在企業(yè)運營過程中,管理者常因執(zhí)行力不足和效率不高而難以實現(xiàn)組織戰(zhàn)略,錯過發(fā)展良機。管理者要做好管理工作,必須掌握一定的管理知識和技能。許多企業(yè)推崇“高效優(yōu)秀管理”,即提升優(yōu)秀員工,創(chuàng)造管理者選拔制度,卻忽視了能力培養(yǎng)和技能訓(xùn)練的重要性,管理者往往依賴自身的管理認(rèn)知和感悟來行使職責(zé)。企業(yè)可能失去優(yōu)秀職員,只留下一名普通的管理者。
一、業(yè)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)關(guān)鍵內(nèi)容
1. 企業(yè)管理者培訓(xùn)——調(diào)整能力
處理各種關(guān)系與過程、應(yīng)對不確定性問題、平衡與協(xié)調(diào)能力是當(dāng)代組織復(fù)雜性的一部分。企業(yè)管理層需摒棄“滿足所有人需求”的觀念。許多管理者雖努力,但仍需提高影響力與成績認(rèn)可度,此時應(yīng)專注于工作目標(biāo),不必過于在意他人看法。
2. 企業(yè)管理者培訓(xùn)——人性化管理
人性化管理涉及應(yīng)對壓力、不確定性和挫折的能力,以及在壓力下保持平衡的技巧。管理層需具備韌性,提高抗壓能力。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃中,應(yīng)幫助學(xué)生建立個人壓縮恢復(fù)模型,不僅為了自己,也為組織其他成員。
3. 業(yè)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)——溝通技能
作為領(lǐng)導(dǎo)核心技術(shù)之一,需具備清晰的思維與表達(dá)能力,向不同人群傳達(dá)有效信息。有效溝通涉及聽力、反饋、提問、表達(dá)等技能。在企業(yè)組織層面,甚至是全球化范圍內(nèi),管理層都必須面對眾多關(guān)系,具備溝通技能。企業(yè)管理者培訓(xùn)需培養(yǎng)處理高速信息流的能力。
4. 企業(yè)管理者培訓(xùn)的價值影響
以合作和承諾的態(tài)度完成工作。在扁平或矩陣化的組織結(jié)構(gòu)中,職位或?qū)I(yè)知識本身可能不足以影響企業(yè)管理層。管理者可能遇到阻力或合作挑戰(zhàn)。但企業(yè)和管理者自身需要更多承諾。企業(yè)管理者培訓(xùn)是讓不同人群協(xié)同工作,產(chǎn)生有效影響。
5. 企業(yè)管理者培訓(xùn)——持續(xù)學(xué)習(xí)
尋找機會,善于學(xué)習(xí),以敏捷的方式吸收知識。精通某件事需知識、技術(shù)和技能。卓越的人更懂平衡、適應(yīng),在復(fù)雜環(huán)境中靈活適應(yīng),持續(xù)學(xué)習(xí)。
企業(yè)管理者培訓(xùn)——自我認(rèn)知
當(dāng)管理層了解自己的風(fēng)格、動力、能力、短板,以及個人興趣和特點時,他們就像擁有了更明確的指導(dǎo),為每日決策做出規(guī)劃,并制定出更具遠(yuǎn)見的藍(lán)圖,包括部門和組織的發(fā)展。
二、企業(yè)管理者培訓(xùn)帶來的益處
1. 克服角色混亂,熟悉基層管理人員的權(quán)力和重要位置,通過人性化管理代替強硬控制。
2. 學(xué)習(xí)溝通技巧,克服典型溝通障礙,為工作準(zhǔn)備、后續(xù)行動和目標(biāo)接受過程打下基礎(chǔ)。
3. 通過現(xiàn)場工作技巧的學(xué)習(xí),有效運用基層的自檢管理實踐。
4. 提高工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊合作,激發(fā)積極的工作心態(tài),實現(xiàn)目標(biāo)量化管理和團(tuán)隊執(zhí)行能力翻倍。
三、企業(yè)管理者培訓(xùn)的目標(biāo)
1. 幫助學(xué)生從戰(zhàn)略高度理解人力資源管理的基本原理和規(guī)律,樹立戰(zhàn)略人力資源管理的理念。
2. 掌握戰(zhàn)略性人力資源管理的特點和戰(zhàn)略,了解優(yōu)秀企業(yè)的人力資源管理模式和方法,打破傳統(tǒng)思維,實現(xiàn)管理方法和理念的創(chuàng)新。
3. 掌握戰(zhàn)略人力資源管理的基本方法和技術(shù),提高實戰(zhàn)能力。
中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心針對企業(yè)文化建設(shè)的全面規(guī)劃與實施
為了深入了解并改善客戶服務(wù)中心員工的企業(yè)文化認(rèn)知與實踐中存在的問題,中心對員工進(jìn)行了全面的現(xiàn)狀調(diào)查與評估。重點聚焦于員工對公司戰(zhàn)略調(diào)整的理解,以及在現(xiàn)有中國移動廣東公司文化體系下所面臨的挑戰(zhàn)。通過這一階段的調(diào)研,為接下來的文化建設(shè)工作奠定了堅實的基礎(chǔ),并進(jìn)行了相應(yīng)的項目設(shè)計與進(jìn)度安排。增強了后期企業(yè)文化建設(shè)的針對性和適應(yīng)性。
為了深化員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,中心廣泛開展了企業(yè)文化理念大討論。企業(yè)文化是全體員工共有的價值觀、行為習(xí)慣和思維方式,通過這次討論,旨在深入挖掘員工心中的文化理念和標(biāo)準(zhǔn)??蛻舴?wù)中心動員了所有員工參與討論,先是各中心獨立探討文化理念,然后選出負(fù)責(zé)人員開展跨中心的理念交流,最終通過投票確定文化建設(shè)的方向。
在企業(yè)文化建設(shè)過程中,培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為了提高員工的文化素養(yǎng),并推動外部企業(yè)文化理念的內(nèi)部傳播,中心與外部專業(yè)咨詢機構(gòu)合作,針對負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的人員進(jìn)行了為期一天的集中培訓(xùn)。通過培訓(xùn),員工對企業(yè)文化有了更深入的了解,認(rèn)識到這次培訓(xùn)的重要性和對客服中心文化建設(shè)的推動作用。
為了增強文化建設(shè)的標(biāo)識性和視覺沖擊力,中心與外部咨詢機構(gòu)合作設(shè)計了專屬的標(biāo)志(LOGO)和視覺系統(tǒng)(VI)。這不僅有助于統(tǒng)一對外形象,提升員工士氣,更有助于文化的深入宣貫。
在這一階段的企業(yè)文化建設(shè)中,中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心的做法具有系統(tǒng)性,值得其他企業(yè)借鑒。這種系統(tǒng)性表現(xiàn)為管理人員與一線員工的緊密聯(lián)系、省中心與分中心的協(xié)同合作、組織形式的靈活多變以及推廣手段的多樣化。
管理人員與一線員工的緊密聯(lián)系確保了企業(yè)文化建設(shè)的全員參與。無論采取自上而下的推廣還是自下而上的創(chuàng)新,都需要一種機制將管理人員和基層員工緊密聯(lián)系起來,以獲得員工的廣泛認(rèn)同。在客服中心的文化建設(shè)中,從總經(jīng)理到普通員工都積極參與,形成了上下同欲的局面,為文化的廣泛認(rèn)同和后期的宣貫奠定了良好基礎(chǔ)。
省中心與分中心的協(xié)同合作也是文化建設(shè)的關(guān)鍵。省中心不僅要參與文化建設(shè),還要指導(dǎo)督促分中心的文化進(jìn)程,把控整個中心的文化建設(shè)態(tài)勢。這一過程不僅是文化建設(shè),更是中心間的經(jīng)驗分享,對整體工作效率和效果的提升起到了重要作用。
組織形式的靈活多變也是客服中心文化建設(shè)的顯著特點。全員參與的形式對中心的組織管理能力提出了挑戰(zhàn),工作人員在保障日常工作順利開展的也要實現(xiàn)文化調(diào)研和討論的效果。通過分組討論、員工代表討論、手機投票等形式,實現(xiàn)了文化建設(shè)的目標(biāo)。
推廣手段的多樣化也是客服中心文化建設(shè)的成功之處。采用討論會、茶話會、頭腦風(fēng)暴等與客服中心工作特點和人員現(xiàn)狀相匹配的推廣形式,輔之以內(nèi)部刊物、專業(yè)刊物宣傳,實現(xiàn)了企業(yè)文化潤物細(xì)無聲的特性。
中國企業(yè)管理培訓(xùn)領(lǐng)域知名的機構(gòu)包括云學(xué)堂、平安知鳥、魔學(xué)院等。這些機構(gòu)提供了多種企業(yè)培訓(xùn)解決方案,包括數(shù)字化企業(yè)學(xué)習(xí)、內(nèi)容解決方案、智能培訓(xùn)等,是促進(jìn)企業(yè)人才培養(yǎng)和文化建設(shè)的重要力量。
中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心的企業(yè)文化建設(shè)過程效果顯著,這種系統(tǒng)化的建設(shè)方式將有效降低后期文化宣貫的難度,提升新客服中心文化體系的針對性。
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