隨著時(shí)代的發(fā)展，在線培訓(xùn)逐漸成為企業(yè)培訓(xùn)的必然趨勢。這種新模式打破了時(shí)間和空間的限制，大幅提升了企業(yè)培訓(xùn)的靈活性和效率，并降低了培訓(xùn)成本，因此得到了大多數(shù)企業(yè)管理者的青睞。
在線培訓(xùn)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢：
一、方便快捷
在線培訓(xùn)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)線上學(xué)習(xí)，不受地域限制。員工可以通過手機(jī)、電腦等設(shè)備隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用碎片時(shí)間進(jìn)行知識(shí)吸收，無需局限于固定的時(shí)間和地點(diǎn)。
二、多樣的培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置
1. 完成條件：系統(tǒng)可根據(jù)不同的培訓(xùn)需求設(shè)定多種完成條件，如不限學(xué)時(shí)、達(dá)到課程學(xué)時(shí)或通過課程考試等，企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)的重要性和需求進(jìn)行選擇。
2. 課件內(nèi)容保護(hù)：系統(tǒng)可以限制培訓(xùn)學(xué)習(xí)的終端，保護(hù)課件內(nèi)容不被泄露。
3. 學(xué)習(xí)監(jiān)控：系統(tǒng)可禁止員工拖動(dòng)視頻進(jìn)度條，規(guī)范學(xué)習(xí)行為，確保員工認(rèn)真學(xué)習(xí)。
4. 討論答疑：系統(tǒng)支持員工之間、員工與講師之間的交流，及時(shí)解決問題，增加培訓(xùn)的趣味性。
三、培訓(xùn)內(nèi)容多樣化
系統(tǒng)支持圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件上傳，能夠自定義創(chuàng)建課程結(jié)構(gòu)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的積極性。員工還可以反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高知識(shí)的利用率和傳播率。
四、降低成本，提高效率
與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)相比，在線培訓(xùn)無需場地和統(tǒng)一時(shí)間安排，只需創(chuàng)建并發(fā)布培訓(xùn)，通知員工參加即可。這大大節(jié)省了培訓(xùn)成本，提高了效率。
如何使用在線培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行員工培訓(xùn)呢？步驟如下：
1. 創(chuàng)建培訓(xùn)課程，填寫基本信息，設(shè)定學(xué)習(xí)時(shí)間和參與方式。
2. 設(shè)計(jì)課程章節(jié)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入課件內(nèi)容，設(shè)置培訓(xùn)完成條件等參數(shù)，發(fā)布培訓(xùn)課程。
3. 通知員工參與培訓(xùn)，為其創(chuàng)建培訓(xùn)賬號(hào)，員工可自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間完成培訓(xùn)。
4. 企業(yè)培訓(xùn)管理員可在后臺(tái)實(shí)時(shí)觀察員工的學(xué)習(xí)情況，提醒學(xué)習(xí)落后的員工和未參與培訓(xùn)的員工。
在選擇在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)，企業(yè)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：
一、真正用戶是員工
在選擇在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)，企業(yè)應(yīng)以員工為中心，考察平臺(tái)的課程質(zhì)量、數(shù)量、形式以及是否圍繞企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。關(guān)注課程是否由權(quán)威講師講解，并得到廣大企業(yè)的認(rèn)可。
二、適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求的LMS
在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際情況相匹配，有效保證企業(yè)培訓(xùn)效果。企業(yè)應(yīng)考察LMS是否用企業(yè)培訓(xùn)的流程和語言設(shè)計(jì)，不要被過于高級(jí)和不切實(shí)際的功能所迷惑。
三、發(fā)揮在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的優(yōu)勢
企業(yè)在選擇在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)重視其是否能為企業(yè)培訓(xùn)管理者提供充足、必要的信息和管理工具，并充分發(fā)揮在線學(xué)習(xí)平臺(tái)跨區(qū)域、即時(shí)性的先天優(yōu)勢。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起和企業(yè)發(fā)展的需求，越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)培訓(xùn)考試系統(tǒng)進(jìn)行員工培訓(xùn)與考核。理想的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)是集在線學(xué)習(xí)、在線考試于一體的系統(tǒng)，能夠更好地幫助企業(yè)低成本、高效率地做好員工培訓(xùn)與技能考核等工作。關(guān)于具體的培訓(xùn)功能和考試功能在此不再贅述。
對(duì)于在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的選擇，首要考慮的是其課程設(shè)計(jì)是否緊密圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)展開。講師的權(quán)威性和課程的廣泛認(rèn)可度也是評(píng)估課程質(zhì)量的重要指標(biāo)。理想的情況是，課程由知名講師主講并得到眾多企業(yè)的廣泛認(rèn)可。課程的數(shù)量和覆蓋面應(yīng)滿足不同員工個(gè)性化學(xué)習(xí)的需求，確保每位員工都能找到適合自己的學(xué)習(xí)路徑。至于課程形式，應(yīng)貼合成年人的學(xué)習(xí)偏好，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)成人學(xué)習(xí)者更青睞于視頻為主的課程形式。
企業(yè)選擇的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)管理系統(tǒng)（LMS）應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際情況。這套系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)管理流程相契合，確保企業(yè)培訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)著重考察其LMS系統(tǒng)是否采用企業(yè)的培訓(xùn)流程和語言進(jìn)行設(shè)計(jì)，避免被過于超前或不切實(shí)際的功能所迷惑。也不應(yīng)選用功能過于簡陋或操作習(xí)慣不符合培訓(xùn)管理者需求的系統(tǒng)。理想的LMS系統(tǒng)應(yīng)提供必要的信息和管理工具，支持對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)成果的監(jiān)控和管理，并具備上傳和管理企業(yè)自有課件、內(nèi)部學(xué)習(xí)資料的功能。
在選擇在線學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)，還應(yīng)充分利用其跨地域、即時(shí)性的優(yōu)勢。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的低成本、便捷性和即時(shí)性是其主要吸引力所在。隨著企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，企業(yè)可能會(huì)面臨地域分散的問題，員工可能需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流和知識(shí)更新。選擇一套能夠適應(yīng)這些需求的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)解決方案至關(guān)重要。供應(yīng)商提供的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)帶寬和服務(wù)器資源、技術(shù)支持等也必須給予關(guān)注，費(fèi)用必須低廉。
企業(yè)在選擇在線學(xué)習(xí)平臺(tái)解決方案時(shí)，同樣需要關(guān)注供應(yīng)商提供的使用咨詢、培訓(xùn)和服務(wù)的全面性。除了產(chǎn)品本身的功能和性能，企業(yè)還應(yīng)考察供應(yīng)商能否提供必要的使用咨詢、培訓(xùn)和長期專人服務(wù)、在線支持等。在使用過程中遇到問題并不重重要要的是能否得到及時(shí)有效的解決和支持。這些可以通過企業(yè)的實(shí)力、聲譽(yù)以及售前服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估。
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