為了提升印刷企業(yè)的管理水平，使其逐漸壯大，建議從以下三個(gè)方面實(shí)施精益化管理。
一、明確目標(biāo)，消除浪費(fèi)
在生產(chǎn)過(guò)程中，成本問(wèn)題一直是眾多印刷企業(yè)亟待解決的難題。為了減少生產(chǎn)中的各種浪費(fèi)，精益管理將重點(diǎn)放在消除不會(huì)為產(chǎn)品或服務(wù)增加價(jià)值的任何行動(dòng)或過(guò)程上。浪費(fèi)被定義為八種主要形式，包括不合格產(chǎn)品、等待、多余動(dòng)作等。任何不增加附加值的行為都應(yīng)被視為浪費(fèi)，并持續(xù)改進(jìn)。
例如，某企業(yè)通過(guò)改善現(xiàn)場(chǎng)布局，減少了不必要的搬運(yùn)和等待時(shí)間，從而提高了生產(chǎn)效率。為了滿足客戶需求，印刷企業(yè)的管理者必須明確哪些是必須做的，哪些是不必要的加工，堅(jiān)決杜絕不必要的加工行為。
二、確保準(zhǔn)時(shí)、快速的工作狀態(tài)
精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”，即在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，可以從過(guò)程工序的布局開(kāi)始，重新規(guī)劃工藝線路，確定每個(gè)單元最基本的動(dòng)作需求，然后根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的連貫性等重新定義工序，最終達(dá)到整條生產(chǎn)線的操作過(guò)程協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在生產(chǎn)過(guò)程中，快速設(shè)置是至關(guān)重要的。為了將印刷前準(zhǔn)備時(shí)間壓縮到最小，可以采取一系列措施，如將內(nèi)部設(shè)置操作與外部設(shè)置操作分開(kāi)，把工具和供應(yīng)備品放在近旁等。全面生產(chǎn)維護(hù)（TPM）為快速生產(chǎn)提供了重要保證。
三、采用合理的管理方法和工具
為了進(jìn)一步提升我國(guó)印刷企業(yè)的管理水平，必須應(yīng)用相應(yīng)管理工具來(lái)實(shí)行改革。
1. 價(jià)值流圖分析：與傳統(tǒng)的工程流圖不同，價(jià)值流圖分析更側(cè)重于認(rèn)清和管理一切與顧客價(jià)值有關(guān)的活動(dòng)。通過(guò)準(zhǔn)確掌握全部生產(chǎn)流程的實(shí)際狀況，發(fā)現(xiàn)并去除過(guò)程浪費(fèi)和不合理之處。
2. 持續(xù)改善(Kaizen)：這是指小的、連續(xù)的、漸進(jìn)的改進(jìn)。推行精益生產(chǎn)需要針對(duì)問(wèn)題逐步解決，通過(guò)改進(jìn)一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的細(xì)節(jié)活動(dòng)來(lái)不斷提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
3. 實(shí)施具體措施：包括組織保障、全員參與、5S系統(tǒng)、精益六西格瑪質(zhì)量管理等。例如，設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組和跨部門(mén)的多功能實(shí)施小組來(lái)負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施；推行5S系統(tǒng)來(lái)提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平；采用六西格瑪質(zhì)量管理來(lái)消除無(wú)附加值活動(dòng)和提高關(guān)鍵質(zhì)量因素。
一、印刷業(yè)概述
印刷業(yè)是指運(yùn)用機(jī)械、激光、化學(xué)刻版等技術(shù)，對(duì)各種書(shū)報(bào)、文件、圖表、證件、證書(shū)、證券等行業(yè)進(jìn)行印刷或復(fù)印的行業(yè)。自漢朝畢升發(fā)明活字排版以來(lái)，印刷業(yè)得到了極大的發(fā)展，尤其在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如照像排版、激光照排等的廣泛應(yīng)用下，印刷業(yè)獲得了空前的發(fā)展。凡是以營(yíng)利為目的專(zhuān)營(yíng)或兼營(yíng)排版、制版、裝訂、印刷、復(fù)印等業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，均屬于印刷業(yè)，被列入特種行業(yè)，納入公安機(jī)關(guān)的治安管理范圍。
二、印刷企業(yè)治安管理的重要性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，印刷業(yè)的發(fā)展也日益迅速，其涉及的范圍和內(nèi)容越來(lái)越廣泛。一些不法分子利用印刷業(yè)進(jìn)行非法活動(dòng)，如印刷、反動(dòng)、迷信宣傳品，甚至有價(jià)證券、機(jī)密文件等，嚴(yán)重?cái)_亂了社會(huì)治安。加強(qiáng)對(duì)印刷業(yè)的治安管理，打擊處理非法出版印刷活動(dòng)具有極大的重要性。
三、印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范
經(jīng)營(yíng)印刷業(yè)的單位和個(gè)人必須遵守相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證合法經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)禁非法經(jīng)營(yíng)。他們需要嚴(yán)格按照核發(fā)的經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)，不得超范圍經(jīng)營(yíng)。他們禁止印刷含有反動(dòng)、、迷信內(nèi)容以及國(guó)家明令禁止印刷的其他內(nèi)容的出版物、包裝裝潢印刷品及其他印刷品。
四、《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》適用范圍
《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》適用于多種印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括出版物、包裝裝潢印刷品以及其他印刷品的印制。該條例所稱的印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括經(jīng)營(yíng)性的排版、制版、印刷、裝訂、復(fù)印、影印、打印等活動(dòng)。
五、公安機(jī)關(guān)對(duì)印刷業(yè)的管理職責(zé)
公安機(jī)關(guān)在印刷業(yè)治安管理中的主要職責(zé)包括：對(duì)印刷行業(yè)的職工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，指導(dǎo)和督促印刷企業(yè)建立健全各項(xiàng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查，查處各種違法犯罪行為等。
六、關(guān)于使用人民幣、外幣和國(guó)家債券圖樣的規(guī)定
任何單位和個(gè)人不得以任何形式模仿人民幣式樣印制內(nèi)部票券，禁止采用完整的人民幣、外幣和國(guó)家債券圖樣印刷廣告宣傳品、出版物及其他商品。各地的印刷、出版等相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。
七、承制包裝裝潢印刷品的印制規(guī)定
承制包裝裝潢印刷品時(shí)，不得印制假冒或偽造他人的商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商品包裝裝潢印刷品，不得印制可能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生誤導(dǎo)的虛假?gòu)V告等宣傳品。對(duì)于印制的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。
八、承接廣告宣傳品印制的證件要求
印刷企業(yè)在承接以介紹產(chǎn)品為內(nèi)容的廣告宣傳品印制時(shí)，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證包裝裝潢印刷品管理部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證、委托印位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
九、特種印刷品、專(zhuān)用印刷品及宗教用品的承印要求
對(duì)于要求印制特種印刷品、專(zhuān)用印刷品及宗教用品的印刷企業(yè)，必須驗(yàn)證相關(guān)證明文件并向公安部門(mén)辦理準(zhǔn)印手續(xù)。在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)進(jìn)行印制，并保存相關(guān)證明文件以備查驗(yàn)。
（二）針對(duì)印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)或無(wú)價(jià)票證，以及帶有單位名稱的專(zhuān)用證件，如介紹信、、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、等，委托印刷的單位必須提供明確的委托印刷證明。印刷企業(yè)在接受委托時(shí)，必須仔細(xì)驗(yàn)證這些證明文件。
對(duì)于前兩款印件，印刷企業(yè)不可留存樣本或樣張。若因業(yè)務(wù)需要必須保留，需征得委托印位的同意，并在保留的印件上明確標(biāo)注“樣本”或“樣張”字樣，同時(shí)要做好保管工作，避免丟失。
（三）如果印刷企業(yè)接受委托制作宗教用品，那么必須提供省、自治區(qū)、直轄市人民宗教事務(wù)管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件，以及出版行政部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證，并向公安機(jī)關(guān)備案。這些宗教用品只能由指定的印刷廠進(jìn)行印刷。
（四）個(gè)人從事其他印刷品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，嚴(yán)禁印刷涉及密級(jí)的文件、資料、圖表等，以及布告、通告、重大活動(dòng)、通行證和在社會(huì)流通的票證。不得印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位內(nèi)部的票證，也不得印刷帶有單位名稱的專(zhuān)用證件和宗教用品。
十、經(jīng)營(yíng)彩色復(fù)印業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)具備哪些安全條件呢？
經(jīng)營(yíng)彩色復(fù)印業(yè)務(wù)的單位需要有專(zhuān)門(mén)的房間，并安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)管理。需要明確規(guī)定承接的復(fù)印業(yè)務(wù)范圍，并建立登記、廢品銷(xiāo)毀等規(guī)章制度。任何違章經(jīng)營(yíng)行為都必須嚴(yán)禁。這些安全條件旨在確保彩色復(fù)印業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)，保障信息安全。
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