企業(yè)管理系統(tǒng)，是企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的基石。通常來說，任何企業(yè)都有其獨特的管理模式。其差異在于，有的企業(yè)擁有主動、完善的管理系統(tǒng)，與企業(yè)的實際資源相匹配；而有的企業(yè)則存在混亂、被動的管理系統(tǒng)，與企業(yè)資源不協(xié)調(diào)。這種不同，體現(xiàn)了企業(yè)實際情況的差異。
一、企業(yè)管理系統(tǒng)的內(nèi)涵
企業(yè)管理系統(tǒng)是一個龐大的綜合性系統(tǒng)，涉及企業(yè)生存、發(fā)展和運(yùn)營的方方面面。每個細(xì)微的企業(yè)活動及變化，都可以被歸納入這個系統(tǒng)范疇內(nèi)?，F(xiàn)代管理學(xué)對于這個系統(tǒng)的定義，由于其復(fù)雜性和多元性，很難做到全面且準(zhǔn)確的描述。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，其內(nèi)容分類也會有所不同。
二、企業(yè)管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容
在實際的企業(yè)運(yùn)營中，我們常常涉及的方面包括：
1. 企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它貫穿于整個企業(yè)運(yùn)營的始終。它不僅包含了企業(yè)的核心價值觀，還涉及了企業(yè)的一系列外延文化。
2. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它應(yīng)該在《企業(yè)章程》中明確表述。雖然《企業(yè)章程》常常被企業(yè)所忽視，但組織結(jié)構(gòu)的合理性直接影響到企業(yè)管理系統(tǒng)的后續(xù)設(shè)計。
3. 規(guī)章制度
企業(yè)的規(guī)章制度是其內(nèi)部管理的法律和準(zhǔn)繩，是企業(yè)文化在企業(yè)管理中的現(xiàn)實體現(xiàn)。它為企業(yè)管理提供了方法、原則和依據(jù)，包括企業(yè)章程、財務(wù)制度、人事制度、安全制度、激勵制度、處罰制度等。
企業(yè)管理系統(tǒng)還包括企業(yè)管理流程、企業(yè)與管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理等多個方面。這些方面相互交織、相互影響，共同構(gòu)成了企業(yè)完整的管理系統(tǒng)。
三、企業(yè)管理系統(tǒng)的分類與選擇
按照功能劃分，常見的企業(yè)管理系統(tǒng)包括ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）、OA（辦公自動化）、生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理等。每個系統(tǒng)都有其特定的功能和作用，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選擇適合的管理系統(tǒng)。
四、移動化與積分制管理
當(dāng)前我們身處互聯(lián)網(wǎng)+的移動大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理移動化已成為大勢所趨。推薦使用積分制管理軟件如【團(tuán)隊激勵寶】，它從人性出發(fā)，用科學(xué)機(jī)制的力量提高團(tuán)隊干部員工的工作積極性，解決干部員工源動力問題。通過獎分和扣分的方式點對點進(jìn)行管理，使企業(yè)各階層人員素質(zhì)得到提升，各部門銜接更加流暢，真正實現(xiàn)規(guī)章制度的落地執(zhí)行。
五、用積分制建立健康的企業(yè)文化
積分制管理不僅是一種管理方式，更是一種企業(yè)文化建設(shè)的重要手段。通過積分制管理，可以更好地激發(fā)員工的積極性，提高工作效率，同時也能促進(jìn)企業(yè)健康文化的形成和發(fā)展。
一、積分制管理的優(yōu)越性
1. 實行積分制管理能夠使員工的各類行為與積分掛鉤，正向行為得到獎分認(rèn)可，不良行為則通過減分進(jìn)行約束，從而有助于構(gòu)建健康的企業(yè)文化。
2. 強(qiáng)化制度執(zhí)行力
通過積分制管理，員工即使出現(xiàn)違規(guī)、違章行為，也可以通過減分而非扣錢的方式進(jìn)行處罰，不影響員工的薪資收入，更加容易為員工所接受。通過減分的方式，員工也能夠明確接收到處罰信號，顯著提高制度的執(zhí)行力度。
3. 解決分配上的平均主義問題
積分制管理讓積分成為員工綜合表現(xiàn)的體現(xiàn)，員工的積分按照名次清晰排列，獎金與積分名次掛鉤，避免了平均分配的問題。這樣不僅徹底解決了分配上的平均主義，還能激勵員工更加努力工作。
4. 節(jié)約管理成本
積分作為一種激勵資源，不需要花費(fèi)真金白銀購買，而且積分不直接與工資掛鉤，只需按照名次進(jìn)行分配。使用積分制可以在不增加開支的情況下，通過拉開差距來增強(qiáng)激勵效果，從而在某種程度上達(dá)到節(jié)約成本的目的。
5. 留住人才
實行積分制管理可以激發(fā)員工的工作積極性和成就感。工作時間長、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工積分累計會更高，得到的福利也會更多，這有助于解決員工的歸屬感問題，為企業(yè)留住人才。
6. 無需大刀闊斧地修改規(guī)章制度和改變流程
每個企業(yè)都有自己的管理體系和規(guī)章制度，但引入積分制管理并不需要改變原有的體系和流程，只需將積分體系配套導(dǎo)入即可。這使得這套管理方法可以輕松地被任何一個企業(yè)所采用。
【團(tuán)隊激勵寶】——您的積分制管理助手，已在各大平臺上線。
二、會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與應(yīng)用
1. 全生命周期的數(shù)字化檔案管理
會博通系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案從收集到銷毀的全過程管理，確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能得到完整記錄和有效流通。通過該系統(tǒng)，實體紙質(zhì)檔案和數(shù)字化電子檔案都可以得到有效管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能有序歸檔、清晰分類，大大提高了檔案管理的效率。
2. 多端登錄，便捷快速采集
會博通檔案管理系統(tǒng)支持PC端、安卓、ios等多端口接入，用戶只需擁有網(wǎng)絡(luò)條件，即可隨時隨地進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行操作。會博通通過多種專用接口與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和即時通訊工具連接，實現(xiàn)了第三方存儲文件的歸檔存儲。
3. 面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱服務(wù)
會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)范和金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，提供不限層級的檔案管理分類和單獨授權(quán)訪問密級及操作權(quán)限。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主借閱、調(diào)用所需檔案，提高了檔案的流通效率。系統(tǒng)還對文檔、物品、資產(chǎn)自動配置二維碼、電子標(biāo)簽，方便檔案的快速查找和借用。
相較傳統(tǒng)檔案，數(shù)字化檔案在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、保護(hù)檔案原件等方面具有重要作用。《新檔案法》實施以來，會博通成功承接了多個大型數(shù)字化檔案管理項目。未來，我們將繼續(xù)深耕檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)，與更多企業(yè)合作，讓檔案為組織和社會創(chuàng)造更大價值。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/181592.html