如何辦理北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊
提交材料:
1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構程式碼證副本的復印件。
2. 企業(yè)的復印件。
3. 安全生產(chǎn)許可證的復印件。
4. 省級建設主管部門出具的出省施工介紹信和三年內(nèi)無違法違規(guī)及拖欠行為的證明文件。
5. 企業(yè)在京經(jīng)營場所的證明文件,例如租房協(xié)議書或房屋產(chǎn)權證明。
6. 在銀行設立的企業(yè)工資保證金專用賬戶的相關憑證原件。
7. 勞務分包企業(yè)需要提供農(nóng)民工工資專用賬戶的相關憑證原件。
8. 發(fā)包單位的發(fā)包意向檔案或招標公告、投標邀請書的原件。
9. 技術負責人、在京技術負責人的職稱證書等材料的復印件。
10. 勞務分包企業(yè)還需提交施工隊長名單,以及由省級建設主管部門出具的作業(yè)人員培訓及持證情況證明。
提交復印件的,需加蓋申請人印章并同時提交原件進行核驗,核驗后原件將退回申請人。
各省駐京建管機構所屬的企業(yè),需將《北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊》提交給本省駐京建管機構統(tǒng)一辦理。中鐵系統(tǒng)的企業(yè)將管理手冊提交給建管中心辦理,其他企業(yè)則交給本片組牽頭單位統(tǒng)一辦理。
外地進京許可證與北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊的區(qū)別是什么?這個問題似乎有些神秘,我們無法得知其中的真假。關于湯姆的故事,我們也不得而知。但是我們可以明確的是,北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊是為了加強進京建筑施工企業(yè)和勞務施工隊長的管理,維護建筑市場秩序,規(guī)范市場主體行為,并促進企業(yè)提升內(nèi)在管理水平。建管中心將于特定時間進行年檢工作,未辦理年檢的將被視為自動失效。
至于南通市建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的辦理,企業(yè)需要持相關資料向市建筑工程管理處申領《信用管理手冊》,并如實填寫相關內(nèi)容,經(jīng)建管處蓋章確認后生效。具體辦理流程和所需資料可以在官方網(wǎng)站上查詢。年度《信用管理手冊》需要定期核驗換證,未在規(guī)定時間內(nèi)換證的企業(yè)將無法使用其手冊,且一年內(nèi)不得重新申領。該手冊是記載企業(yè)基本情況及承接工程履約情況的重要文件,也是企業(yè)參與招投標和承接工程任務的必備條件。
至于北京市建筑企業(yè)檔案管理手冊,這是外地進京企業(yè)需要辦理的一種手續(xù),是市場準入的重要條件,不能直接購買獲得。而關于金華市和蘇州的建筑企業(yè)如何辦理江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊,則需要根據(jù)具體的規(guī)定和要求進行申請和辦理,包括填寫相關表格、提供必要的資料等等。其中涉及到的具體流程和所需資料可以在相關部門的官方網(wǎng)站或相關文件中查詢獲得。建筑企業(yè)資料管理相關指南
一、建造師及相關證書管理
(6)建造師注冊證書、安全生產(chǎn)考核合格證以及身份證等相關證件的復印件和原件需要一一對應進行管理。對于企業(yè)或專案經(jīng)理在上年度獲得的本行業(yè)市級以上表彰的各類榮譽證書復印件也需妥善保存。
(7)所有資料需要復核原件和復印件,并加蓋已核印章。符合要求的資料,需在核驗表審批欄加蓋相關部門的公章,然后集中報市建管處稽核。
二、江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊核驗
(3)企業(yè)報送的《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》核驗表中的內(nèi)容需要錄入到南京市建管處網(wǎng)的網(wǎng)上資訊管理系統(tǒng)并上傳。信用管理手冊年檢的時間一般在當年的十一月至次年的一月間,具體要求需按照省建管局的年檢通知執(zhí)行。
三、建筑裝飾金屬窗企業(yè)資料準備
(1)對于南京市的企業(yè),辦理《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》所需資料包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證以及建造師(專案經(jīng)理)的證書和安全考核合格證書等原件和復印件。
(2)在核驗《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》所需資料時,需準備信用手冊年檢表、已領取的手冊、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證以及建造師(專案經(jīng)理)資格證書等原件和復印件。各企業(yè)應認真填寫《手冊》相關業(yè)績并對所填寫業(yè)績真實性負責,將符合要求的簽署意見加蓋印章后報送到市裝飾辦。
四、辦公室檔案管理要點及方法
第一章 目的
一、保守檔案機密,確保檔案的安全;
二、保證各類檔案齊全完好,隨時提供查詢服務。
第二章 資料的保管
一、當天入職人員的資料需要整理并錄入電腦,保證資料的完整無缺;
二、按規(guī)定存放資料,做好資料的分類和保管工作。
第三章 各類檔案資料的保管具體措施
一、隨時收集辦理完畢的檔案,并進行清理歸檔、存放;
二、將重要檔案、長期保留和短期保留文字材料分開存放,便于管理和查找;
三、建立索引檔案標簽及目錄,方便快速查找檔案;
四、對所有檔案進行逐一登記,記錄資料名稱編號、存放地點、儲存日期等信息;
五、對于已失去作用的檔案要進行銷毀,機密檔案需用碎紙機進行處理;
六、銷毀檔案材料前需經(jīng)過認真鑒定,確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,送部門總監(jiān)審批后銷毀;
七、每年要對檔案進行一次清理檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。
第四章 員工個人檔案的保管和借閱規(guī)定
一、總經(jīng)理、部門A級經(jīng)理及以上職位可隨時調(diào)閱員工個人檔案;
二、部門主管需調(diào)閱時須經(jīng)人力資源部總監(jiān)及人事部經(jīng)理批準;
三、在了解、調(diào)查情況下,保安部經(jīng)行政辦或人力資源總監(jiān)及人事經(jīng)理同意后可調(diào)閱;
四、其他特殊情況下借閱檔案也需經(jīng)過相應級別的審批。
五、公司檔案管理規(guī)定及制度
(1)公司檔案工作實行二級管理,包括人事部的統(tǒng)籌管理和各部門的檔案資料管理工作;
(2)公司檔案業(yè)務歸屬人事部,由人事部指定人員負責;各部門也需指定人員負責檔案資料管理工作;
(3)公司檔案管理員需按照國家有關規(guī)定以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各部門的檔案管理人員需做好本部門或本單位的檔案資料收集、整理、保管工作;
(4)檔案管理人員需嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用;
(5)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收;
(6)歸檔范圍包括反映公司開發(fā)、經(jīng)營、企業(yè)管理及專案建設等活動的具有查考利用價值的檔案資料;
(7)歸檔的檔案資料需原則上為原件,如原件無法歸檔則需儲存影印件(需注明原件用途);
(8)公司辦公室應有存放檔案的專用柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件;同時需完善檢索工具,以便提供利用。
檔案管理規(guī)定
為了確保檔案的真實性和完整性,檔案管理人員必須嚴格遵守以下規(guī)定:
一、檔案必須實現(xiàn)圖物相符和帳物相符。對于所負責的檔案資料,檔案管理人員需熟悉其內(nèi)容,了解利用者的需求,并熟練掌握其利用規(guī)律。
二、根據(jù)相關規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案的保管期限,每年年終進行整理并剔除過期檔案。對于需銷毀的檔案,需經(jīng)過公司領導和有關人員的審批,并由檔案管理人員編制銷毀清單。銷毀后的檔案清單需由檔案員*保存。
三、嚴格遵守檔案的安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。對于任何調(diào)離崗位的員工,必須完成資料的移交工作方可辦理調(diào)動手續(xù)。
檔案借閱制度
一、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借或外傳。外部人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。借閱部門保管的檔案材料需經(jīng)部門負責人批準,借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料則需經(jīng)人事部處長批準。
二、借閱檔案必須在辦公室及指定地點進行,不得攜帶外出。借出的檔案材料不得超過一周,必要時可續(xù)借。借出的檔案在位置應放置代替卡,標明卷號、借閱時間和借閱單位或個人,以便查閱和催還。
三、借閱檔案者需妥善保管,不得任意轉借、影印、拆卸或污損檔案。歸還時需保證檔案材料完整無損,否則將追究借閱者的責任。
四、對于丟失的檔案材料,要及時追查并報告主管部門處理。
省外建筑業(yè)企業(yè)進瓊分支機構備案手冊辦理流程
一、前往住建廳領取分支機構備案表格。
二、在工商局辦理分支機構注冊手續(xù)。
三、完成納稅證的辦理。
四、正式成立分支機構。
注意:現(xiàn)已無勞動局,相關職責已合并至人力資源和社會保障局。以下提供社保咨詢、人才檔案查詢和人力社保電話及辦公地址等相關信息。
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機構職能:
人力資源和社會保障局負責貫徹執(zhí)行相關工作的法律、法規(guī)、規(guī)章,編制全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。其職能包括促進就業(yè)工作、人才開發(fā)、基本養(yǎng)老保險、工傷保險和失業(yè)保險工作、事業(yè)單位人事工作等。還涉及勞動、勞動人事爭議調(diào)解仲裁制度和勞動關系政策等方面。
金華高級技工學校的專業(yè)包括物聯(lián)網(wǎng)應用技術、電子商務、護理(家庭照護)、幼兒教育等。高中起點??坪蛯?破瘘c本科的專業(yè)涉及建筑工程技術、行政管理、計算機應用技術等多個領域。
浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院的代碼及相關介紹:
根據(jù)教育部公布的信息,浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院的代碼為14746。該學院位于浙江省金華市,是一所經(jīng)貿(mào)類全日制公辦普通高等??茖W校,擁有現(xiàn)代化的教學設施和設備,并開設了多個專業(yè),如貿(mào)易經(jīng)濟、電子商務等。其中貿(mào)易經(jīng)濟專業(yè)是學校的特色專業(yè)。除了上述的舉措,浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院還展現(xiàn)出了積極的合作與教育態(tài)度。學院秉持著開放辦學的理念,與多家企業(yè)建立了緊密的合作關系。為此,學院特別開設了多個與產(chǎn)業(yè)密切結合的校企合作專業(yè),采用“訂單式”人才培養(yǎng)模式,這一模式不僅讓學生能夠更好地適應市場需求,同時也為他們打開了更為廣闊的就業(yè)道路。
在浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院,實踐教學被視為培養(yǎng)學生綜合素質的重要一環(huán)。學院注重實踐教學的實施,因此實行了“教、學、做”三位一體的教學模式。這種模式將理論學習與實踐操作相結合,讓學生在實踐中深化對知識的理解,提高實際操作能力。學院內(nèi)設有多個先進的實驗室和實訓基地,為學生提供了良好的實踐學習環(huán)境。
學院還積極開展各類學科競賽和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。這些活動不僅鍛煉了學生的專業(yè)技能,還提高了他們的社會適應能力和綜合素質。學院也鼓勵學生參與各種社會實踐和志愿服務等活動,讓他們在實踐中增長見識,提升自我。
浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院的教師隊伍也是學院的一大亮點。學院擁有一支高素質的教師團隊,其中碩士及以上學歷的教師占據(jù)了相當高的比例。學院非常重視教師的專業(yè)發(fā)展和教育教學能力的提升,因此定期開展教師培訓和科研活動。學院還邀請了一批來自行業(yè)企業(yè)的專業(yè)人士擔任兼職教師,為學生帶來更為實用和貼近實際的實踐教學。
在校園文化方面,浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院同樣下足了功夫。學院秉承“厚德、博學、創(chuàng)新、篤行”的校訓,營造了濃厚的校園文化氛圍。學院通過開展豐富多彩的文藝、體育、科技等活動,形成了獨特的校園文化品牌。例如,學院的貿(mào)經(jīng)講堂系列講座邀請了眾多業(yè)內(nèi)專家學者和企業(yè)家,他們與學生們分享經(jīng)驗和見解,激發(fā)了學生對專業(yè)領域的學習和研究興趣。
浙江金華科貿(mào)職業(yè)技術學院以其獨特的辦學理念、實踐教學的重要性、優(yōu)秀的教師團隊和豐富的校園文化活動,致力于培養(yǎng)具備國際貿(mào)易知識和技能的應用型人才。學院不僅注重學生的實踐能力和綜合素質培養(yǎng),還擁有良好的教學設施和師資力量,形成了一種獨特的校園文化。
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