### 引言
在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)如何優(yōu)化物料管理,成為了提升競爭力的關鍵。2025年,高效直入的物料管理策略顯得尤為重要。這不僅關系到企業(yè)的成本控制、庫存優(yōu)化,更影響著整個供應鏈的流暢運作。對于倉庫設施空間有限的企業(yè),節(jié)約存儲空間能降低倉儲成本;對于需要控制物流成本的企業(yè),節(jié)約供應鏈運輸成本可直接提升利潤。接下來,將詳細探討多種高效物料管理策略及其具體應用,助力企業(yè)在2025年實現(xiàn)物料管理的新突破。
### 主體內容
#### 大件物料直供策略
- **策略定位與優(yōu)勢**:大件物料直供策略旨在從供應鏈協(xié)同的視角出發(fā),為企業(yè)節(jié)約倉儲的存儲空間以及降低運輸成本。該策略將占用空間的大件物料直接從供應商或者靠近供應商的倉庫發(fā)送到客戶倉庫。對于倉庫設施空間有限的企業(yè)而言,這有利于節(jié)約倉庫的存儲空間;對于需要控制物流成本的企業(yè),有利于節(jié)約供應鏈的運輸成本。相關指標可參考運輸成本降低百分比、倉庫面積節(jié)約百分比。
- **適用場景**:具有特定條件的企業(yè)供應鏈環(huán)境適合采用此策略。一是倉庫面積受限,影響存儲與發(fā)貨;二是大件物料占用的倉庫空間較大;三是大件物料供應商離倉庫較遠,供應運輸成本高;四是大件物料供應商具有建倉條件;五是大件供應商具有及時交付的能力。
- **應用步驟**:
- **按物料分類**:按物料體積進行分類,將體積大的物料選出。這是實施該策略的基礎步驟,通過明確大件物料,為后續(xù)的分析和決策提供依據(jù)。
- **數(shù)據(jù)分析**:分析這些物料的庫存占用的空間大小、物料價值、存儲量、需求頻次等數(shù)據(jù)。從業(yè)務視角審視如果選擇供應商直發(fā)的策略后,可能產(chǎn)生哪些收益,如空間節(jié)約多少,運輸成本的節(jié)約多少等。數(shù)據(jù)分析是決策的關鍵,只有準確掌握相關數(shù)據(jù),才能判斷該策略是否適合企業(yè)實際情況。
- **分析供應商**:查看這些大件物料隸屬于哪些供應商進行供應,同時統(tǒng)計是否具有集中性。以及分析這些供應商的特征,如發(fā)貨地點,是否屬于重點供應商等。了解供應商情況有助于評估策略實施的可行性和穩(wěn)定性。
- **公司內部協(xié)商**:由物流部發(fā)起,組織策略中所涉及到的公司內部部門,如采購部、計劃部、銷售部、供應商管理部或者供應鏈管理部等相關部門。將整理完成的需要供應商直發(fā)的物料清單,以及數(shù)據(jù)分析中呈現(xiàn)的空間以及成本節(jié)約所帶來的收益方案提議,在公司內部進行溝通和討論。內部協(xié)商能確保各部門對策略的理解和支持,為策略的順利實施奠定基礎。
- **與供應商洽談**:和相關供應商溝通,向其說明企業(yè)采用大件物料直供策略的意圖、期望和要求,協(xié)商合作的細節(jié),如交貨時間、運輸方式、價格等。確保供應商愿意配合并能夠滿足企業(yè)的需求。
- **簽訂合作協(xié)議**:雙方就合作達成一致后,簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,以保障合作的順利進行。
- **實施與監(jiān)控**:按照協(xié)議開始實施策略,同時建立監(jiān)控機制,對策略實施過程中的各項指標進行實時跟蹤,如運輸成本、倉庫面積使用情況等。及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整,確保策略達到預期效果。
#### 物資管理工作的整體規(guī)劃
- **工作目標**
- **完善物資管理體系**:通過建立健全的物資管理流程和制度,提高物資管理效率,降低物資管理成本。例如,優(yōu)化采購、入庫、庫存、出庫等環(huán)節(jié)的流程,減少不必要的手續(xù)和延誤。
- **優(yōu)化庫存結構**:確保庫存物資的合理供應,減少庫存積壓。根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計劃,合理安排庫存水平,避免過度庫存導致的資金占用和倉儲成本增加。
- **提升物資質量**:保障物資使用安全,提高使用壽命。加強物資質量監(jiān)管,建立嚴格的質量驗收和追溯制度,從源頭上確保物資質量符合要求。
- **增強溝通協(xié)作**:提高與各部門的溝通與協(xié)作,提高物資需求預測準確性。加強跨部門的信息共享和溝通協(xié)調,使物資管理與生產(chǎn)、銷售等部門緊密配合,更好地滿足企業(yè)的整體需求。
- **推進信息化建設**:實現(xiàn)物資管理的智能化、自動化。引入先進的信息技術,如ERP系統(tǒng)、物流管理軟件等,提高物資管理的信息化水平,提高工作效率和決策的科學性。
- **工作重點**
- **流程梳理與優(yōu)化**:重新梳理物資管理流程,找出存在的問題,進行改進和優(yōu)化。對采購、入庫、庫存、出庫等各個環(huán)節(jié)進行全面審視,去除繁瑣的環(huán)節(jié),簡化流程,提高效率。
- **引入先進理念和技術**:引入先進的物資管理理念和技術,提高物資管理現(xiàn)代化水平。例如,采用供應鏈管理理念,實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的協(xié)同合作;引入RFID技術,實現(xiàn)物資的實時跟蹤和管理。
- **質量監(jiān)管**:加強物資質量監(jiān)管,建立嚴格的質量驗收和追溯制度。對物資的采購、檢驗、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格把控,確保物資質量符合標準。一旦發(fā)現(xiàn)質量問題,能夠及時追溯到源頭,采取相應的措施進行處理。
- **人員培訓**:開展物資管理培訓,提高員工業(yè)務能力和素質。通過培訓,使員工掌握先進的物資管理知識和技能,提高工作效率和質量。
- **溝通與需求預測**:加強與其他部門的溝通,提高物資需求預測準確性。與生產(chǎn)、銷售等部門保持密切聯(lián)系,及時了解市場需求和生產(chǎn)計劃的變化,以便合理安排物資采購和庫存管理。
- **工作措施**
- **流程審查與調整**:對物資管理流程進行審查,根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。定期對物資管理流程進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進,確保流程的有效性和適應性。
- **采購環(huán)節(jié)優(yōu)化**:建立供應商評價體系,優(yōu)選供應商,確保物資質量。加強采購計劃的制定和執(zhí)行,提高采購效率。通過對供應商的綜合評價,選擇優(yōu)質的供應商進行合作;合理制定采購計劃,避免盲目采購和浪費。
- **入庫環(huán)節(jié)把控**:建立嚴格的物資驗收制度,確保入庫物資符合質量要求。對入庫物資進行嚴格的檢驗和驗收,檢查物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求,防止不合格物資進入倉庫。
- **庫存管理**:定期進行庫存盤點,確保庫存物資的準確性。根據(jù)物資需求和庫存情況,合理安排物資的存放和出庫。通過定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,采取措施進行調整;根據(jù)物資的使用頻率和需求情況,合理安排物資的存放位置,提高倉庫空間利用率。
- **出庫管理**:加強出庫管理,確保物資準確無誤地發(fā)放到需求部門。嚴格按照出庫手續(xù)進行操作,核對物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保物資發(fā)放的準確性。
- **使用監(jiān)管**:加強對物資使用的監(jiān)管,確保物資安全、合理使用。對物資的使用過程進行跟蹤和監(jiān)控,防止物資的浪費和濫用,提高物資的使用效率。
- **廢棄處理**:建立完善的物資廢棄處理制度,確保廢棄物資的合理處理。對廢棄物資進行分類處理,對于可回收利用的物資進行回收再利用,減少資源浪費;對于不可回收的物資,按照環(huán)保要求進行處理,避免對環(huán)境造成污染。
- **工作進度安排**
根據(jù)企業(yè)的實際情況和物資管理工作的目標,制定詳細的工作進度安排。例如,在第一個季度完成物資管理流程的梳理和優(yōu)化;在第二個季度建立供應商評價體系,優(yōu)選供應商;在第三個季度開展物資管理培訓,提高員工業(yè)務能力和素質等。通過合理的進度安排,確保物資管理工作有序進行,逐步實現(xiàn)工作目標。
#### 不同行業(yè)物料管理相關情況及借鑒意義
- **直放站行業(yè)**
- **行業(yè)現(xiàn)狀**:直放站行業(yè)近年市場規(guī)模呈現(xiàn)一定的增長趨勢,各地區(qū)直放站市場存在差異。國內有一些龍頭企業(yè)占據(jù)較大市場份額,同時新興玩家也在崛起。用戶群體具有不同的年齡、性別、地域分布特征,其需求變化趨勢和消費偏好也在不斷演變。在線平臺成為用戶獲取產(chǎn)品的重要途徑。
- **發(fā)展趨勢**:技術驅動創(chuàng)新是該行業(yè)的重要發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)應用與精準營銷能夠幫助企業(yè)更好地了解市場需求,提高營銷效果;云計算助力運營效率提升,降低企業(yè)運營成本;智慧物流系統(tǒng)構建推動服務升級,提高產(chǎn)品配送效率和服務質量。市場細分化發(fā)展也較為明顯,按行業(yè)或產(chǎn)品類型劃分細分市場,深入特定區(qū)域市場滿足個性化需求,線上線下融合模式逐漸成為發(fā)展趨勢。國家對直放站行業(yè)給予了一定的扶持政策,同時行業(yè)也在加強自律管理和標準規(guī)范制定,相關法律法規(guī)的完善對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生著積極影響。
- **對物料管理的借鑒意義**:直放站行業(yè)的技術創(chuàng)新和市場細分發(fā)展趨勢,提醒企業(yè)在物料管理中要關注科技的應用。例如,可以利用大數(shù)據(jù)分析物料需求,實現(xiàn)精準采購和庫存管理;根據(jù)不同市場細分需求,合理調整物料的儲備和供應策略。其政策支持和行業(yè)規(guī)范的經(jīng)驗,也啟示企業(yè)在物料管理中要遵守相關法律法規(guī),加強行業(yè)自律,確保物料管理的合法合規(guī)。
- **微納直寫光刻行業(yè)**
- **新產(chǎn)品進入市場策略**:該行業(yè)在2021 - 2025年著重研究新產(chǎn)品進入市場策略。通過對市場的深度調研,了解微納直寫光刻行業(yè)應用技術,如微納制造技術、光刻技術以及光刻技術在PCB領域內的應用情況等。企業(yè)制定新產(chǎn)品進入市場策略,需要考慮市場需求、技術發(fā)展趨勢、競爭對手等因素。
- **對物料管理的借鑒意義**:微納直寫光刻行業(yè)對新產(chǎn)品進入市場的研究,強調了市場導向的重要性。在物料管理中,企業(yè)也應該以市場需求為導向,根據(jù)市場變化及時調整物料的采購和庫存策略。對新技術的關注和應用,也提示企業(yè)在物料管理中要不斷引入先進的管理理念和技術,提高物料管理的效率和競爭力。
#### 某公司裝配線物料管理改進案例
某公司A產(chǎn)品混流裝配線因多品種小批量生產(chǎn)而面臨倉庫空間不足、倉庫利用率低、物料配送效率低、管理難度大、缺乏精益規(guī)劃等問題。該公司應用“5W3H”分析方法,提出了直送看板供應的解決辦法。設計了一種新的直送看板,并從物流、信息流和資金流三個方面進行了模型和流程的構建。通過規(guī)劃方案在該裝配線上的應用,使得A產(chǎn)品物料占用的倉庫面積減少了70%,出現(xiàn)質量問題的比率降低了45%。這一案例表明,該方法有利于多品種小批量生產(chǎn)企業(yè)釋放倉庫空間、提高生產(chǎn)效率、增強整體競爭力。其他企業(yè)在物料管理中可以借鑒這種以問題為導向,通過創(chuàng)新方法和流程來解決實際問題的思路,結合自身情況進行優(yōu)化和改進。
#### 物料管理崗位職責與人員要求
崗位職責涵蓋了計劃物控的多個方面,包括統(tǒng)籌負責管理計劃物控的日常工作、控制與協(xié)調生產(chǎn)計劃、制定物料申購計劃、跟催材料到貨進展、監(jiān)控實際生產(chǎn)進度、保證交貨日期和生產(chǎn)量、跟蹤成品入庫以及協(xié)調出貨等。任職要求則包括中專/高中及以上學歷,5年以上供應鏈管理經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,具備較強的協(xié)調、溝通能力和抗壓能力,并且要求有注塑行業(yè)同職工作經(jīng)驗。明確的崗位職責和人員要求有助于確保物料管理工作的順利開展,提高工作效率和質量。企業(yè)應根據(jù)這些要求招聘和培養(yǎng)合適的人才,為物料管理工作提供有力的人力支持。
#### 企業(yè)物流與信息流戰(zhàn)略舉措
企業(yè)在物流和信息流方面采取了一系列戰(zhàn)略舉措。在物流方面,不斷創(chuàng)新優(yōu)化物流網(wǎng)絡,包括分倉數(shù)量、位置優(yōu)化,全面實現(xiàn)日配區(qū)域產(chǎn)銷一體化模式,常配部分品項實現(xiàn)區(qū)域綁定模式,在西南地區(qū)建立分撥中心,提高云貴藏川的產(chǎn)品滿足度,全國建立5大分撥中心(成都、武漢、杭州、廣州、京津),完善100條直撥線路,確定10大直撥品項,完成物流業(yè)務體系SOP,適時推行區(qū)域物流扁平化管理,推行區(qū)域品項及重點品項產(chǎn)運銷一體化,逐步實施第四方物流,跟隨建廠節(jié)奏進一步完善廠倉合并,建立直撥業(yè)務時間窗,引導并規(guī)范直撥業(yè)務等。在信息流方面,完善產(chǎn)品在途信息管理,與集團溝通推進物流末端發(fā)運信息系統(tǒng)的建立,利用集團開發(fā)的CRM系統(tǒng)嘗試對整體鏈條進銷存的管理,將新鮮度管理延伸到全國前200名經(jīng)銷商,利用CRM系統(tǒng)建立起經(jīng)銷商實時的進銷存信息,將新鮮度管理延伸到前500名經(jīng)銷商,利用BI系統(tǒng)進行分析決策,進一步優(yōu)化BI系統(tǒng)使其能夠優(yōu)化成決策工具,將經(jīng)銷商進銷存數(shù)據(jù)利用BI系統(tǒng)與公司數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)所有經(jīng)銷商數(shù)據(jù)共享,條件成熟情況下對前100名經(jīng)銷商推行永續(xù)訂單模式,以ERP系統(tǒng)為基礎建立全國范圍內經(jīng)銷商的電子商務協(xié)同平臺,并實現(xiàn)外部電子商務與企業(yè)內部ERP系統(tǒng)的無縫集成,對全國重點直營KA系統(tǒng)試行永續(xù)訂單經(jīng)營模式,建立信息共享平臺。這些戰(zhàn)略舉措有助于企業(yè)實現(xiàn)物流和信息流的高效協(xié)同,提高供應鏈的整體效率和競爭力。
### 結論
2025年的高效直入物料管理策略對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。大件物料直供策略通過節(jié)約倉儲空間和降低運輸成本,為企業(yè)帶來顯著的效益;物資管理工作的整體規(guī)劃從目標、重點、措施和進度安排等方面全面提升物資管理水平;不同行業(yè)的物料管理情況為企業(yè)提供了借鑒經(jīng)驗;某公司裝配線物料管理改進案例展示了創(chuàng)新方法的實際效果;明確的崗位職責和人員要求確保物料管理工作的順利進行;企業(yè)物流與信息流戰(zhàn)略舉措實現(xiàn)了物流和信息流的高效協(xié)同。
為了更好地實施這些物料管理策略,企業(yè)應加強對市場的研究和分析,及時了解行業(yè)動態(tài)和市場需求的變化,以便調整物料管理策略。加大對技術創(chuàng)新的投入,引入先進的管理理念和信息技術,提高物料管理的智能化和自動化水平。加強企業(yè)內部各部門之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同推進物料管理工作的優(yōu)化。重視人才培養(yǎng)和引進,提高員工的業(yè)務能力和素質,為物料管理工作提供有力的人才支持。通過以上努力,企業(yè)將能夠在2025年實現(xiàn)高效的物料管理,提升自身的競爭力,在市場競爭中取得更大的優(yōu)勢。
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