針對(duì)中小企業(yè)的企業(yè)管理軟件選擇,首先需要明確企業(yè)的實(shí)際需求和管理水平。不同的企業(yè)規(guī)模和行業(yè)部門所需的軟件有所不同。大致可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:
1. 簡(jiǎn)單事務(wù)管理
對(duì)于規(guī)模較小或事務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),可以使用電子表格如Excel、WPS等進(jìn)行管理。這類工具靈活性高,適用于簡(jiǎn)單的信息管理,如客戶管理、訂單、收付款、資產(chǎn)管理等。但其缺點(diǎn)是不適合多人同時(shí)操作,需要一定的使用技巧。
2. 部門級(jí)管理軟件
對(duì)于一些職能部門的業(yè)務(wù)管理,可以選用專用軟件,如財(cái)務(wù)軟件、人事薪資軟件、設(shè)備管理軟件、進(jìn)銷存軟件等。這類軟件一般是面向終端用戶的成品軟件,實(shí)施難度較低,費(fèi)用屬于中低級(jí)別。
3. 公司級(jí)綜合管理系統(tǒng)
對(duì)于一定規(guī)模的企業(yè),需要進(jìn)行全方位的管理,可以選擇如ERP等大型系統(tǒng)。這類系統(tǒng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷售等多方面管理的整合,但實(shí)施難度大、費(fèi)用高,需要專業(yè)人員來(lái)實(shí)施。
4. 管理平臺(tái)
管理平臺(tái)允許用戶自己搭建管理模塊,形成適合自己的管理軟件,不需要懂編程。其概念上類似于電子表格,但更為靈活,可以容納各種管理需求,適合前期搭建和后期調(diào)整。
二、中小企業(yè)所需的財(cái)務(wù)分析工具探討
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工具應(yīng)當(dāng)能夠滿足對(duì)外的報(bào)表設(shè)計(jì)與打印功能,同時(shí)也要能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求設(shè)計(jì)內(nèi)部使用的管理報(bào)表。除了傳統(tǒng)的報(bào)表分析工具外,還可以借助一些智能化的財(cái)務(wù)分析工具。
傳統(tǒng)的報(bào)表分析工具雖然可以提供一定的分析功能,但存在著許多不足,如對(duì)比分析繁瑣、需要大量維護(hù)工作等。需要借助更為智能化的工具來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
一些智能化的財(cái)務(wù)分析工具可以通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)和分析,不僅可以完成結(jié)構(gòu)分析和趨勢(shì)分析,還可以通過(guò)豐富的圖形展示結(jié)果。這些工具還可以輔助用戶進(jìn)行任意期間的對(duì)比分析、層層鉆取到明細(xì)賬再到會(huì)計(jì)憑證等操作。
針對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析需求,可以選擇一些適合的財(cái)務(wù)分析軟件或平臺(tái),如用友/金蝶自帶的管理駕駛艙或者北京奧威智動(dòng)的Power-BI等。這些工具可以自動(dòng)計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)并進(jìn)行展示,幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)濟(jì)狀況并進(jìn)行決策。
中小企業(yè)在選擇企業(yè)管理軟件和財(cái)務(wù)分析工具時(shí),需要根據(jù)自身的實(shí)際需求和管理水平進(jìn)行選擇,同時(shí)要注意軟件的靈活性和易用性。
三、中小企業(yè)貸款的種類與途徑
對(duì)于中型企業(yè),常見的貸款方式包括經(jīng)營(yíng)性物業(yè)抵押貸款、單位定期存單、流動(dòng)資金貸款等。這些貸款產(chǎn)品主要是為了滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的正常資金需求。
小型企業(yè)可以選擇的貸款方式更為多樣,如房地產(chǎn)抵押小企業(yè)貸款、擔(dān)保公司擔(dān)保貸款等。針對(duì)運(yùn)輸船舶、漁船、林權(quán)、小水電等特定領(lǐng)域,也有專門的貸款產(chǎn)品。這些貸款為小型企業(yè)在發(fā)展初期或面臨短期資金缺口時(shí)提供了重要的支持。
總結(jié)來(lái)說(shuō),中小企業(yè)貸款主要是為滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金需求而設(shè)計(jì)的經(jīng)營(yíng)性貸款。其主要分為流動(dòng)資金貸款和固定資產(chǎn)貸款兩種。
關(guān)于中小企業(yè)貸款的獲取途徑,可以從以下幾個(gè)方面入手:
1. 上下游渠道:企業(yè)可以根據(jù)自身在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,向上游的供應(yīng)商或下游的經(jīng)銷商尋求貸款機(jī)會(huì)。例如,知名企業(yè)的經(jīng)銷商可以利用上游廠商的信用和擔(dān)保來(lái)獲取貸款。
2. 政策扶持:目前國(guó)家大力支持中小企業(yè)發(fā)展,推出了眾多優(yōu)惠政策。相關(guān)部門會(huì)為企業(yè)提供銀行信貸信息,并介紹其加入銀證聯(lián)合貸款項(xiàng)目,或設(shè)立擔(dān)保機(jī)構(gòu)為小企業(yè)貸款提供擔(dān)保。
3. 金融機(jī)構(gòu):企業(yè)可以從各類商業(yè)機(jī)構(gòu)獲取貸款信息,包括開發(fā)園區(qū)、科技園區(qū)的管委會(huì)、商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)等。這些機(jī)構(gòu)有時(shí)會(huì)與銀行合作,為企業(yè)提供聯(lián)合貸款項(xiàng)目。
4. 當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)資源:如果是縣域產(chǎn)業(yè)集群或當(dāng)?shù)靥厣袠I(yè)的一員,企業(yè)可以憑借行業(yè)優(yōu)勢(shì)申請(qǐng)聯(lián)保貸等貸款品種。
對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況良好、信用可靠的企業(yè),銀行會(huì)授予一定時(shí)期和額度內(nèi)的信貸額度。企業(yè)可以根據(jù)自身需求分期用款,隨借隨還,這為企業(yè)帶來(lái)了極大的便利。目前,全國(guó)已有100多個(gè)城市建立了中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)為企業(yè)的銀行貸款提供了重要的擔(dān)保支持。
對(duì)于高科技中小企業(yè),如果有重大科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目且初始投入資金較大,可以向銀行申請(qǐng)項(xiàng)目開發(fā)貸款。商業(yè)銀行對(duì)擁有成熟技術(shù)和良好市場(chǎng)前景的中小企業(yè),會(huì)給予積極的信貸支持。自然人擔(dān)??梢圆扇〉盅骸?quán)利質(zhì)押和抵押加保證三種方式。個(gè)人所有的房產(chǎn)、土地使用權(quán)和交通運(yùn)輸工具等都可以作為抵押財(cái)產(chǎn)。
除了傳統(tǒng)的銀行貸款,商業(yè)銀行還推出了個(gè)人委托貸款業(yè)務(wù)。票據(jù)貼現(xiàn)貸款、典當(dāng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)融資等方式也為中小企業(yè)提供了新的融資途徑。
商業(yè)貸款是中小企業(yè)常用的融資方式,一般需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、納稅登記證等相關(guān)材料。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)貸款的條件包括符合國(guó)家政策、良好的銀行信譽(yù)、合法的經(jīng)營(yíng)等。
四、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)貸款的額度一般不超過(guò)上年銷售收入,其條件包括符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策支持、良好的信用記錄、穩(wěn)定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況等。
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