《企業(yè)檔案管理辦法》下的檔案分類與保管
依照《企業(yè)檔案管理辦法》第十八條的規(guī)定，我們對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行分類與保管。依據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類編號(hào)的規(guī)定，制定企業(yè)檔案分類編號(hào)方法。分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，方便保管和提供利用。企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。
檔案分類具體方法包括：
1. 按產(chǎn)品型號(hào)分類；
2. 按設(shè)備型號(hào)分類；
3. 按科研課題分類；
4. 按工程項(xiàng)目分類；
5. 按專業(yè)性質(zhì)分類；
6. 按組織機(jī)構(gòu)分類；
7. 按時(shí)間分類。
關(guān)于檔案保管，《企業(yè)檔案管理辦法》也有明確規(guī)定。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。對(duì)于底圖、縮微膠片、照片、磁帶等的保管也有特殊的要求。
企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課程涵蓋意志培訓(xùn)、認(rèn)知培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容。其中，意志培訓(xùn)主要通過(guò)軍訓(xùn)，培養(yǎng)新人的吃苦耐勞精神、樸素勤儉作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。認(rèn)知培訓(xùn)主要包括企業(yè)概況、主要管理者介紹、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等。技能培訓(xùn)則是結(jié)合新員工即將上任的工作崗位進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)。職業(yè)培訓(xùn)則更注重角色轉(zhuǎn)換，幫助新員工成為一名職業(yè)化的工作人員，包括社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學(xué)的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和電子商務(wù)環(huán)境的逐步改善，企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境也發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，存在物流市場(chǎng)秩序混亂、專業(yè)人才極度匱乏、國(guó)內(nèi)信息化水平低等問(wèn)題。
物流市場(chǎng)秩序混亂方面，國(guó)內(nèi)小型物流企業(yè)數(shù)量眾多，管理較為松散，導(dǎo)致物流市場(chǎng)秩序的混亂。對(duì)此，需要加強(qiáng)對(duì)物流市場(chǎng)的監(jiān)管，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推動(dòng)物流行業(yè)的健康發(fā)展。
專業(yè)人才極度匱乏方面，中國(guó)物流業(yè)缺乏能統(tǒng)籌全局的高端人才。為解決這一問(wèn)題，需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，建立激勵(lì)機(jī)制，吸引更多高端人才加入物流行業(yè)。
國(guó)內(nèi)信息化水平低方面，物流企業(yè)需要建立有效的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，提高信息傳遞效率，提高辦事效率，提升客戶滿意度。
還需要加強(qiáng)消費(fèi)者權(quán)益的維護(hù)力度，建立責(zé)任到人的辦事制度，保障消費(fèi)者的權(quán)益。加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理，避免重復(fù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的限制。積極引入新技術(shù)，提高物流業(yè)的運(yùn)行效率和服務(wù)水平。
以上內(nèi)容僅供參考，具體細(xì)節(jié)還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在全球范圍內(nèi)，物流新技術(shù)（激光技術(shù)、通過(guò)編碼來(lái)認(rèn)址的技術(shù)、無(wú)線甚至3G通信技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、PLC控制技術(shù)、新一代的紅外線探測(cè)技術(shù)、新一代供電技術(shù)等）與先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用主要集中在發(fā)達(dá)國(guó)家，如歐洲。而中國(guó)缺少對(duì)這些先進(jìn)的技術(shù)的使用。
對(duì)于供應(yīng)鏈管理問(wèn)題，有以下幾個(gè)對(duì)策：
1. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理：一種方式是在配送過(guò)程中全程使用企業(yè)內(nèi)部的員工，采用企業(yè)直營(yíng)的模式；另一種方式是加盟后要對(duì)加盟者盡心嚴(yán)格的審核，選擇能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、滿足顧客需求的合作商。
2. 加強(qiáng)人才培養(yǎng)：針對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中的問(wèn)題，要大力培養(yǎng)我國(guó)物流管理方面所需的專業(yè)人才，加強(qiáng)培養(yǎng)人才的實(shí)際能力。
3. 加強(qiáng)信息化建設(shè)：企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，可以通過(guò)自身投資建設(shè)網(wǎng)絡(luò)，也可以通過(guò)聯(lián)盟的方式。
4. 加強(qiáng)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)：頒布一系列涉及各種消費(fèi)者權(quán)益問(wèn)題的行政法規(guī)，企業(yè)要注重對(duì)消費(fèi)者信息的保密，消費(fèi)者要注重自身信息的保護(hù)。
5. 優(yōu)化部門(mén)管理：將涉及到物流行業(yè)的各個(gè)部門(mén)整合為一個(gè)統(tǒng)一的部門(mén)，制定和國(guó)際物流標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮社團(tuán)的中介作用。
6. 新技術(shù)的推廣與應(yīng)用：應(yīng)該加大對(duì)物流新技術(shù)的投入，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)新技術(shù)。
電商企業(yè)供應(yīng)鏈管理方面，亞馬遜物流+自從2015年正式在國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)以來(lái)，已經(jīng)獲得了部分電商企業(yè)的青睞。目前，云集微店是亞馬遜物流+國(guó)內(nèi)*的客戶。
物流是電商供應(yīng)鏈的核心部分。近年來(lái)，供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)概念逐漸深入人心，電商企業(yè)也不例外。很多電商企業(yè)選擇了第三方作為物流供應(yīng)商，但很難找到兼顧成本和質(zhì)量之間的平衡。云集微店找到了自己的應(yīng)對(duì)管理之道，幫助業(yè)務(wù)快速做大，成為第三方物流服務(wù)商的*客戶。
在電商企業(yè)中，物流管理對(duì)電商的重要性不言而喻。倘若無(wú)法管理好物流成本和服務(wù)質(zhì)量，電商企業(yè)就會(huì)陷入成本困境，或?qū)е掠脩舨粷M影響業(yè)務(wù)發(fā)展。越來(lái)越多的電商企業(yè)放棄了自建倉(cāng)儲(chǔ)的重資產(chǎn)模式，轉(zhuǎn)而選擇第三方的整體解決方案。例如，云集就是充分利用了第三方服務(wù)商的現(xiàn)有設(shè)施和資源，得以較低成本迅速在全國(guó)布局物流網(wǎng)絡(luò)。這種輕資產(chǎn)模式的做法與美味七七的相反，而兩者的發(fā)展命運(yùn)也正好截然不同。即使是像亞馬遜和京東這樣的自營(yíng)電商平臺(tái)巨頭，也開(kāi)始逐步推進(jìn)其自營(yíng)物流服務(wù)對(duì)社會(huì)開(kāi)放。在短期內(nèi)，這一舉措的目的是盤(pán)活現(xiàn)有的閑置生產(chǎn)力資源；而從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，這是瞄準(zhǔn)物流服務(wù)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈龐大市場(chǎng)的戰(zhàn)略布局。通過(guò)開(kāi)放自家的物流體系，這些電商平臺(tái)不僅能夠幫助提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量，還能夠進(jìn)一步拓展市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)更大的商業(yè)價(jià)值。此舉無(wú)疑將為整個(gè)電商物流行業(yè)帶來(lái)深刻變革和發(fā)展機(jī)遇。
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