一、辦公軟件推薦與使用技巧
1. 辦公軟件常用推薦：WPS Office
或許你之前習(xí)慣使用WORD，但WPS Office作為一款辦公軟件套裝，功能更全面，可以完成辦公中常用的各種任務(wù)。它內(nèi)存占用低，運(yùn)行速度快，體積小巧，并且具有強(qiáng)大的插件平臺支持。它還免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件，全面兼容微軟Office97-2010格式。
2. 圖片處理軟件：Photoshop（PS）
Photoshop（PS）是一款可以幫助我們修復(fù)和制作圖片的軟件，對于工程行業(yè)來說，它主要用于建筑效果圖的后期修飾。
3. 三維建模軟件：3DMAX
3DMAX主要用于室內(nèi)效果圖和建筑效果圖。對于室內(nèi)設(shè)計師和裝修人員，以及房地產(chǎn)開發(fā)商和市政建設(shè)者來說，這是一款非常有用的軟件。
4. 數(shù)值分析軟件：ANSYS
ANSYS是一款通用有限元軟件，可以進(jìn)行各種建模和分析，包括巖土、結(jié)構(gòu)、橋梁等。它通常用于數(shù)值分析和模擬。
二、Office小技巧分享
1. 提高撤銷步數(shù)
Office默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步，有時候可能不夠用。我們可以增加撤銷步數(shù)，最多可達(dá)150步。
步驟：文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定
2. 找回丟失的文件
Office具有自動恢復(fù)信息的功能，可以恢復(fù)一定時間內(nèi)的文件，如幻燈片。
步驟：文件→選項→保存→復(fù)制自動恢復(fù)文件位置→文件→打開→計算機(jī)→瀏覽→粘貼位置并打開。
三、軟件選型思路與管理方案選擇
在軟件選型過程中，首先要看你的實際需求，確定你需要解決的問題。所選軟件要適應(yīng)企業(yè)的管理水平。對于不同規(guī)模和不同行業(yè)的企業(yè)，所需的軟件也會有所不同。以下是一些管理方案的選擇思路：
1. 簡單事務(wù)管理：可使用電子表格（如Excel、WPS等），適合單人為主的管理。
2. 稍復(fù)雜的部門級管理：可選用專用軟件，如財務(wù)軟件、人事薪資軟件等，這類軟件一般面向終端用戶，使用難度較低。
3. Excel文件累加器V1.0，能迅速整合多個格式統(tǒng)一的Excel文件，專門解決各類統(tǒng)計工作中遇到的難題，如日報、月報、季報和年報的統(tǒng)計。適用于機(jī)關(guān)、企業(yè)銷售、財務(wù)統(tǒng)計等各行各業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
4. Tabps實用表格工具V5.0，是一款靈活、便捷、安全、實用的表格處理神器。在數(shù)據(jù)生成、處理、保存和顯示等方面貼心滿足用戶需求，既可作為單位的管理系統(tǒng)，也可幫助個人和家庭管理眾多信息。它集電子表格、資源管理器和數(shù)據(jù)庫功能于一身，兼具電子表格的所有功能，并可作為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具。
5. 英愛特表格V1.0.0.1，*的特點(diǎn)是能夠*制作或還原紙質(zhì)表格。為了實現(xiàn)*制表，您需要借助直尺量取出表格*的寬高信息。
接下來，針對企業(yè)在管理過程中需要提升效率、降低成本的專業(yè)軟件需求：
協(xié)同辦公類：譜言O(shè)A辦公平臺，涵蓋資金、預(yù)算、營銷、項目、人事、薪資、行政等多個模塊。以運(yùn)營留痕、提高效率、深化管理為目標(biāo)，專注于業(yè)務(wù)流程梳理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等方面的專業(yè)打造，廣泛適用于各種行業(yè)與組織，顯著提升企業(yè)執(zhí)行力。
ERP管理類：包含進(jìn)銷存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊的企業(yè)資源計劃管理軟件，全面助力企業(yè)管理。
譜言學(xué)習(xí)器：一款以資訊發(fā)布、閱讀考核和積分管理為核心的學(xué)習(xí)軟件。
項目管理軟件：涵蓋項目立項、規(guī)劃、匯報等多個方面，涉及項目的資金、物料、文檔、會務(wù)等全方位管理。
專項管理軟件：包括人力資源、財務(wù)薪資、財務(wù)管理、營銷管理、供應(yīng)商管理等專項軟件，滿足企業(yè)各類精細(xì)化管理需求。
對于日常辦公常用的軟件，可以按照類別分為：
文字處理類：Word、WPS，是日常辦公中最常用的文檔處理工具，高效編寫文案，處理文字信息。
表格制作類：Excel，可以制作各類表格，進(jìn)行美化優(yōu)化，并添加柱形圖、餅圖等豐富圖表。
幻燈片制作類：PowerPoint（PPT），適用于商務(wù)匯報、公司宣傳、商業(yè)合作洽談、課件培訓(xùn)等文案的制作。
平面設(shè)計類：包括Photoshop（PHOTOSHOP）、Illustrator（AI）、*lDRAW，適用于公司圖片設(shè)計、宣傳單頁設(shè)計、形象包裝設(shè)計等。
安全類：如金山毒霸，保障電腦安全運(yùn)行，抵御病毒入侵。
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