一、財務核算系統(tǒng)的五大模塊及其作用
財務核算系統(tǒng)主要包括五大模塊:會計核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著重要的角色。
1. 會計核算系統(tǒng):用于財務、會計等部門處理企業(yè)的財務業(yè)務,如記賬、報表編制和財務分析等,為管理層提供決策所需的財務信息。
2. 預算管理系統(tǒng):主要用于企業(yè)預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,包括預算數(shù)據(jù)收集、制定預算方案、預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控和調整等,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)與預算相符。
3. 成本管理系統(tǒng):對企業(yè)各項成本進行跟蹤和分析,包括生產(chǎn)成本、銷售成本、人工成本、能源成本等,幫助企業(yè)進行成本管理和控制,優(yōu)化資源配置。
4. 資產(chǎn)管理系統(tǒng):管理企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各種資產(chǎn),包括資產(chǎn)清查、折舊計提、維修保養(yǎng)和評估等,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效利用。
5. 績效管理系統(tǒng):主要用于監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營績效,包括業(yè)績考核、績效評價和員工激勵等,推動企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
財務核算在企業(yè)中還具有決策支持、經(jīng)營監(jiān)控、資源配置、外部報告和稅務合規(guī)等重要功能。
二、企業(yè)風險的主要類別與風險評估
企業(yè)風險可以分為外部風險和內部風險兩大類。
1. 外部風險包括顧客風險、競爭對手風險、政治環(huán)境風險、法律環(huán)境風險和經(jīng)濟環(huán)境風險等。
2. 內部風險則包括產(chǎn)品風險、營銷風險、財務風險、人事風險和組織與管理風險等。
在進行風險評估時,主要評估企業(yè)內部風險,同時兼顧企業(yè)外部風險。從風險的根源來看,企業(yè)經(jīng)營風險可分為可控風險和不可控風險??煽仫L險中的人為因素是由于不同利益的偏好,不同的人對風險的意識和態(tài)度不同。例如,內控有時會與企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生矛盾,原因就在于CEO和CFO有不同的利益偏好。管理風險則是指管理運作過程中因信息不對稱、管理不善、判斷失誤等影響管理的水平,這種風險具體體現(xiàn)在管理體系的每個細節(jié)上,包括管理者的素質、組織結構、企業(yè)文化和管理過程等。
三、生產(chǎn)成本管理中存在的問題及對策
生產(chǎn)成本管理中存在的問題主要包括觀念上的忽視、方法上的缺乏科學管理、人員組成上的專業(yè)缺口以及核算手段上的落后。
1. 一些企業(yè)過于重視產(chǎn)量生產(chǎn)而忽視建立車間成本責任控制制度,導致生產(chǎn)過程中缺乏科學控制,材料物資消耗增加,產(chǎn)量增加但成本也升高。
2. 成本管理方法上缺乏科學管理,僅編制計劃控制,缺乏對生產(chǎn)成本的事中控制和事后考核,無法滿足目前的成本管理要求。
3. 缺乏專業(yè)的成本管理隊伍和人員的積極參與,必須從生產(chǎn)工藝的改良、替代品的選擇、生產(chǎn)組織的合理安排、設備更新等方面有所進步。
4. 成本核算手段落后,不能適應現(xiàn)代化形勢的發(fā)展要求。一些企業(yè)的會計人員仍然停留在報賬型會計上,沒有樹立參與成本管理的思想。IT業(yè)的發(fā)展為企業(yè)生產(chǎn)成本管理提供了更好的平臺,但許多企業(yè)沒有充分利用這一優(yōu)勢。針對這些問題,提出了樹立全員成本管理意識、推行成本責任制度等措施。
我們需要在生產(chǎn)車間內推行成本責任制度。在現(xiàn)今的企業(yè)管理環(huán)境中,單純依靠理想和信念來維系企業(yè)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在市場經(jīng)濟的大背景下,我們需要構建一個有效的企業(yè)內部協(xié)調與控制機制。這個機制應該將責任、權力和利益相結合,以充分調動各級管理部門的積極性,使他們能夠自覺地為企業(yè)整體目標而努力。責任會計制度是一個非常適合各企業(yè)的成本管理方案,它完全滿足了成本管理的需求。該制度主要工作包括設立責任中心、編制責任預算、實施責任監(jiān)控和進行業(yè)績考核評價等。不同類型的責任中心,如成本中心、利潤中心和投資中心,都具有分權管理、逐級授權和層層負責的特點。實施責任會計制度并推行責任成本制度是有效實施成本管理的途徑。
我們需要按照成本管理的職能來建立成本管理體系。根據(jù)現(xiàn)代成本會計的七個職能,我們可以構建一個嚴謹?shù)某杀竟芾砜茖W體系。成本預測是通過定量和定性的分析方法,結合因果關系分析,對企業(yè)未來成本水平和變動趨勢進行預測。成本計劃則是反映計劃期內的生產(chǎn)耗費情況,包括各種產(chǎn)品成本計劃和車間成本計劃等。成本決策是根據(jù)既定的目標或成本計劃,通過分析各種降低成本的可行性方案,選擇出經(jīng)濟效益和社會效益*的方案。成本預算則是保證最優(yōu)成本決策得以實施的途徑和方法,包括直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算等。成本控制是對企業(yè)生產(chǎn)活動的控制,目的是實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,包括事前控制、日??刂频取6杀痉治鰟t是對實際成本與標準成本之間的差異進行分析,以揭示成本差異的構成并采取相應措施。
我們還需要改革用人機制,建立一支專業(yè)的成本管理團隊。這支團隊應該由精通生產(chǎn)工藝、掌握生產(chǎn)特點、了解設備性能的生產(chǎn)技術人員組成,或者從生產(chǎn)車間的關鍵崗位或控制點選拔。讓這些成本工程師參與企業(yè)成本管理,發(fā)揮他們在降低生產(chǎn)消耗、挖掘企業(yè)潛力上的關鍵作用,確保成本信息的真實、及時和完整。
我們需要提高成本會計水平并加快網(wǎng)絡建設。為了適應國際國內市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,成本會計人員需要學習先進的成本管理經(jīng)驗,并結合企業(yè)實際情況進行研究。我們需要將企業(yè)的各個子系統(tǒng)融入整體管理信息系統(tǒng)中,形成企業(yè)內部局域網(wǎng)。通過信息共享掌握生產(chǎn)運行狀況,實現(xiàn)成本的實時跟蹤和控制。推動會計電算化發(fā)展,推行計算機實時監(jiān)控系統(tǒng),為成本管理提供可靠的技術支持。
通過以上四個方面的努力,我們可以更好地進行成本管理,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的競爭力。
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