在選擇一個在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)后，我們需要完成以下步驟來組織一場高效率的培訓(xùn)考試：
一、人員信息與課程導(dǎo)入
1. 在系統(tǒng)中注冊賬號，并導(dǎo)入需要參加培訓(xùn)考試的人員的基本信息，系統(tǒng)提供現(xiàn)成的模板以便一鍵導(dǎo)入。
2. 新建課程，上傳企業(yè)的課程內(nèi)容到系統(tǒng)，支持音視頻、圖片、MP3、MP4、PDF、Word、Excel、PPT等多種課件類型。
二、課程學(xué)習(xí)與觀看視頻
課件創(chuàng)建發(fā)布后，HR可以分享二維碼或鏈接給需要培訓(xùn)的員工。員工登錄賬號即可進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，不管在什么地方，打開手機(jī)就可以學(xué)習(xí)課程。
三、組織考試與評估學(xué)習(xí)效果
為了了解員工的學(xué)習(xí)效果，我們可以在線發(fā)布一場考試，通過考試結(jié)果來評估學(xué)習(xí)的效果。在“我的試卷”中創(chuàng)建一張試卷，目也可以批量導(dǎo)入，如果題目較多可以整理到題庫內(nèi)，按照不同方式隨機(jī)出題。創(chuàng)建完畢后，關(guān)聯(lián)考試到課程管理界面即可。
接下來，我們來談?wù)勥x用企業(yè)在線學(xué)習(xí)平臺的關(guān)鍵要素：
一、企業(yè)線上培訓(xùn)平臺簡介
當(dāng)前市面上存在多種企業(yè)在線學(xué)習(xí)平臺，如考試云、內(nèi)訓(xùn)寶、培訓(xùn)寶等。一個好的企業(yè)在線學(xué)習(xí)平臺應(yīng)具備員工管理、在線考核、試題導(dǎo)入、在線練習(xí)、在線培訓(xùn)、報表分析等功能。
二、各功能詳細(xì)解析
1. 員工管理：通過模板快速導(dǎo)入員工信息，方便負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行管理，如搜索、修改和導(dǎo)出信息。
2. 在線學(xué)習(xí)：企業(yè)可在線創(chuàng)建課程、選擇練習(xí)方式、上傳多種類型的課件，并通過郵件、二維碼、鏈接通知員工學(xué)習(xí)。
3. 報表分析：將培訓(xùn)與考核相關(guān)聯(lián)，通過報表掌握員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和考試成績，調(diào)整培訓(xùn)計劃和課件。
4. 考核：設(shè)置考試，將考試與培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)，員工在培訓(xùn)完成后進(jìn)行考試。
5. 安全：多重保護(hù)措施對課件進(jìn)行保護(hù)，確保用戶數(shù)據(jù)的安全。
三、其他注意事項
在為企業(yè)制定培訓(xùn)規(guī)劃之前，首先要明確培訓(xùn)的目標(biāo)，比如希望通過培訓(xùn)解決什么問題，提升哪些崗位或人的哪些能力，達(dá)成什么樣的戰(zhàn)略目的。清晰目標(biāo)后，要明白企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃的前提是人力資源管理規(guī)劃，而人力資源管理規(guī)劃的前提是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。只有這樣，培訓(xùn)規(guī)劃才能更有針對性和有效性。例如，如果公司計劃進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)變革，就需要為現(xiàn)有員工進(jìn)行相關(guān)的技能和理念培訓(xùn)，以保證轉(zhuǎn)型或變革的成功。還需要考慮常規(guī)通用培訓(xùn)，如新員工入職培訓(xùn)、崗位晉升后的培訓(xùn)等。培訓(xùn)規(guī)劃要分周期、分階段、有計劃、有步驟地實施，并進(jìn)行效果跟蹤，以確保達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
值得一提的是會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng) ，它能實現(xiàn)檔案從采集到歸檔的全生命周期管理并且支持多端登錄和檔案快速采集等功能。此外會博通還提供了面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱等功能在滿足國家檔案管理規(guī)范的同時極大的提高了檔案的流通效率提升了經(jīng)濟(jì)效益辦公效率和保護(hù)檔案原件的作用 。最后企業(yè)在做培訓(xùn)規(guī)劃之前一定要明確目標(biāo)并根據(jù)目標(biāo)制定有針對性的培訓(xùn)計劃只有這樣才不會讓培訓(xùn)流于形式 。
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