在企業(yè)人力資源管理中,經常會遇到的一個問題是關于培訓工作的資金問題或資源短缺,以及培訓工作的重視程度不足,這使得培訓人員難以有效地開展工作。這些問題導致培訓的價值和效果難以顯現。對于正在快速發(fā)展的中小企業(yè)來說,由于業(yè)務拓展迅速和管理體系尚不健全,人才招聘和團隊建設顯得尤為重要。為了保障業(yè)務發(fā)展,大量的人才需求使得招聘工作成為關注的焦點。為了達成團隊目標,績效考核工作也顯得尤為重要。雖然一般認為培訓價值的體現是一個長期、漸進的過程,但在中小企業(yè)中,由于企業(yè)處于快速發(fā)展期,因業(yè)務拓展而不斷組建、擴大團隊,提升效率而急需規(guī)范基礎管理,培訓工作顯示出其必要性和迫切性。
對于中小企業(yè)的培訓需求,企業(yè)對于人的基本要求是適應崗位、穩(wěn)定。由于中小企業(yè)在規(guī)模、品牌影響力方面的局限,尋找合適的人才往往較為困難。由于管理機制尚不完善,留住核心人才也是一項挑戰(zhàn)?;诖?,企業(yè)不同階層對培訓價值的期望存在一定差異。企業(yè)所有者期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望通過培訓活動塑造積極的企業(yè)文化和管理氛圍以挽留人才。管理階層更關注團隊的效率和目標實現能力,他們期望培訓能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能通過培訓學習新技能、新知識,以勝任更高難度的工作和更高層次的崗位,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。
為滿足這些多元化的需求,需要一個龐大且系統(tǒng)的培訓體系來支撐,這在中小企業(yè)中難以實現且不太經濟。實際上,企業(yè)的培訓需求往往由具有決策權的階層主導,通常是企業(yè)的所有者階層。他們決定了怎樣的培訓應該開展。例如,如果老板重視基層員工的感受,那么基層員工的培訓需求會被置于重要位置;如果老板充分授權給管理階層,那么培訓工作也會以滿足管理階層的培訓需求為價值衡量標準。
中小企業(yè)的培訓內容根據其目的和性質不同可分為四類:包括崗位職責、工作流程和專業(yè)技能的培訓,旨在促使員工勝任崗位要求;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓,使員工了解企業(yè)并遵守規(guī)章制度;提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓,旨在提升員工素質、調整心態(tài)并激發(fā)潛能;以及關于員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的培訓,幫助員工繼續(xù)深造并勝任未來晉升崗位。
根據這些分類,企業(yè)所有者階層更看重第一、第二類的培訓內容。對于他們來說,員工應當勝任崗位要求,缺乏專業(yè)能力或培訓不到位是效率低下的原因之一;員工應當認同企業(yè)文化并遵守規(guī)章制度,這也體現了企業(yè)培訓的效果。對于由所有者直接決策的企業(yè),做好第一、第二類內容的培訓最容易看到效果,進而獲得老板認可和資源支持。管理階層則更看重第二、第三類的培訓內容,他們關注員工的行為舉止和思想心態(tài)對企業(yè)規(guī)章制度的理解和執(zhí)行力的重要性。員工則更關注第一、第四類的培訓內容,他們需要崗位培訓來勝任崗位需求,也需要為未來的職業(yè)發(fā)展提供支撐。
在團隊特訓的策劃階段,企業(yè)需要明確培訓的目的和需求來源,以針對性設計培訓游戲和引導步驟。情景討論作為活動的重要環(huán)節(jié),由管理層成員主持,以鞏固管理者的領導權威。小組競賽有助于加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,特別是在團隊合作、溝通協(xié)調、友愛互助等職業(yè)素質方面有明顯提升。拓展訓練因老板的參與而效果顯著。當團隊特訓達到高水平時,是情感交融和思想碰撞的境地,同時也是人生經歷回顧和愉悅生活體驗的過程。在這樣的背景下,導入的任何培訓內容都會給人留下深刻印象。關于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓,屬于更高階的知識和能力鍛煉,對中小企業(yè)而言,師資和費用更加缺乏。
一種選擇是讓企業(yè)資深技術人員和管理人員擔任講師或導師,但這需要解決他們工作量飽和和時間分配的問題。設定明確的職業(yè)發(fā)展目標及配套的知識與能力標準,引導員工通過自學提高知識能力水平,這是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓工作的關鍵。培訓人員應促進各方為員工設置清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,促進員工上級關注員工成長,并通過各種形式塑造企業(yè)學習氛圍,鼓勵員工自學。
培訓安排與員工工作安排沖突是參與率低的常見原因。為此,需靈活安排培訓時間,結合員工的非繁忙工作時間進行。培訓內容應精簡得當,形式靈活多樣,以獲得上級和員工支持。單調的培訓方法是效果差的重要原因。在中小企業(yè)中,講授式培訓為主,但這種方式有時會遇到講師不負責、員工參與度低的問題。
為解決這些問題,應從吸引、誘導受訓人員的角度出發(fā),豐富培訓形式。內部講師應意識到培訓活動是其職業(yè)形象和專業(yè)能力的展示,也是個人發(fā)展和演講能力的鍛煉機會。推出品質課程是對受訓人員的尊重。培訓與績效考核的結合應側重于培訓內容與崗位職責和績效目標的契合度。員工晉升前需評估其勝任新崗位的能力,在中小企業(yè)中通常采用粗放式的經驗判斷。理想的方式是為員工制定晉升規(guī)劃,設定與培訓相關的時間節(jié)點和完成標志。
企業(yè)管理培訓需要根據實際情況制定詳細計劃,先做培訓調研以了解管理者和員工的實際需求。培訓計劃期間需確保順利開展,采用多樣化的授課方式以提高培訓效果。評估培訓效果的最有效手段是考試測評。除了制定計劃,還需技術協(xié)助來完成培訓活動。企業(yè)管理培訓課程包括意志培訓、認知培訓、技能培訓、職業(yè)培訓等。在特點上,優(yōu)秀的企業(yè)培訓課程應具備實效性、針對性和專業(yè)性。在這個過程中, 百度經驗也能為企業(yè)提供參考資源與信息推廣方法通過搜索引擎幫助企業(yè)開展多種業(yè)務功能和市場活動進行商業(yè)研究與市場預測并建立更好的市場營銷系統(tǒng)與市場評估制度解決網絡營銷方面所面臨的具體問題與未來發(fā)展趨勢做出規(guī)劃決策和應對方案從而實現企業(yè)的營銷目標和管理目標為企業(yè)帶來更大的商業(yè)價值和社會價值同時也促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展。
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