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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

疫情期間企業(yè)員工薪酬考勤管理制度優(yōu)化與實(shí)施規(guī)范

2025-09-11 01:39:10
 
講師:xhou68 瀏覽次數(shù):31
 以下是基于*政策法規(guī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整理的疫情薪酬考勤管理制度框架,適用于企業(yè)制定或優(yōu)化內(nèi)部管理規(guī)范: 一、總則與適用范圍 1.目的 保障疫情期間正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工健康安全,確保考勤與薪酬合規(guī)(依據(jù)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于疫情防

以下是基于*政策法規(guī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整理的疫情薪酬考勤管理制度框架,適用于企業(yè)制定或優(yōu)化內(nèi)部管理規(guī)范:

一、總則與適用范圍

1. 目的

保障疫情期間正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工健康安全,確??记谂c薪酬合規(guī)(依據(jù)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》)。

2. 適用范圍

全體在崗員工(含正式、試用期、臨時(shí)員工)。

二、工作時(shí)間與辦公模式

1. 彈性工作安排

  • 根據(jù)疫情采取錯(cuò)峰上下班、遠(yuǎn)程辦公等措施,減少人員聚集。
  • 遠(yuǎn)程辦公需明確打卡方式(如手機(jī)定位+實(shí)時(shí)拍照防作弊)。
  • 2. 通知要求

  • 提前發(fā)布考勤調(diào)整通知,注明執(zhí)行時(shí)間、打卡規(guī)則及異常處理流程。
  • 三、考勤管理細(xì)則

    1. 打卡規(guī)范

  • 每日簽到:上午上班(08:30-09:30)、下午下班(17:30-18:30)各1次,備注遲到/早退原因。
  • 居家辦公:使用在線系統(tǒng)打卡,自動(dòng)記錄位置、時(shí)間并支持人臉驗(yàn)證。
  • 2. 異常處理

  • 因公外出:提前報(bào)備上級(jí),事后補(bǔ)證明材料(外出公函、工作照片)。
  • 忘記打卡:當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)報(bào),超3次/月扣績效分;超1天未報(bào)視為曠工。
  • 四、薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)

    1. 隔離/治療期間

  • 對(duì)確診、疑似、密接員工,隔離期按正常工資支付,不得解除勞動(dòng)合同。
  • 2. 停工停產(chǎn)期間

  • 首月:按合同工資全額支付。
  • 次月起:未提供勞動(dòng)則發(fā)生活費(fèi)(≥當(dāng)?shù)?工資的80%)。
  • 示例:杭州某公司停工后第2月按杭州市*工資2280元的80%(1824元)發(fā)放。

    3. 居家辦公工資

  • 提供正常勞動(dòng)則全額支付;未完成工作可協(xié)商調(diào)整薪酬。
  • 五、請(qǐng)假與休假管理

    1. 請(qǐng)假流程

  • 提前書面申請(qǐng),按天數(shù)分級(jí)審批(1天→直接上級(jí);4天以上→HR部門)。
  • 2. 特殊假期

  • 病假:需提供醫(yī)院證明,工資按國家/企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
  • 事假:無工資,因疫情隔離除外。
  • 六、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控

    1. 法律責(zé)任

  • 違規(guī)提前復(fù)工可能面臨行政處罰(罰款、拘留)或刑事責(zé)任。
  • 未支付隔離期工資、擅自解雇屬違法,需支付賠償金。
  • 2. 爭議處理

  • 仲裁時(shí)效因疫情中止,原因消除后繼續(xù)計(jì)算。
  • 建議使用電子簽約系統(tǒng)保存勞動(dòng)合同、考勤記錄(需符合《電子簽名法》)。
  • 七、實(shí)操工具推薦

  • 考勤系統(tǒng):利唐i人事、誠展考勤易(支持多規(guī)則打卡、自動(dòng)算薪、跨地區(qū)稅務(wù)處理)。
  • 通知模板:[點(diǎn)此參考規(guī)范格式]。
  • > 附:疫情期間工資支付標(biāo)準(zhǔn)速查表

    > | 員工狀態(tài) | 工資支付標(biāo)準(zhǔn) | 依據(jù)來源 |

    > |-|

    > | 隔離治療/醫(yī)學(xué)觀察 | 全額工資 | |

    > | 停工停產(chǎn)首月 | 合同約定工資 | |

    > | 停工停產(chǎn)次月(未勞動(dòng))| ≥*工資×80% | |

    > | 居家辦公(正常勞動(dòng)) | 全額工資 | |

    制度優(yōu)化建議

    1. 動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔轱L(fēng)險(xiǎn)等級(jí)更新考勤政策,并通過企業(yè)微信/郵件全員通知。

    2. 員工溝通:發(fā)布《疫情期間薪酬考勤FAQ》減少誤解(如生活費(fèi)計(jì)算方法)。

    3. 合規(guī)審計(jì):定期檢查考勤記錄與工資發(fā)放匹配度,避免勞動(dòng)爭議。

    以上制度需經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論通過,并向勞動(dòng)部門備案。政策有效期至疫情結(jié)束,部分條款(如遠(yuǎn)程辦公)可長期保留。




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