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企業(yè)管理需關(guān)注的關(guān)鍵問題與注意事項:2025視角

2025-01-25 21:13:48
 
講師:LaocT 瀏覽次數(shù):223
 企業(yè)管理之核心在于建設(shè)一套科學有效的組織系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅需深入貫徹指導思想、理論及原理,更需確保每位管理者都能深刻理解并駕馭。個性化企業(yè)管理組織的建立至關(guān)重要,其需具備優(yōu)化過程管理的能力,并應實現(xiàn)信息化運作,以提高工作效率。通過企業(yè)組織系統(tǒng)

企業(yè)管理之核心在于建設(shè)一套科學有效的組織系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅需深入貫徹指導思想、理論及原理,更需確保每位管理者都能深刻理解并駕馭。個性化企業(yè)管理組織的建立至關(guān)重要,其需具備優(yōu)化過程管理的能力,并應實現(xiàn)信息化運作,以提高工作效率。通過企業(yè)組織系統(tǒng)對員工進行培訓,以達到全員認同和全力支持。

企業(yè)在建設(shè)管理體系時需遵循五大原則:

一、實事求是原則。企業(yè)需依據(jù)自身實際情況,制定并實施符合客觀規(guī)律的管理規(guī)范,只有經(jīng)過實踐檢驗并取得良好效果的管理規(guī)范,才能進行組織實施。

二、領(lǐng)導群眾結(jié)合原則。管理規(guī)范的制定需結(jié)合領(lǐng)導總結(jié)和群眾實踐經(jīng)驗,充分聽取員工意見,以促進員工自覺遵循執(zhí)行。

三、系統(tǒng)全面統(tǒng)一原則。各項管理規(guī)范需配套并達到整體優(yōu)化,涉及經(jīng)營管理全過程的各項工作和崗位都應有相應的管理規(guī)范。各項管理規(guī)范應相互協(xié)調(diào),服從統(tǒng)一的領(lǐng)導意志和共同目標。

四、職責權(quán)利相宜原則。職務是前提,責任是核心,權(quán)限是條件,利益是驅(qū)動力,四者缺一不可,必須相互一致。

五、適度通俗原則。管理規(guī)范應詳盡明確,避免遺漏和含糊之處,盡可能量化指標和要求,行文需簡單明了、通俗易懂。

在企業(yè)管理中還需警惕幾個常見誤區(qū):如經(jīng)驗主義缺乏理論支持、團隊效率低下、員工忠誠度不足、管理混亂多變、缺乏規(guī)模效應等。也需關(guān)注員工職業(yè)化程度偏低、缺乏有效訓練以及感性用人而非數(shù)字化量化等問題。

當前社會普遍認為,先進的科技與科學管理是推動社會發(fā)展的兩大引擎。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,資源的有效配置如人才、財務、物資及信息等均是市場有效運行的必要條件。而這些資源的配置方式實質(zhì)上是管理問題。管理者作為管理主體,其素質(zhì)決定了管理的效果。現(xiàn)代管理者應具備以下素質(zhì):

一、政治素質(zhì)。管理者需是國家方針政策的宣傳者、貫徹者和實施者,正確處理國家、企業(yè)和個人之間的利益關(guān)系。管理者需學習和掌握政策理論和大政方針,提高政治覺悟。

二、思想素質(zhì)。優(yōu)秀的管理者應具備清晰的愿景描繪能力、強烈的思維能力和信息觀念,善于運用和捕捉信息。同時要有預見未來發(fā)展趨勢的能力。

三、個性修養(yǎng)。管理者的個性對管理工作成敗有著重要影響。成功的管理者應具備謙虛、誠實、心胸開闊及吃苦耐勞的精神,并擁有自信、謙虛、誠實、心胸開闊和吃苦耐勞五個方面的個性特質(zhì)。

四、知識和技術(shù)素質(zhì)。管理者需具備專業(yè)知識和技術(shù)能力,懂專業(yè)才能有的放矢、靈活機動地遵循事物發(fā)展規(guī)律。懂技術(shù)并非要求管理者精通所有技術(shù),但需了解和掌握本單位的技術(shù)情況及一、兩項關(guān)鍵性技術(shù)。

五、公關(guān)素質(zhì)。在市場經(jīng)濟下,公共關(guān)系成為組織發(fā)展運營中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理者需培養(yǎng)和樹立公關(guān)意識,包括塑造形象意識、服務公眾意識等,并具備與人相處的能力,協(xié)調(diào)各方面的人際關(guān)系。

管理者應著力塑造和提升公關(guān)素質(zhì),在企業(yè)內(nèi)外部的交往與溝通中展現(xiàn)出卓越水平。對于企業(yè)內(nèi)部,良好的公關(guān)素質(zhì)有助于增強團隊間的協(xié)同合作,促進管理者與員工的心靈溝通,加深彼此信任,提升命令的執(zhí)行效率。

在知識經(jīng)濟時代背景下,創(chuàng)新成為管理的靈魂。管理工作只有不斷推陳出新,才能充滿生機和活力。創(chuàng)新貫穿于計劃、組織、領(lǐng)導和控制等各項管理職能。

計劃的創(chuàng)新要求在嚴肅性的基礎(chǔ)上體現(xiàn)靈活性,既要考慮計劃的超前性,又要確保其可實現(xiàn)性。計劃工作要富有創(chuàng)造性和發(fā)明性。

組織的目標應明確且切實可行,機構(gòu)設(shè)置要精簡高效,人員配置要精干有序。領(lǐng)導力的創(chuàng)新體現(xiàn)在命令的嚴格執(zhí)行、政令的暢通以及民主決策的實施等方面。善于運用激勵機制,調(diào)動下屬積極性,培養(yǎng)團隊精神,形成強有力的凝聚力。協(xié)調(diào)好與平行管理職能部門的關(guān)系,與上級主管部門保持及時溝通,服務周到,信息渠道暢通。

管理者還應具備敏銳的信息觀念、強烈的競爭意識、創(chuàng)新精神、有效的時間觀念、寬容大度的胸懷、執(zhí)著的求知欲、堅韌不拔的意志以及穩(wěn)定而樂觀的情緒等心理素質(zhì)。在信息時代,信息作為資源不斷滲透到社會各個領(lǐng)域,誰能快速全面掌握經(jīng)濟和科技信息,誰就能把握經(jīng)濟發(fā)展的脈搏。

管理者還需擁有強健的體質(zhì)和充沛的精力,以應對市場如戰(zhàn)場的復雜環(huán)境,無論是深入基層強化生產(chǎn)經(jīng)營管理,還是在高層進行戰(zhàn)略決策。

一個優(yōu)秀的管理者對于單位或部門的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。特別是對于新時代的年輕管理者而言,他們應該不斷自我完善,提升自身素質(zhì)和能力,為單位和部門提供更高水平、更高效的管理服務。

一、信息工作

信息是包含原始記錄、資料數(shù)據(jù)、圖紙報表等的總稱?,F(xiàn)代企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),準確及時的信息是做出正確決策的基礎(chǔ)。企業(yè)需要對信息的收集、處理和利用給予高度重視,將其視為生產(chǎn)經(jīng)營的重要資源。

二、標準化工作

標準化工作涵蓋了技術(shù)和管理標準的制定、執(zhí)行和管理等方面。技術(shù)標準涉及到產(chǎn)品的生產(chǎn)條件、方法、包裝、貯存和運輸?shù)确矫娴囊?guī)定,而管理標準則是對企業(yè)各項管理工作的職責、程序和要求的具體規(guī)定。制定技術(shù)標準需要經(jīng)過一系列步驟,如調(diào)查研究、收集資料、起草、試驗、修改和確認等。管理標準則是保證技術(shù)標準得以實施的關(guān)鍵。

三、定額工作

定額工作是指企業(yè)各類技術(shù)與經(jīng)濟定額的制定、執(zhí)行和管理。它是在一定的生產(chǎn)條件下,對物力、財力人力的消耗及占用所設(shè)定的標準。例如,勞動定額、材料消耗定額、物料倉儲定額、流動資金定額、管理費用定額等。

四、計量工作

計量是通過采用標準的單位量來測定事或物的量值。沒有科學的計量方法和手段,就無法獲得可靠的原始數(shù)據(jù),也就無法進行嚴格的質(zhì)量控制、材料管理、成本管理和經(jīng)濟核算。計量工作非常重要,包括確保計量器具的準確性和可靠性,采用科學合理的計量方法,并設(shè)立專門的計量監(jiān)察和監(jiān)督人員,建立計量管理制度。

五、規(guī)章制度

規(guī)章制度是用文字形式對各項管理工作和生產(chǎn)操作的規(guī)定,是全體員工必須遵守的行為準則。企業(yè)的規(guī)章制度包括基本制度、工作制度和責任制度。這些制度必須經(jīng)過調(diào)查研究,切合實際,并經(jīng)過多次試行后才能推行。規(guī)章制度必須以經(jīng)濟責任為核心,簡明扼要,便于執(zhí)行。

六、培訓工作

為了建立具有競爭力的*企業(yè),人員素質(zhì)是關(guān)鍵。中小型企業(yè)的人員流動性較大,因此培訓工作往往被忽視。雖然培訓可能會帶來一些局部損失,但為了企業(yè)的長遠利益和不斷發(fā)展,必須對員工進行培訓,并形成制度。

七、戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)略管理旨在謀求企業(yè)的中長期發(fā)展,包括戰(zhàn)略環(huán)境分析、目標確定、重點確立和策略選擇等。它是企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的根本保障。

在日常管理中,還需要注意以下細節(jié):

一、增強服務的主動性和及時性。作為貫徹領(lǐng)導決策、反饋群眾意見、綜合協(xié)調(diào)內(nèi)外的中樞機構(gòu),辦公室人員必須具備良好的服務意識。服務的主動性是提高工作效率的關(guān)鍵,需要想得遠一點,謀得深一點;服務的及時性是反映工作成績的關(guān)鍵,需要做得早一點,抓得細一點。

二、提高綜合協(xié)調(diào)能力和應急處事能力。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作,要求辦公室人員必須具備協(xié)調(diào)和駕馭的能力。在突發(fā)事件處理中,一定要保證企業(yè)的利益不受損失,群眾的利益不受損害,并在保持原則的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌兼顧。

三、增強內(nèi)部協(xié)作,提高人員素質(zhì)。辦公室人員之間的配合與協(xié)調(diào)是做好工作的基礎(chǔ)。管理者應經(jīng)常與員工溝通,發(fā)揮每個人的特長,激發(fā)潛能,形成合力,促進工作不斷創(chuàng)新。




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