企業(yè)必須依據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，構(gòu)建一套完整的文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
一、文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)流程
企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)及文書(shū)處理必須遵循既定的程序。在生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中產(chǎn)生的科技文件材料，包括各種形式的媒體，如縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，均需由負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理并最終歸檔。
二、文件材料的管理范圍及要求
1. 歸檔的文件材料必須保持完整，真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的全貌和歷史過(guò)程。
2. 文件材料需要層次分明，符合其形成規(guī)律。企業(yè)需編制文件材料的歸檔范圍，具體包括：
產(chǎn)品生產(chǎn)方面：涵蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)，產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程及生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的文件材料等。
經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面：記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)銷(xiāo)管理、合同、協(xié)議等文件材料，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息、廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)工作的文件材料等。
設(shè)備儀器方面：涉及設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料等。
其他管理方面：如質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造，標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理活動(dòng)中形成的文件材料。
三、檔案的分類(lèi)與編目
1. 遵循國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定，制定企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法。
2. 分類(lèi)編號(hào)要便于保管和提供利用，同時(shí)要遵循文件材料的形成規(guī)律。
3. 生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其內(nèi)容分別歸入相應(yīng)的類(lèi)別中統(tǒng)一編號(hào)。
常用的分類(lèi)方法包括按產(chǎn)品型號(hào)、設(shè)備型號(hào)、科研課題、工程項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)和時(shí)間等。要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄等。
四、檔案的保管與編目工具
接收檔案需認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)且便于查找。對(duì)于底圖的修改和補(bǔ)充要有嚴(yán)格的流程，確保修改后的底圖入庫(kù)無(wú)誤。對(duì)于縮微膠片、照片、磁帶等的保管，需使用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，并按編號(hào)順序排列在專(zhuān)用柜內(nèi)。
五、檔案的定期清理與核對(duì)
需定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，確保賬物相符。對(duì)于破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)賬卡時(shí)，需查明原因并保存相應(yīng)依據(jù)。
六、圖紙的修改與補(bǔ)充
修改已歸檔的圖紙需有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。修改內(nèi)容較小時(shí)可直接在圖上標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多或整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢時(shí)，需按照規(guī)定的流程重新出圖和歸檔。
七、檔案的鑒定與保存期限
企業(yè)需根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制檔案保管期限表，分為*、長(zhǎng)期、短期三種。鑒定工作需組織專(zhuān)業(yè)小組直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并寫(xiě)出鑒定報(bào)告。檔案的鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行，以確保劃定保管期限的準(zhǔn)確性及保管單位的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
以上即為企業(yè)管理章程及文件材料管理辦法的主要內(nèi)容，望各相關(guān)部門(mén)和人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。企業(yè)管理培訓(xùn)對(duì)于提升企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力至關(guān)重要。通過(guò)培訓(xùn)，企業(yè)可以確保管理人員具備必要的技能和知識(shí)，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境。以下是一些關(guān)于企業(yè)管理培訓(xùn)的重要性及其影響的觀點(diǎn)：
提升管理人員能力：企業(yè)管理培訓(xùn)的核心目標(biāo)之一是提升管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)能力。通過(guò)培訓(xùn)，管理人員可以掌握先進(jìn)的管理理論和實(shí)踐，學(xué)會(huì)運(yùn)用各種管理工具和技巧，從而更好地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化：隨著市場(chǎng)的不斷變化和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)需要不斷適應(yīng)和調(diào)整。企業(yè)管理培訓(xùn)可以幫助管理人員了解市場(chǎng)趨勢(shì)，掌握新的管理方法和技能，以便更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。
企業(yè)文化塑造：企業(yè)管理培訓(xùn)不僅是提升個(gè)人能力的途徑，也是塑造和強(qiáng)化企業(yè)文化的重要手段。通過(guò)培訓(xùn)，企業(yè)可以傳達(dá)其價(jià)值觀和愿景，培養(yǎng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度，從而提升企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
人力資源管理：企業(yè)管理培訓(xùn)在人力資源管理方面也發(fā)揮著重要作用。通過(guò)培訓(xùn)，企業(yè)可以更好地了解員工的需求和潛力，制定更合理的人力資源策略，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和高效利用。
持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新：企業(yè)管理培訓(xùn)還可以激發(fā)管理人員的創(chuàng)新思維和持續(xù)改進(jìn)的意愿。通過(guò)培訓(xùn)，管理人員可以接觸到新的管理理念和工具，激發(fā)其探索和改進(jìn)現(xiàn)有工作流程的熱情，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。
何經(jīng)華老師，曾任臺(tái)灣ORACLE總經(jīng)理、用友及金蝶的原CEO。何總在與我有三年密切接觸的期間，正值我在河北分公司擔(dān)任總經(jīng)理一職。何總對(duì)我產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，不僅將用友引領(lǐng)向國(guó)際化，還教會(huì)我如何成為一名職業(yè)經(jīng)理。尤其是在培訓(xùn)方面，何總展現(xiàn)出了極高的天賦。無(wú)論是關(guān)于“如何學(xué)英語(yǔ)”這樣的素質(zhì)課程，還是“銷(xiāo)售漏斗”這樣的專(zhuān)業(yè)課程，何總的授課水平堪稱(chēng)卓越，絕非一般講師所能媲美，應(yīng)稱(chēng)之為“大師”。在業(yè)績(jī)不景氣的2003年，何總面對(duì)我們四十多位分公司總經(jīng)理，提出了一個(gè)深刻的問(wèn)題：我們是想要每年10%的工資增長(zhǎng)，還是追求十年后的百倍價(jià)值？他激勵(lì)我們，未來(lái)會(huì)有更多的中國(guó)企業(yè)愿意以高額薪酬聘請(qǐng)優(yōu)秀的總裁。何總在上千人的會(huì)場(chǎng)上的演講令人印象深刻，他強(qiáng)調(diào)，重要的是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否實(shí)現(xiàn)了信息化，而不是你的企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了信息化。何總完美地將CEO與培訓(xùn)大師的角色結(jié)合，他的影響力延伸至用友內(nèi)部培訓(xùn)師的成長(zhǎng)壯大，至今已發(fā)展成為超過(guò)五百人的規(guī)模。
陳海燕老師作為IBM的GBS顧問(wèn)和華為的組織發(fā)展與學(xué)習(xí)官，她的*貢獻(xiàn)是將*引入用友。我還記得在九華山莊，陳老師為用友的分公司總經(jīng)理們講解*的場(chǎng)景。正是這次培訓(xùn)，開(kāi)創(chuàng)了用友管理課程引入的新篇章：全面引入*并改造成UCS，全員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了用友“客戶(hù)導(dǎo)向文化”的轉(zhuǎn)型。陳老師的激勵(lì)話語(yǔ)如“現(xiàn)在不是懷舊的時(shí)刻，而是改變的時(shí)刻”，給人留下了深刻的印象。
其他各位老師如李瑞華、寧高寧、郝聚民、杜銳、何錦宵、鄒丹、郭延生和田俊杰等，都是各自領(lǐng)域的專(zhuān)家和管理者。他們不僅在各自的領(lǐng)域有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也是優(yōu)秀的講師。他們的授課不僅僅是知識(shí)的傳遞，更是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的分享和管理智慧的體現(xiàn)。這些老師通過(guò)做講師成為了教練級(jí)的管理者，使得自身負(fù)責(zé)的管理工作取得了卓越的成績(jī)。這些老師身上的共性是他們?cè)敢夥窒怼釔?ài)培訓(xùn)。一個(gè)有激情和熱愛(ài)的老師能夠感染學(xué)生而一個(gè)有激情和熱愛(ài)的管理者則會(huì)影響員工。這些管理者是終身學(xué)習(xí)的示范者他們推動(dòng)了所在的組織成為學(xué)習(xí)型組織并將學(xué)習(xí)作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)的中國(guó)企業(yè)需要的不僅是系統(tǒng)的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)能力更需要?jiǎng)?wù)實(shí)有效的培訓(xùn)這些培訓(xùn)需要與戰(zhàn)略相結(jié)合并真正幫助中國(guó)企業(yè)提升組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效實(shí)現(xiàn)從培訓(xùn)到真正的“培養(yǎng)”！
（注：文章內(nèi)容涉及的人物和事件均為虛構(gòu)或基于已有的原型和素材進(jìn)行創(chuàng)作。）
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