企業(yè)的日常管理涵蓋了四大核心領(lǐng)域:人員、財(cái)務(wù)、物資和信息。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,人是行為主體,其他三者的管理都離不開人的操作。人力資源的管理是企業(yè)管理的重中之重,其戰(zhàn)略性作用尤為突出。
在日常工作中,我們實(shí)行一種“下達(dá)→受領(lǐng)→回報(bào)”的回(匯)報(bào)機(jī)制。當(dāng)上級(jí)分配工作任務(wù)后,任務(wù)接受者需在公司規(guī)定或自定的時(shí)間內(nèi),督促團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)。期間,團(tuán)隊(duì)需實(shí)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度,并在任務(wù)完成時(shí)反饋完成情況。如果任務(wù)未能完成,必須說(shuō)明原因并提出下一步計(jì)劃。上級(jí)則負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)資源以幫助下屬完成任務(wù)。而下屬在遇到超出職權(quán)和能力范圍的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以獲取支持。這種機(jī)制有利于提高執(zhí)行力,追求更高的工作效率。
關(guān)于工作內(nèi)容,我們有嚴(yán)格的要求。特別是業(yè)務(wù)和采購(gòu)的歸檔,需要詳細(xì)記錄客戶的基本信息、目標(biāo)、成交情況、后續(xù)跟進(jìn)、生日、性格、興趣愛好和價(jià)值觀等信息。拜訪表也要記錄拜訪途徑、時(shí)間、地點(diǎn)、談話內(nèi)容、下次拜訪計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)等。這樣,公司可以監(jiān)管那些因工作內(nèi)容和時(shí)間彈性而造成的管理盲區(qū),尤其是外出后的工作監(jiān)管。這樣的記錄也能幫助新人接手工作時(shí)更快地適應(yīng),減少離職人員與新客戶對(duì)接的時(shí)間。
流程管理是企業(yè)信息化系統(tǒng)中不可或缺的一部分。它定義了數(shù)據(jù)操作的基本過(guò)程,管理用戶進(jìn)行操作時(shí)的人與人之間或活動(dòng)與活動(dòng)之間的數(shù)據(jù)流向。它還跟蹤一個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有事務(wù)和數(shù)據(jù)活動(dòng)。企業(yè)的流程可以分為業(yè)務(wù)流程和管理流程兩大類。業(yè)務(wù)流程是直接面向顧客產(chǎn)生增值的流程,而管理流程則是為了控制風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、提高市場(chǎng)反應(yīng)速度等目的而設(shè)立。所有流程都應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)為根本依據(jù),提高業(yè)務(wù)流程和管理流程的效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體績(jī)效。
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