余公積等構(gòu)成。收入包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入及營業(yè)外收入等。廣義的費用包含成本,費用由制造費用、經(jīng)營費用、管理費用、財務費用等組成,利潤由營業(yè)利潤扣除各項開支后的項目等組成。
- 資產(chǎn)負債表閱讀
- 資產(chǎn)負債表反映了企業(yè)在某一特定時間的財務狀況。它能讓銷售人員了解公司擁有什么(資產(chǎn)),比如有多少貨幣資金、存貨等;公司欠什么人的債(負債),像短期借款、應付賬款的數(shù)額;以及公司凈資產(chǎn)價值(股東的權(quán)益)。通過對資產(chǎn)負債表的學習,銷售人員可以初步判斷公司的財務實力和償債能力等情況。
二、與銷售相關的財務術(shù)語解釋
- 成本意識
- 銷售人員在銷售貨物時要有成本意識。成本意識是節(jié)約成本與控制成本的觀念,即“節(jié)省成本的觀念,并了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果”。其主要表現(xiàn)在注重投入產(chǎn)出及節(jié)約公司資源的意識。因為成本的增加意味著利潤的減少,反之,成本的減少意味著利潤的增加。成本的控制必須在成本發(fā)生之前。
- 銷售人員應樹立的成本意識包括:提高工作效率意識,在工作中對于工作進展應及時主動通報,避免因溝通不暢等導致的成本增加,例如對庫存的及時清理;減少失誤成本,像發(fā)錯貨、開錯票、沒有認真審查單據(jù)導致時間及運輸?shù)瘸杀镜陌l(fā)生;還有貨幣時間價值意識,貨幣在使用過程中隨著時間會有價值的變化。
- 權(quán)責發(fā)生制
- 企業(yè)應當以權(quán)責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告。權(quán)責發(fā)生制原則亦稱應計基礎、應計制原則,是指以實質(zhì)取得收到現(xiàn)金的權(quán)利或支付現(xiàn)金的責任權(quán)責的發(fā)生為標志來確認本期收入和費用及債權(quán)和債務。即收入按現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入——債權(quán)的發(fā)生來確認;費用按現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出——債務的發(fā)生進行確認,而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認收入費用。例如,即使沒有收到貨款,但如果貨物已經(jīng)發(fā)出且滿足銷售條件,就可以確認收入。
- 銷售收入確認原則及方法
- 銷售收入確認有其原則和方法,要根據(jù)市場需求、競爭情況和產(chǎn)品特點制定價格策略,如市場滲透價、市場撇脂價等。同時,包括直接成本、間接成本和期間費用,如材料費、人工費、制造費用等都與銷售收入的計算相關。毛利的計算也與銷售收入的準確確認有關,毛利等于銷售收入減去銷售成本。
三、稅務常識
- 稅務基礎知識
- 銷售人員需要了解基本的稅務知識,包括不同稅種的征收范圍、稅率等。例如增值稅,對于銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人都要征收。不同行業(yè)可能適用不同的增值稅稅率,這會影響到產(chǎn)品的定價和企業(yè)的利潤。
- 企業(yè)所得稅也是重要的稅種,是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得征收的一種稅。了解企業(yè)所得稅的計算方法、稅收優(yōu)惠政策等,有助于銷售人員在銷售過程中考慮企業(yè)的整體稅負情況。
- 發(fā)票相關知識
- 發(fā)票是稅務管理中的重要憑證。合法票據(jù)(也就是稅務局認可的正式發(fā)票)對于企業(yè)的財務核算和稅務申報至關重要。在銷售過程中,銷售人員要確保業(yè)務發(fā)生時取得合法票據(jù),例如,根據(jù)公司規(guī)定,10萬元以上費用報銷必需附合同或協(xié)議,并且要做到發(fā)票的單位名稱開公司全稱,一些特殊支出需要使用替代憑證的,要做到時間合理、摘要明確、金額確切,不能真假混雜。
四、結(jié)算票據(jù)簡介
- 銀行匯票結(jié)算
- 銀行匯票是匯款人將款項交存當?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。其特點包括一律記名、付款期限為1個月、銀行匯票具有使用靈活,票隨人到兌現(xiàn)性強。銷售人員在涉及款項收付時,如果選擇銀行匯票結(jié)算,需要了解這些特點以便正確操作。
- 商業(yè)匯票結(jié)算
- 商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。按其承兌人的不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌,銀行承兌匯票由承兌申請人提出申請,經(jīng)銀行審查同意承兌。商業(yè)匯票的付款期限最長不超過6個月,收款單位將未到期的商業(yè)匯票向銀行申請貼現(xiàn)時,應按規(guī)定填制貼現(xiàn)憑證,支付貼現(xiàn)息。
- 銀行本票結(jié)算
- 銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù),一般同城使用。它一律記名,允許背書轉(zhuǎn)讓,付款期限為2個月。
五、日常報銷要求
- 報銷的控制原則
- 財務付款及費用報銷遵循計劃管理,分級負責,層層把關的原則。由部門負責人負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審核,由財務部對報銷票據(jù)的合法性和規(guī)范性進行二級審核,由總經(jīng)理進行最后的審核批準,最終由出納員進行復核付款。
- 業(yè)務發(fā)生過程中的注意點
- 在業(yè)務發(fā)生過程中經(jīng)辦人應充分取得相關單據(jù),如合同或協(xié)議,盡量取得合法票據(jù)。例如,公司發(fā)生的辦公費、電話費、差旅費、修理費、招待費、廣告費、運輸費、保險費、水電費等都必需取得合法票據(jù),單位名稱要開公司全稱。對于特殊支出使用替代憑證時,要符合相關要求。
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