釘釘在防控期間推出眾多免費(fèi)功能，全力支持抗擊。
視頻會(huì)議功能，支持最多302方接入，員工可以一鍵發(fā)起，享受1080P高清畫(huà)質(zhì)，無(wú)論是PC端還是手機(jī)端，畫(huà)面都能自由切換，還能實(shí)時(shí)共享文件，方便進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作。
釘釘還推出了員工健康智能日?qǐng)?bào)功能，面向所有企業(yè)組織免費(fèi)使用。員工可通過(guò)此功能每日?qǐng)?bào)平安，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)智能匯總，對(duì)信息進(jìn)行異常報(bào)警，助力保護(hù)員工健康。
群直播功能非常適合學(xué)校老師遠(yuǎn)程授課或會(huì)議主講。在線(xiàn)文檔功能則讓多人共同編輯成為可能，即使身處不同地方，也能一起編輯同一文檔。
釘釘企業(yè)通訊錄功能則能讓員工不添加好友就能聯(lián)系到同事，消息已讀未讀一目了然，緊急消息還能通過(guò)電話(huà)或短信通知對(duì)方。公司全員群功能則能在防控的特殊時(shí)期置頂公司，方便管理人員發(fā)布公告，提醒全體員工查看。
釘釘智能審批功能則提供假勤、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等豐富的審批模板，隨時(shí)隨地都能進(jìn)行審批。而釘釘項(xiàng)目群功能則能在群里創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、跟進(jìn)進(jìn)展，將溝通和協(xié)同融為一體，提高效率。
這些功能的推出都是為了支持防控防疫工作，都是免費(fèi)開(kāi)通的，方便快捷。
隨著經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化發(fā)展，管理軟件已成為企業(yè)不可或缺的數(shù)字化工具。在選擇軟件時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)以避免踩雷：
要梳理功能需求，綜合考慮，不盲目選擇。根據(jù)自己的運(yùn)營(yíng)管理流程和未來(lái)發(fā)展方向，選擇一款能滿(mǎn)足日常使用和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，且未來(lái)可擴(kuò)展的軟件。分清哪些問(wèn)題需要用軟件解決，哪些可以先不用軟件解決。與軟件供應(yīng)商的需求進(jìn)行匹配決策購(gòu)買(mǎi)。精準(zhǔn)梳理需求能大大降低購(gòu)買(mǎi)和使用成本。
確定實(shí)際的需求數(shù)量，適合就好，不要貪多。市面上的進(jìn)銷(xiāo)存軟件多按照端口數(shù)量收費(fèi)，需要清楚哪些人或部門(mén)需要使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件或相應(yīng)流程服務(wù)，以便更好地計(jì)算購(gòu)買(mǎi)成本。
在選擇軟件供應(yīng)商時(shí)，要選擇有經(jīng)營(yíng)年限、客戶(hù)量、口碑不錯(cuò)的供應(yīng)商。
政務(wù)管理軟件的建設(shè)目標(biāo)和解決方案也非常重要。建設(shè)目標(biāo)包括政務(wù)服務(wù)和政務(wù)辦公的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)省、市、區(qū)三級(jí)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，建立大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提升政務(wù)服務(wù)和政務(wù)辦公的時(shí)效性、實(shí)效性和智慧化水平等。解決方案則包括政務(wù)服務(wù)一站式、服務(wù)渠道一體化、延伸服務(wù)到最后、建立用戶(hù)信息自動(dòng)索引機(jī)制、通用數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶(hù)管理、統(tǒng)*程管理等內(nèi)容。
移動(dòng)辦公：電子化全程助力，事務(wù)實(shí)時(shí)更新
在現(xiàn)代移動(dòng)辦公的環(huán)境下，全程電子化辦公已經(jīng)成為趨勢(shì)。待辦事件實(shí)時(shí)推送，通過(guò)APP掌握各類(lèi)政務(wù)新聞，現(xiàn)有流程得以重新優(yōu)化，各部門(mén)協(xié)同合作。
關(guān)于移動(dòng)辦公的軟件，大致可以分為以下三類(lèi)：
一、高端國(guó)際管理軟件。這一類(lèi)主要是國(guó)外的管理軟件，如以傳統(tǒng)ERP（企業(yè)資源管理軟件）產(chǎn)品為主導(dǎo)的國(guó)際產(chǎn)品。這些軟件在性能、功能和管理思想上展現(xiàn)了極高的復(fù)雜性和先進(jìn)性。盡管它們具備天然的優(yōu)勢(shì)，但也存在劣勢(shì)。因?yàn)楣芾碥浖枪芾硭枷?、文化和理念的體現(xiàn)，西方成熟的企業(yè)管理模式與中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀存在巨大差異。中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)在這些軟件中無(wú)法得到充分體現(xiàn)。這類(lèi)軟件價(jià)格昂貴，實(shí)施周期長(zhǎng)久，主要適用于極少數(shù)大型且管理規(guī)范的中國(guó)企業(yè)。
二、中端通用管理軟件。這類(lèi)軟件如商品化的ERP、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件等，具有較高的通用性和商品化程度。軟件公司在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段主要關(guān)注企業(yè)的共性，提煉出標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理模式，旨在為企業(yè)提供*的管理應(yīng)用。這類(lèi)軟件在實(shí)際應(yīng)用中存在一定的不適應(yīng)性。管理模式相對(duì)固化，無(wú)法隨企業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；在不同行業(yè)中無(wú)法凸顯行業(yè)特性，存在局限性；由于軟件公司多以財(cái)務(wù)為背景，管理流程以財(cái)務(wù)為主線(xiàn)，不能完全反映企業(yè)資源的各個(gè)方面。
三、定制開(kāi)發(fā)的軟件公司。這些公司根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行底層程序開(kāi)發(fā)。定制開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)在于完全按照企業(yè)需求量身定制，但缺點(diǎn)在于開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、成本高，軟件質(zhì)量難以保證，后期維護(hù)費(fèi)用高且服務(wù)保障不佳。由于管理者與軟件工程師之間存在的溝通和意識(shí)上的斷層，定制軟件往往不能完全滿(mǎn)足企業(yè)管理要求。而且，由于軟件不能及時(shí)維護(hù)和升級(jí)，軟件的適應(yīng)性和生命力都會(huì)受到影響，最終可能成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
在這樣的分類(lèi)下，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況，選擇適合自己的移動(dòng)辦公軟件，以提升工作效率和管理水平。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/184309.html