一、走動(dòng)式管理的基本概念 走動(dòng)式管理是一種管理方式,管理者通過定期走訪員工現(xiàn)場(chǎng),與員工進(jìn)行面對(duì)面的交流和溝通,從而了解和掌握工作情況,尋覓問題并解決問題,提高管理效率和員工能力。這種管理理念源于*管理學(xué)者*思(T. J. Peters)與瓦特門(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的《追求卓越》一書。在石家莊的走動(dòng)式管理培訓(xùn)中,首先要讓管理者深刻理解這一概念的內(nèi)涵。
二、走動(dòng)式管理的原理培訓(xùn) 1. 面對(duì)面溝通 - 在走動(dòng)式管理中,面對(duì)面溝通是非常關(guān)鍵的原理。在石家莊的企業(yè)環(huán)境中,員工可能來自不同的地區(qū),有著不同的文化背景和工作習(xí)慣。通過面對(duì)面的交流,可以避免信息失真和誤解。管理者能夠更準(zhǔn)確地了解員工的需求、難點(diǎn)和問題。例如,石家莊的一些制造企業(yè),一線員工可能在工作流程中有一些特殊的困難,但如果通過層層匯報(bào)的正式溝通渠道,這些問題可能被歪曲或者遺漏。而面對(duì)面溝通,管理者可以直接從員工那里獲取最真實(shí)的信息。 2. 解決問題 - 走動(dòng)式管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免問題擴(kuò)大化。在石家莊的企業(yè)中,無論是服務(wù)型企業(yè)還是生產(chǎn)型企業(yè),問題如果不能及時(shí)解決,可能會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。通過現(xiàn)場(chǎng)了解和與員工的溝通,可以共同找到問題的根源,并提出解決方案。比如,石家莊的某家餐飲企業(yè),如果管理者在走動(dòng)管理中發(fā)現(xiàn)廚房的食材儲(chǔ)備不足或者衛(wèi)生有問題,就可以當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)采購部門或者組織清潔工作,防止問題影響到顧客的就餐體驗(yàn)。 3. 提高員工能力 - 走動(dòng)式管理能夠更好地了解員工的工作能力和需求,針對(duì)性地提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工提高工作技能和能力。在石家莊的高新技術(shù)企業(yè)中,員工的知識(shí)更新?lián)Q代很快。管理者通過走動(dòng)式管理,能夠發(fā)現(xiàn)員工在新技術(shù)掌握方面的不足,從而安排相應(yīng)的培訓(xùn)課程,提升員工的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、走動(dòng)式管理的培訓(xùn)內(nèi)容具體方面 1. 品質(zhì)管理培訓(xùn) - 在石家莊的企業(yè)培訓(xùn)中,品質(zhì)管理是走動(dòng)式管理的重要內(nèi)容。管理者需要學(xué)習(xí)如何檢查、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、糾正工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。例如,石家莊的制藥企業(yè),對(duì)藥品的質(zhì)量要求極高。管理者在走動(dòng)管理中,要檢查藥品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),從原料的采購到成品的包裝,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不符合質(zhì)量要求的工作環(huán)節(jié)要及時(shí)給予指導(dǎo)和糾正,保障企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量聲譽(yù)。 2. 作業(yè)方法查核培訓(xùn) - 作業(yè)方法查核包括安全規(guī)范、操作規(guī)范、行為規(guī)范等方面。石家莊的建筑企業(yè)在這方面尤為重要,因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)存在較高的安全風(fēng)險(xiǎn)。管理者要通過走動(dòng)式管理,查核工人是否按照安全規(guī)范佩戴安全帽、系安全帶等,是否按照操作規(guī)范使用建筑機(jī)械,員工的行為是否符合施工現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)范等。這有助于減少安全事故的發(fā)生,提高工作效率。 3. 生產(chǎn)進(jìn)度控制培訓(xùn) - 對(duì)于石家莊的制造企業(yè)來說,生產(chǎn)進(jìn)度控制是走動(dòng)式管理的重要環(huán)節(jié)。管理者需要學(xué)習(xí)如何督導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的工作配合。例如,在一家汽車零部件制造企業(yè)中,生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)檢部門等需要密切配合。管理者通過走動(dòng)式管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)部門的工作進(jìn)度滯后,協(xié)調(diào)解決部門間的矛盾和問題,確保整個(gè)生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行,按時(shí)完成訂單任務(wù)。 4. 設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)執(zhí)行狀況查核培訓(xùn) - 各類生產(chǎn)、辦公設(shè)備及設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)狀況查核也是走動(dòng)式管理培訓(xùn)的內(nèi)容。在石家莊的電子制造企業(yè),設(shè)備的正常運(yùn)行對(duì)于生產(chǎn)至關(guān)重要。管理者在走動(dòng)管理中,要檢查設(shè)備的日常保養(yǎng)記錄,查看設(shè)備是否存在故障隱患,是否按時(shí)進(jìn)行了維護(hù)檢修等。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。 5. 查核材料供應(yīng)狀況培訓(xùn) - 在石家莊的企業(yè)中,無論是生產(chǎn)型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè),材料供應(yīng)狀況都直接影響著運(yùn)營(yíng)。管理者要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行生產(chǎn)材料的供需協(xié)調(diào)和質(zhì)量把關(guān)。比如,石家莊的家具制造企業(yè),要確保木材、油漆等原材料的供應(yīng)充足且質(zhì)量合格。管理者在走動(dòng)管理中,要與采購部門溝通原材料的庫存情況,檢查原材料的質(zhì)量,防止因材料短缺或質(zhì)量問題影響生產(chǎn)。 6. 生產(chǎn)效率維護(hù)培訓(xùn) - 管理者要學(xué)習(xí)如何維護(hù)生產(chǎn)效率。在石家莊的紡織企業(yè),通過走動(dòng)式管理,管理者可以觀察員工的工作狀態(tài),是否存在怠工或者不合理的工作流程等情況。發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)調(diào)整工作安排,優(yōu)化工作流程,提高員工的工作效率,從而提升企業(yè)的整體生產(chǎn)效率。 7. 各項(xiàng)制度的落實(shí)培訓(xùn) - 督促、指導(dǎo)與檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)是走動(dòng)式管理的重要任務(wù)。在石家莊的企業(yè)中,無論是考勤制度、績(jī)效考核制度還是員工福利制度等,都需要管理者通過走動(dòng)式管理來確保制度的有效執(zhí)行。例如,管理者在走動(dòng)過程中,檢查員工的考勤情況,是否按照績(jī)效考核制度進(jìn)行工作評(píng)價(jià)等,保障企業(yè)制度的嚴(yán)肅性。 8. 維護(hù)工作紀(jì)律及員工士氣培訓(xùn) - 在石家莊的企業(yè)環(huán)境下,工作紀(jì)律和員工士氣對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。管理者通過走動(dòng)式管理,要維護(hù)良好的工作紀(jì)律,同時(shí)關(guān)注員工的士氣。例如,在一家軟件研發(fā)企業(yè),管理者可以在走動(dòng)中發(fā)現(xiàn)員工是否遵守上班時(shí)間、是否存在上班期間做與工作無關(guān)的事情等紀(jì)律問題。同時(shí),通過與員工的交流,了解員工的工作壓力和需求,給予鼓勵(lì)和支持,提高員工的士氣。 9. 溝通信息培訓(xùn) - 走動(dòng)式管理中的信息溝通非常重要。在石家莊的企業(yè)中,信息的有效傳遞有助于提高決策的準(zhǔn)確性和工作效率。管理者要學(xué)習(xí)如何在走動(dòng)管理中與員工進(jìn)行有效的信息溝通,包括傾聽員工的意見和建議,向員工傳達(dá)企業(yè)的政策、目標(biāo)等信息。例如,在一家營(yíng)銷企業(yè),管理者通過走動(dòng)式管理,將公司新的營(yíng)銷戰(zhàn)略傳達(dá)給一線員工,同時(shí)收集員工在市場(chǎng)推廣中遇到的問題和客戶反饋的信息。
四、走動(dòng)式管理的周期和步驟培訓(xùn) 1. 制定走動(dòng)式管理的標(biāo)準(zhǔn)和具體實(shí)施方案 - 在石家莊的企業(yè)中,不同的企業(yè)類型和規(guī)模需要制定不同的走動(dòng)式管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方案。例如,大型制造企業(yè)可能需要按照部門、車間等制定詳細(xì)的走動(dòng)路線和檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),而小型服務(wù)企業(yè)可能相對(duì)簡(jiǎn)單一些。培訓(xùn)中要讓管理者學(xué)會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的情況,制定合理的標(biāo)準(zhǔn)和方案。 2. 對(duì)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn) - 明確在走動(dòng)式管理中的責(zé)任人,如部門主管、車間主任等。對(duì)這些責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn),包括如何進(jìn)行走動(dòng)式管理的各項(xiàng)操作,如何應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題等。在石家莊的企業(yè)中,這些責(zé)任人是走動(dòng)式管理的具體執(zhí)行者,他們的能力和素質(zhì)直接影響著走動(dòng)式管理的效果。 3. 對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估 - 培訓(xùn)管理者如何對(duì)走動(dòng)式管理的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。在石家莊的企業(yè)中,可以從員工工作效率的提升、產(chǎn)品質(zhì)量的改善、員工滿意度的提高等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。通過定期的評(píng)估,不斷調(diào)整走動(dòng)式管理的策略和方法,提高管理的有效性。
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/zixun_detail/150780.html