在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，物料接收管理作為企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán)，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性、產(chǎn)品質(zhì)量以及成本控制。2025年，市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜多變，企業(yè)要想在其中站穩(wěn)腳跟，就必須精準(zhǔn)把握物料接收管理的關(guān)鍵要素。
## 一、物料接收管理的重要性
### （一）保障生產(chǎn)連續(xù)性
企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)如同一條精密運(yùn)轉(zhuǎn)的鏈條，各種物資的及時(shí)供應(yīng)就是鏈條上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果物資接收環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，如物資短缺、延遲交付或質(zhì)量不合格，都可能導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，進(jìn)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。以汽車制造企業(yè)為例，一條生產(chǎn)線每停工一分鐘，就可能損失數(shù)萬元的產(chǎn)值。由此可見，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量接收，是維持生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的首要條件。
### （二）控制成本
有效的物料接收管理能夠從多個(gè)方面幫助企業(yè)降低成本。一方面，準(zhǔn)確的物資接收可以避免因過量采購或庫存積壓而占用過多資金，減少倉儲(chǔ)成本和資金占用成本。例如，企業(yè)通過合理規(guī)劃物料接收數(shù)量，避免了庫存積壓，從而降低了倉儲(chǔ)費(fèi)用。另一方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資質(zhì)量問題，可避免因使用不合格物資而導(dǎo)致的廢品損失、返工成本以及可能的客戶索賠。
### （三）提升產(chǎn)品質(zhì)量
物料的質(zhì)量直接決定了產(chǎn)品的質(zhì)量。嚴(yán)格的物料接收檢驗(yàn)流程就像是一道堅(jiān)固的防線，能夠篩選出不合格物資，防止其進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從而確保最終產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在電子行業(yè)，一個(gè)微小的零部件質(zhì)量問題都可能導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品的性能故障，影響企業(yè)聲譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，物料接收管理對(duì)于提升產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。
## 二、企業(yè)接收方案關(guān)鍵內(nèi)容
### （一）接收方案概述
一個(gè)合理的接收方案對(duì)于企業(yè)來說具有諸多重要意義。它可以確保資產(chǎn)得到妥善保管，防止資產(chǎn)流失或被非法侵占，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。同時(shí)，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本。此外，通過接收方案，企業(yè)還可以確保自身合法權(quán)益得到維護(hù)，避免因管理不善或操作不當(dāng)而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
接收方案的實(shí)施通常包括制定接收方案、確定接收人員、實(shí)施接收以及驗(yàn)收與移交四個(gè)關(guān)鍵步驟。首先，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況和需求，制定具體的接收方案。其次，根據(jù)接收方案的需要，確定合適的接收人員，并明確其職責(zé)和權(quán)限。然后，按照接收方案的具體要求，開展接收工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。最后，完成接收后，進(jìn)行驗(yàn)收與移交工作，確保接收工作的順利完成。
### （二）接收前的準(zhǔn)備工作
#### 1. 確定接收范圍和對(duì)象
在接收物料之前，企業(yè)需要明確需要接收的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員等范圍，以便有針對(duì)性地進(jìn)行準(zhǔn)備工作。同時(shí)，要明確接收對(duì)象的具體情況，包括所屬部門、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、人員規(guī)模等，以便制定相應(yīng)的接收計(jì)劃。例如，企業(yè)要接收一批新的生產(chǎn)設(shè)備，就需要了解設(shè)備的具體型號(hào)、數(shù)量、所屬部門等信息。
#### 2. 制定接收計(jì)劃和時(shí)間表
根據(jù)接收范圍和對(duì)象的具體情況，制定詳細(xì)的接收計(jì)劃，包括接收方式、交接內(nèi)容、時(shí)間安排等。同時(shí)，根據(jù)接收計(jì)劃，制定具體的時(shí)間表，明確各項(xiàng)工作的起止時(shí)間和負(fù)責(zé)人，確保接收工作按計(jì)劃進(jìn)行。例如，在接收一批原材料時(shí)，計(jì)劃采用物流運(yùn)輸?shù)姆绞?，明確交接的時(shí)間和地點(diǎn)，并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
#### 3. 組建接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)
根據(jù)接收計(jì)劃和時(shí)間表，組建專門的接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行合理分工，確保各項(xiàng)接收工作有人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)工作疏漏或重復(fù)。例如，在接收大型項(xiàng)目物資時(shí)，組建由采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、倉庫管理人員等組成的接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)，各成員分工明確，確保接收工作順利進(jìn)行。
#### 4. 準(zhǔn)備相關(guān)資料和文件
根據(jù)接收范圍和對(duì)象的具體情況，準(zhǔn)備相關(guān)的資料，包括業(yè)務(wù)文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等。同時(shí)，根據(jù)接收計(jì)劃和時(shí)間表，準(zhǔn)備相關(guān)的文件，如接收?qǐng)?bào)告、交接清單、證明材料等。例如，在接收一家企業(yè)的資產(chǎn)時(shí)，準(zhǔn)備好相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等資料，以及接收?qǐng)?bào)告和交接清單等文件。
### （三）接收過程中的具體工作
在接收過程中，需要全面清查目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)，包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，確保資產(chǎn)清單的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，要對(duì)接收的物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料符合企業(yè)的要求。例如，在接收一批電子產(chǎn)品時(shí)，對(duì)其性能、外觀等進(jìn)行全面檢測(cè)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。
## 三、物料接收控制程序要點(diǎn)
### （一）采購訂單管理
PUR負(fù)責(zé)下采購訂單給VENDOR，MC員需要每月初根據(jù)下月第一版生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)VENDOR收PO情況、備原料情況及物料放行狀況，在每月下旬根據(jù)下月第二版生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)VENDOR生產(chǎn)安排狀況。這一系列的操作旨在確保采購訂單的順利執(zhí)行，保證物料的及時(shí)供應(yīng)。例如，MC員通過與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)了解其備料情況，避免因原料不足導(dǎo)致交貨延遲。
### （二）交貨計(jì)劃及庫存控制
MC員根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃每周定期RUN出供應(yīng)商交貨計(jì)劃，經(jīng)與生產(chǎn)計(jì)劃核對(duì)后及時(shí)派發(fā)供應(yīng)商。同時(shí)，要根據(jù)各物料之交貨時(shí)間點(diǎn)跟進(jìn)各供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度并落實(shí)交貨期。如遇生產(chǎn)變更情況，要及時(shí)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商作出物料交期調(diào)整，提前或推后交貨。此外，要嚴(yán)格控制來料庫存，LOCAL料按DELIVERYSCHL交貨，IMPORT料按DUEDATE交貨。通過這些措施，可以確保物料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
### （三）物料接收、儲(chǔ)存與發(fā)放
物料由供應(yīng)商送到廠之后，由貨倉簽收，并錄入AS/400系統(tǒng)記賬。倉務(wù)員按送貨單入倉卡，并按電子類、塑膠類、包裝類等分門別類擺放儲(chǔ)存，整理整頓。發(fā)料時(shí)按照MIN單發(fā)料原則進(jìn)行。在物料的接收、儲(chǔ)存和發(fā)放過程中，要確保物料的安全和完整，避免出現(xiàn)損壞、丟失等情況。例如，在儲(chǔ)存電子類物料時(shí)，要采取防靜電措施，確保物料的性能不受影響。
### （四）多料、呆料處理
對(duì)于多料和呆料，企業(yè)需要制定相應(yīng)的處理原則和流程。例如，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商退貨、進(jìn)行二次利用、降價(jià)銷售等方式處理多料和呆料，以減少企業(yè)的損失。同時(shí)，要分析多料和呆料產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，避免類似情況的再次發(fā)生。
### （五）時(shí)效性物料與溫濕控物料管理
對(duì)于時(shí)效性物料和溫濕控物料，需要特別關(guān)注其儲(chǔ)存和使用條件。例如，對(duì)于一些食品、藥品等時(shí)效性物料，要嚴(yán)格控制其保質(zhì)期，及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于溫濕控物料，要確保其儲(chǔ)存環(huán)境的溫度和濕度符合要求，以保證物料的質(zhì)量。
### （六）客戶退貨流程處理
當(dāng)遇到客戶退貨的情況時(shí)，企業(yè)需要有完善的退貨流程。要對(duì)退貨的物料進(jìn)行檢驗(yàn)和分類，判斷是否可以再次使用或進(jìn)行修復(fù)。同時(shí)，要及時(shí)與客戶溝通，了解退貨的原因，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，提高客戶滿意度。
### （七）報(bào)廢物料處理
對(duì)于報(bào)廢物料，企業(yè)需要規(guī)定明確的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理流程。要對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行及時(shí)清理和處理，避免占用過多的存儲(chǔ)空間。同時(shí)，可以通過回收利用等方式，降低企業(yè)的成本。
## 四、當(dāng)前物料接收管理存在的問題
### （一）流程繁瑣效率低下
許多企業(yè)的物料接收流程復(fù)雜，涉及多個(gè)部門和環(huán)節(jié)，信息傳遞不暢，容易造成延誤。例如，采購部門下達(dá)采購訂單后，物資到達(dá)企業(yè)時(shí)，需要經(jīng)過倉庫、質(zhì)量檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的層層審批和操作，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)等待時(shí)間，導(dǎo)致整體接收周期過長。這不僅影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率，還增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。
### （二）信息不準(zhǔn)確與滯后
在物料接收過程中，信息管理存在諸多問題。部分企業(yè)仍然依賴手工記錄和紙質(zhì)單據(jù)，容易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤、丟失和更新不及時(shí)的情況。這使得企業(yè)無法實(shí)時(shí)掌握物資的到貨情況、庫存狀態(tài)和質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，難以做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。例如，采購部門可能因無法獲取準(zhǔn)確的庫存信息而進(jìn)行過量采購，導(dǎo)致庫存積壓。
## 五、生產(chǎn)接單管理對(duì)物料接收的影響
### （一）明確客戶需求
生產(chǎn)接單員應(yīng)明確客戶，了解客戶的來源以及真正的需求，為爭(zhēng)取主動(dòng)創(chuàng)造有力的條件。不同類型的客戶有不同的需求，如制造型企業(yè)要求價(jià)格適宜、供應(yīng)穩(wěn)定、品質(zhì)嚴(yán)格、交期準(zhǔn)確、配合良好；貿(mào)易公司要求物美價(jià)廉；最終消費(fèi)者要求能得到實(shí)惠，以及物有所值或物超所值；政府機(jī)關(guān)要求信譽(yù)度高；外協(xié)廠商要求規(guī)模生產(chǎn)、價(jià)格合理、供應(yīng)穩(wěn)定、交期準(zhǔn)確等。只有準(zhǔn)確了解客戶需求，企業(yè)才能制定合理的物料接收計(jì)劃，確保物料的供應(yīng)符合客戶要求。
### （二）識(shí)別客戶意圖
客戶意圖即客戶發(fā)出訂單的真正目的。接單員應(yīng)有效識(shí)別客戶意圖，合理分類管理，做到有的放矢。根據(jù)不同客戶的意圖，企業(yè)可以調(diào)整物料接收的重點(diǎn)和策略，提高物料接收的針對(duì)性和效率。
### （三）考慮利潤空間
企業(yè)應(yīng)根據(jù)訂單利潤空間的大小，確定是否接收訂單，以及為后續(xù)生產(chǎn)做準(zhǔn)備，合理配置資源，并優(yōu)先滿足關(guān)鍵客戶，以獲得更大的利潤空間。在制定物料接收計(jì)劃時(shí)，要充分考慮訂單的利潤空間，確保物料的采購和接收成本在可承受范圍內(nèi)，同時(shí)保證生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)盈利。
### （四）關(guān)注客戶信用度
客戶信用度是企業(yè)接收訂單時(shí)應(yīng)考慮的一個(gè)重要因素。不同客戶的信用度不同，企業(yè)要對(duì)客戶的信用度進(jìn)行分析和評(píng)估，避免因客戶信用問題導(dǎo)致貨款回收困難或生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)于信用度較高的客戶，可以適當(dāng)放寬物料接收的條件；對(duì)于信用度較低的客戶，則要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保企業(yè)的利益不受損失。
## 六、配送管理與物料接收的關(guān)聯(lián)
### （一）確認(rèn)訂單信息
在配送中心接到客戶訂單后，首要任務(wù)是確認(rèn)訂單信息，確保訂單的準(zhǔn)確性，避免后續(xù)操作出現(xiàn)錯(cuò)誤。這與物料接收管理密切相關(guān)，只有準(zhǔn)確的訂單信息，才能保證物料接收的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。例如，配送中心在確認(rèn)訂單信息時(shí)，要明確物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等，以便與供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通和協(xié)調(diào)。
### （二）影響配送效率的因素
配送車輛數(shù)量、路線規(guī)劃和配送人員技能是直接影響配送效率的關(guān)鍵因素。而配送效率又會(huì)影響物料的接收時(shí)間和質(zhì)量。例如，如果配送車輛數(shù)量不足，可能導(dǎo)致物料無法及時(shí)送達(dá)；路線規(guī)劃不合理，會(huì)增加配送時(shí)間和成本；配送人員技能不熟練，可能會(huì)對(duì)物料造成損壞。因此，企業(yè)在進(jìn)行物料接收管理時(shí)，要充分考慮配送管理的相關(guān)因素，與配送部門密切合作，確保物料能夠按時(shí)、安全地接收。
## 七、工廠物質(zhì)管理制度對(duì)物料接收的支撐
### （一）物資分類與編碼
工廠物質(zhì)管理制度中建立清晰的物資分類體系，為每種物料賦予*的編碼，便于識(shí)別和管理。在物料接收過程中，通過準(zhǔn)確的物資分類和編碼，可以快速、準(zhǔn)確地識(shí)別物料，提高接收效率和準(zhǔn)確性。例如，在接收一批新的物料時(shí)，通過物資編碼可以迅速查詢到該物料的相關(guān)信息，如規(guī)格、型號(hào)、用途等。
### （二）供應(yīng)商管理
評(píng)估和選擇合格供應(yīng)商，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是物料接收管理的基礎(chǔ)，只有選擇可靠的供應(yīng)商，才能保證物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。企業(yè)可以通過建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
### （三）采購管理
制定采購策略，如定期采購、緊急采購等，控制庫存水平，避免過度積壓或短缺。合理的采購策略可以確保物料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配，提高物料接收的效率和效益。例如，對(duì)于常用的物料，可以采用定期采購的方式，保證庫存的穩(wěn)定；對(duì)于緊急需求的物料，則采用緊急采購的方式，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。
### （四）庫存管理
設(shè)定安全庫存，實(shí)施先進(jìn)先出原則，防止物料過期或損壞。在物料接收過程中，要合理安排庫存，確保物料的安全和有效利用。例如，在接收新的物料時(shí)，要按照先進(jìn)先出的原則，優(yōu)先使用庫存中的舊物料，避免物料過期浪費(fèi)。
### （五）領(lǐng)用與發(fā)放
設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)料審批制度，跟蹤物料消耗，防止浪費(fèi)。這與物料接收管理相互關(guān)聯(lián)，通過嚴(yán)格的領(lǐng)料審批制度，可以控制物料的使用量，確保物料的接收與使用相匹配。例如，在領(lǐng)料時(shí)，需要填寫詳細(xì)的領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料的用途、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后才能領(lǐng)料。
### （六）廢舊物資處理
規(guī)定廢舊物資的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)合理處置，減少環(huán)境污染。在物料接收過程中，可能會(huì)產(chǎn)生一些廢舊物資，如損壞的設(shè)備、過期的物料等。合理處理這些廢舊物資，可以減少企業(yè)的成本和環(huán)境污染。例如，對(duì)于一些可以回收利用的廢舊物資，可以進(jìn)行再加工或出售；對(duì)于無法回收利用的廢舊物資，則要按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。
### （七）物資質(zhì)量控制
建立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制，確保投入生產(chǎn)的物料符合標(biāo)準(zhǔn)。物料接收過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，只有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，才能篩選出合格的物料，避免不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如，在接收物料時(shí)，要對(duì)物料的外觀、性能、尺寸等進(jìn)行全面檢測(cè)，確保物料符合企業(yè)的質(zhì)量要求。
### （八）數(shù)據(jù)記錄與分析
定期收集和分析物資數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。通過對(duì)物料接收數(shù)據(jù)的分析，可以了解物料的采購情況、使用情況、庫存情況等，為企業(yè)的采購決策、生產(chǎn)計(jì)劃等提供參考。例如，通過分析物料的采購頻率和數(shù)量，可以合理調(diào)整采購計(jì)劃，降低采購成本。
## 八、物料領(lǐng)取、交接管理規(guī)定
### （一）限額領(lǐng)料
綜合員填寫所需物料的領(lǐng)料單，并標(biāo)明物料名稱、代號(hào)、用量等，經(jīng)車間主任簽字后到倉庫領(lǐng)取。倉庫實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制物料的使用量。例如，在生產(chǎn)某種產(chǎn)品時(shí)，規(guī)定每個(gè)批次所需的物料用量，超過限額需要進(jìn)行特殊審批。
### （二）驗(yàn)收環(huán)節(jié)
領(lǐng)料員在領(lǐng)取物料時(shí)，要對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、數(shù)量是否與領(lǐng)料單一致，有無質(zhì)檢合格證，物料的廠家批號(hào)、物料的外包是否完整、清潔等。如有破損，領(lǐng)料員可以拒收，經(jīng)質(zhì)監(jiān)科確認(rèn)后方可接受。這一環(huán)節(jié)可以確保領(lǐng)取的物料質(zhì)量合格，避免不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
### （三）超額領(lǐng)料
生產(chǎn)車間如碰到定額發(fā)放的物料不夠，需超額領(lǐng)料時(shí)，首先要認(rèn)真檢查原因，確認(rèn)生產(chǎn)過程無異常狀況，經(jīng)生產(chǎn)科長同意，填寫“超額領(lǐng)料單”。生產(chǎn)科長要認(rèn)真核算超額領(lǐng)用量，并盡量使用與定額發(fā)放物料相批號(hào)（批次）的物料。生產(chǎn)科長審核簽字后轉(zhuǎn)交質(zhì)監(jiān)科長審核并簽字，領(lǐng)取措施等同限額領(lǐng)取。
### （四）物料查對(duì)與放置
車間收料人或配液崗位操作工，根據(jù)配制指令單對(duì)物料進(jìn)行查對(duì)，其查對(duì)內(nèi)容與領(lǐng)料相似。物料要分類、整潔放置在指定地點(diǎn)，并附上明顯的標(biāo)識(shí)。這有助于物料的管理和使用，提高工作效率。
## 九、物資儲(chǔ)存管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料接收的保障
### （一）倉儲(chǔ)物資管理基本規(guī)定
儲(chǔ)備物資應(yīng)根據(jù)物資的品種、特點(diǎn)和管理的需要，按統(tǒng)一劃分的物資類別、屬性入庫寄存管理。倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)常用物資種類、范圍和儲(chǔ)備數(shù)量，確定倉庫面積和容積，并對(duì)倉庫分類分區(qū)，設(shè)置倉庫庫區(qū)平面或立體示意圖。對(duì)于性質(zhì)特殊、不適宜與其他物資共儲(chǔ)的物資，如寶貴物資、危險(xiǎn)品等，要設(shè)有專門倉庫或在倉庫中劃出專門區(qū)域進(jìn)行儲(chǔ)存，并指定專人保管保養(yǎng)。同時(shí)，倉庫要設(shè)有特定的收料區(qū)暫放廠商發(fā)到待檢查入庫物資，此收料區(qū)應(yīng)分設(shè)待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)三個(gè)區(qū)域。這些規(guī)定可以確保物料在接收后的儲(chǔ)存安全和管理規(guī)范。
### （二）物資的接受、驗(yàn)收、入庫與保管保養(yǎng)
物資在接受過程中，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保物資的安全和完整。驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫時(shí)要準(zhǔn)確記錄物資的信息，保證物資管理的準(zhǔn)確性。在保管保養(yǎng)過程中，要根據(jù)物資的特性采取相應(yīng)的措施，如防潮、防火、防盜等，確保物資的質(zhì)量不受影響。
### （三）呆滯與報(bào)廢物資的管理
對(duì)于呆滯和報(bào)廢物資，企業(yè)要制定明確的管理辦法。定期對(duì)物資進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯和報(bào)廢物資，并進(jìn)行處理?？梢酝ㄟ^與供應(yīng)商協(xié)商退貨、進(jìn)行二次利用、降價(jià)銷售等方式處理呆滯物資，對(duì)報(bào)廢物資要按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，避免占用過多的存儲(chǔ)空間。
### （四）帳務(wù)稽核與資料管理
倉庫要進(jìn)行帳務(wù)稽核，確保物資的數(shù)量和賬目一致。同時(shí)，要做好資料管理工作，對(duì)物資的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保存，如采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、領(lǐng)料單等。這些資料可以為企業(yè)的物資管理提供依據(jù)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
## 十、物料接收計(jì)劃與入庫準(zhǔn)備要點(diǎn)
### （一）物料接收計(jì)劃的制定
物料接收計(jì)劃是為了保證物料接收有序、避免物料積壓、及時(shí)消化庫存而制定的計(jì)劃。其主要內(nèi)容包括接收時(shí)間、接收數(shù)量、接收質(zhì)量、接收地點(diǎn)等。制定物料接收計(jì)劃時(shí)，要充分考慮供應(yīng)商的供貨能力和供貨時(shí)間，避免物料積壓；保證物料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求；按照需求計(jì)劃制定物料接收計(jì)劃，避免不必要的浪費(fèi)；兼顧各個(gè)倉庫接收物料的需求，以保證物料的均衡供應(yīng)；科學(xué)合理地編制物料接收計(jì)劃，避免物料的過量接收和過量放置。
### （二）入庫準(zhǔn)備
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轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/409368.html
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