一、VISIO的基本操作界面及功能
這是visio培訓(xùn)的基礎(chǔ)部分。VISIO的操作界面包括菜單、常用工具欄、欄式工具欄等，其使用方法和word類似。繪圖頁面周圍的藍色區(qū)域是個“剪貼板”，可暫時存放形狀或其他繪圖元素。另外，通過按下“查看”功能表的工具列，可以設(shè)定要展現(xiàn)出來的工具列；選擇范本以開啟頁面時，會出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽纭⒎轿?、比例、格線以及刻度等；點選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具；還可以利用格線來把圖形排列整齊。這些基本功能是使用VISIO進行繪圖操作的基石，學(xué)員只有熟悉了這些操作，才能更好地進行后續(xù)的繪圖等操作。
二、模板與模具的選擇
模板與模具的選擇在VISIO操作中十分重要。模板是一種預(yù)先設(shè)計好的格式或框架，能幫助用戶快速開始創(chuàng)建特定類型的圖表。例如在創(chuàng)建流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等不同類型的圖表時，選擇合適的模板可以大大提高效率。模具則包含了各種形狀和元素，是構(gòu)建圖表的素材庫。不同的模板會搭配不同的模具，選擇合適的模具能讓圖表內(nèi)容更加豐富準(zhǔn)確。例如在創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖時，模具里會有代表不同層級人員、部門的形狀元素，學(xué)員需要學(xué)會根據(jù)實際需求從眾多的模板和模具中選擇最適合的來開始繪圖工作。
三、模具主要內(nèi)容介紹
（一）建立一個新的跨部門職能圖
這是利用VISIO進行特定圖表繪制的關(guān)鍵內(nèi)容。學(xué)員需要了解如何使用模具中的元素構(gòu)建一個新的跨部門職能圖。這包括如何從模具中選取合適的形狀來代表不同的部門職能，如何合理布局這些形狀，以及如何設(shè)置它們之間的關(guān)系等。例如在繪制一個企業(yè)的跨部門職能圖時，可能會有市場部、財務(wù)部、研發(fā)部等不同部門，需要準(zhǔn)確地用形狀表示出來，并體現(xiàn)出各部門之間的協(xié)作關(guān)系。
（二）修改與變更原有的跨部門職能圖
在實際工作中，可能已經(jīng)存在一些跨部門職能圖，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整，需要對其進行修改和變更。這部分內(nèi)容會教授學(xué)員如何對現(xiàn)有的圖進行調(diào)整。例如，當(dāng)部門職能發(fā)生變化，或者部門之間的協(xié)作關(guān)系有了新的改變時，如何移動、替換、增加或刪除圖中的形狀元素，以及如何重新調(diào)整各元素之間的連線關(guān)系等。
（三）其他模板
除了跨部門職能圖模板外，VISIO還有很多其他類型的模板，如項目管理圖表、網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖、行政辦公業(yè)務(wù)流程圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)庫表單關(guān)聯(lián)圖、機械工程制圖、電路 圖、軟件設(shè)計流程圖、工廠流程設(shè)計圖等。學(xué)員需要了解這些不同模板的特點和適用場景，以便在實際工作中根據(jù)需求選擇合適的模板進行繪圖。
四、圖形操作
（一）圖形的創(chuàng)建
學(xué)員要學(xué)習(xí)如何從模具中創(chuàng)建圖形。這包括知道如何找到想要的圖形元素，并將其放置在繪圖頁面上。例如在創(chuàng)建一個流程圖時，要能準(zhǔn)確地創(chuàng)建出代表開始、結(jié)束、決策、流程步驟等不同功能的圖形。
（二）圖形的移動
掌握圖形的移動操作，可以讓學(xué)員根據(jù)整體布局的需求調(diào)整圖形的位置。無論是單個圖形的移動，還是多個圖形之間相對位置的調(diào)整，都是構(gòu)建合理、美觀圖表的重要操作。
（三）同時移動多個圖形
當(dāng)需要對多個相關(guān)圖形進行整體移動時，這個功能就非常有用。例如在調(diào)整一個模塊中的多個元素位置時，可以一次性選中多個圖形并進行移動，保持它們之間的相對關(guān)系不變。
（四）圖形的刪除
如果在繪圖過程中發(fā)現(xiàn)有不需要的圖形，學(xué)員要學(xué)會如何將其刪除，以保證圖表的簡潔性。
（五）圖形格式修改
這涉及到對圖形的外觀進行調(diào)整，如改變圖形的顏色、填充圖案、線條樣式等。通過修改圖形格式，可以讓圖表更加美觀、清晰，突出重點內(nèi)容。
五、文字表述
（一）新增或修改文字
在VISIO繪圖中，圖形往往需要配合文字來表達更完整的信息。學(xué)員要學(xué)會如何在圖形中新增文字，以及如何修改已有的文字內(nèi)容。例如在組織結(jié)構(gòu)圖中的每個部門形狀上添加部門名稱，或者在流程圖的步驟圖形上添加具體的操作說明等。
（二）文字格式的修改
除了文字內(nèi)容，文字的格式也會影響圖表的整體效果。這包括對文字的字體、字號、顏色、對齊方式等進行調(diào)整，使文字與圖形搭配更加協(xié)調(diào)，便于閱讀和理解。
六、連線操作
（一）連線的創(chuàng)建
1. 圖對圖關(guān)聯(lián)式
這種方式用于連接不同的圖形，以表示它們之間的邏輯關(guān)系。例如在流程圖中，用連線表示各個步驟之間的先后順序，或者在組織結(jié)構(gòu)圖中表示部門之間的上下級關(guān)系等。
2. 點對點關(guān)聯(lián)式
這是另一種連線方式，適用于特定的圖形關(guān)系構(gòu)建。
（二）連線的格式
學(xué)員需要了解如何修改連線的格式，如改變連線的顏色、粗細、樣式（實線、虛線等），使連線能夠更清晰地表達不同的關(guān)系類型。
（三）編輯連線上的文字
有時候連線上也需要添加文字來進一步說明兩個圖形之間的關(guān)系，學(xué)員要學(xué)會如何在連線上添加、修改和刪除文字內(nèi)容。
七、組合操作
（一）如何使用組合
組合功能可以將多個相關(guān)的圖形和連線組合成一個整體，方便對它們進行統(tǒng)一的操作。例如在繪制一個復(fù)雜的流程圖時，可以將一個子流程中的所有圖形和連線組合起來，這樣在移動、復(fù)制或調(diào)整大小時就可以作為一個整體進行操作，提高效率。
（二）取消組合
當(dāng)需要對組合中的某個元素進行單獨操作時，就需要取消組合，然后再進行相應(yīng)的操作。
八、頁面操作
（一）頁面增加
如果一個繪圖內(nèi)容較多，可能需要增加新的頁面來繼續(xù)繪制。學(xué)員要學(xué)會如何添加新的頁面，以滿足繪圖需求。
（二）頁面設(shè)置
這包括對頁面的大小、方向、比例、格線等進行設(shè)置。不同的繪圖內(nèi)容可能需要不同的頁面設(shè)置，例如繪制大型的工程制圖可能需要較大的頁面尺寸，而繪制小型的流程圖可能使用較小的頁面就足夠了。
（三）頁面移動
在多頁面的繪圖中，可能需要調(diào)整頁面的順序，這時就需要用到頁面移動功能。
（四）使用背景
學(xué)員可以學(xué)習(xí)如何為頁面添加背景，背景可以是純色、漸變色或者是圖片等，合適的背景可以讓圖表更加美觀、專業(yè)。
（五）刪除頁面
當(dāng)有不需要的頁面時，要能夠?qū)⑵鋭h除。
（六）頁面命名
為頁面命名有助于在多頁面繪圖中快速找到需要的頁面，提高繪圖管理的效率。
九、打印操作
這部分內(nèi)容包括打印范圍及份數(shù)設(shè)置，以及將一頁分為多頁打印等功能。學(xué)員需要掌握如何根據(jù)實際需求進行打印設(shè)置，確保打印出的圖表符合要求。
十、組織結(jié)構(gòu)圖簡介
（一）創(chuàng)建簡單的組織結(jié)構(gòu)圖
學(xué)員要學(xué)習(xí)如何使用VISIO快速創(chuàng)建一個簡單的組織結(jié)構(gòu)圖，包括從模板中選擇合適的組織結(jié)構(gòu)圖模板，從模具中選取代表不同層級的形狀元素，以及初步布局這些元素等。
（二）設(shè)計組織結(jié)構(gòu)圖的布局
除了創(chuàng)建基本的組織結(jié)構(gòu)圖，還需要對其布局進行設(shè)計，如選擇不同的布局方式（層級式、矩陣式等），調(diào)整各個部門或人員形狀的排列方式，使組織結(jié)構(gòu)圖更加清晰、美觀地展示組織的結(jié)構(gòu)關(guān)系。
（三）為組織結(jié)構(gòu)圖加標(biāo)題
為組織結(jié)構(gòu)圖添加一個合適的標(biāo)題可以讓讀者快速了解這個組織結(jié)構(gòu)圖所代表的組織名稱或主題內(nèi)容。
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