### 引言
在2025年的商業(yè)競爭格局下，高效的采購流程對于企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要，尤其在模具物料采購方面。優(yōu)化采購流程不僅能夠降低采購成本，還能提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。本文將深入探討模具物料采購流程的相關(guān)內(nèi)容，包括模具和新物料開發(fā)流程，以及機(jī)物料采購流程的優(yōu)化建議，旨在為企業(yè)提供一份實(shí)用的模具物料采購流程優(yōu)化指南。
### 模具和新物料開發(fā)流程
#### 模具開發(fā)流程
1. **確定供應(yīng)商**
供應(yīng)商的選擇是模具開發(fā)的首要環(huán)節(jié)。除了要確保供應(yīng)商能滿足品質(zhì)要求，還要保證其能提供增值稅或國稅發(fā)票。這是財(cái)務(wù)合規(guī)的重要要求，有利于企業(yè)的稅務(wù)管理和成本核算。同時(shí)，企業(yè)需要請工廠提供《營業(yè)執(zhí)照一副本》、《稅務(wù)登記—國稅副本》、《一般納稅人資格證書》（如果是一般納稅人）以及公司的銀行賬號。這些資料有助于企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解和評估，建立合法、規(guī)范的合作關(guān)系。例如，通過查看營業(yè)執(zhí)照副本可以了解供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、成立時(shí)間等基本信息，而稅務(wù)登記副本則能反映其納稅情況。
2. **詢價(jià)、比價(jià)**
為了獲得最優(yōu)的采購價(jià)格和服務(wù)，企業(yè)應(yīng)對一個(gè)物料同時(shí)請兩家以上供應(yīng)商做報(bào)價(jià)評估。通過多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對比，企業(yè)可以了解市場價(jià)格水平，發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異，并進(jìn)一步與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取更有利的采購條件。這種方式有助于企業(yè)降低采購成本，提高采購的性價(jià)比。比如，在采購某種模具鋼材時(shí)，企業(yè)收到了A、B、C三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)C供應(yīng)商的價(jià)格相對較低且質(zhì)量也能滿足要求，那么企業(yè)就可以優(yōu)先考慮與C供應(yīng)商合作。
3. **開立采購訂單**
當(dāng)企業(yè)確認(rèn)好價(jià)格以后，就在SAP中開立《采購訂單》。這一操作不僅規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程，也便于企業(yè)進(jìn)行采購信息的管理和跟蹤。打印一份附《模具開發(fā)通知單》紅聯(lián)交會計(jì)入帳，有助于會計(jì)及時(shí)記錄采購業(yè)務(wù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過在系統(tǒng)中開立采購訂單，企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握訂單的狀態(tài)，包括訂單的下達(dá)時(shí)間、交貨時(shí)間、供應(yīng)商的確認(rèn)情況等，從而更好地協(xié)調(diào)采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
4. **簽核模具契約書**
雙方訂單確認(rèn)OK后，在《模具契約書》中加入記錄。模具契約書是雙方合作的重要法律文件，它明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括模具的規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等重要條款。通過簽訂契約書，可以避免在合作過程中出現(xiàn)糾紛，保障雙方的合法權(quán)益。例如，如果在模具生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，契約書可以作為雙方協(xié)商解決的依據(jù)。
5. **跟進(jìn)模具、產(chǎn)品進(jìn)度**
在模具開發(fā)過程中，企業(yè)需要密切跟進(jìn)模具和產(chǎn)品的進(jìn)度。及時(shí)了解模具的制作情況，如是否按照計(jì)劃進(jìn)行、是否遇到技術(shù)難題等。通過與供應(yīng)商保持密切的溝通和聯(lián)系，企業(yè)可以及時(shí)掌握*信息，并采取相應(yīng)的措施解決問題。例如，如果發(fā)現(xiàn)模具制作進(jìn)度延遲，企業(yè)可以要求供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，加快制作速度，以確保按時(shí)完成模具開發(fā)任務(wù)。
6. **樣品確認(rèn)**
模具開好試模件后，企業(yè)要跟進(jìn)送樣，并交相關(guān)工程師確認(rèn)。工程師會對試模件的各項(xiàng)性能和質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評估，檢查是否符合設(shè)計(jì)要求。如果發(fā)現(xiàn)需要改善的地方，企業(yè)要與工廠重新確認(rèn)，并督促其進(jìn)行改進(jìn)。這個(gè)過程可能需要反復(fù)多次，直到樣品達(dá)到要求為止。例如，對于一些精度要求較高的模具，工程師可能會對試模件的尺寸精度、表面粗糙度等進(jìn)行嚴(yán)格檢測，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，就會要求供應(yīng)商進(jìn)行修正。
7. **在SAP中收貨**
模具確認(rèn)OK后，企業(yè)收到工程出具的《零件樣品確認(rèn)報(bào)告》后，要在SAP中完成模具收貨動作（MIGO）。這一操作標(biāo)志著模具正式進(jìn)入企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，同時(shí)也意味著采購流程的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)完成。通過在系統(tǒng)中記錄收貨信息，企業(yè)可以準(zhǔn)確掌握模具的庫存數(shù)量和狀態(tài)，為后續(xù)的生產(chǎn)使用做好準(zhǔn)備。
8. **產(chǎn)品單價(jià)確認(rèn)，填寫《報(bào)價(jià)單》**
對于一般五金沖壓件單價(jià)，企業(yè)可直接計(jì)算出來。但對于一些壓鑄、注塑物料，需要等試模以后再確認(rèn)產(chǎn)品單價(jià)。這是因?yàn)閴鸿T、注塑物料的生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜，其成本受到多種因素的影響，如原材料價(jià)格、模具費(fèi)用、生產(chǎn)效率等。試模后可以更準(zhǔn)確地了解生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本，從而確定合理的產(chǎn)品單價(jià)。例如，在試模過程中可以發(fā)現(xiàn)某些工藝參數(shù)的調(diào)整對生產(chǎn)效率和成本的影響，進(jìn)而對產(chǎn)品單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
9. **跟進(jìn)工廠提供模具照片**
模具確認(rèn)合格后，企業(yè)要請工廠提供完整模具照片交會計(jì)做帳。模具照片是記錄模具實(shí)際情況的重要資料，對于會計(jì)核算和資產(chǎn)管理具有重要意義。通過照片，會計(jì)可以直觀地了解模具的外觀和特征，為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí)，模具照片也可以作為企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)資料進(jìn)行保存，為后續(xù)的模具維護(hù)和改進(jìn)提供參考。
10. **第一次試產(chǎn)物料跟進(jìn)**
在第一次試產(chǎn)過程中，企業(yè)需要對物料進(jìn)行跟進(jìn)。確保試產(chǎn)所需的物料能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，以保證試產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)要關(guān)注試產(chǎn)過程中物料的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。例如，如果發(fā)現(xiàn)某種物料在試產(chǎn)過程中出現(xiàn)短缺或質(zhì)量問題，企業(yè)要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)問題。
#### 有費(fèi)用產(chǎn)生的樣品開發(fā)流程
1. **用于試驗(yàn)，還不確定后續(xù)是否使用的且不能在現(xiàn)有合格供應(yīng)商中找到物料**
- **填寫《采購申請》**：需求人填寫《采購申請》交由各級主管簽核生效后交由采購人員購買。這一過程確保了采購申請的合理性和合法性，經(jīng)過各級主管的審核，可以避免不必要的采購行為，降低采購成本。
- **采購物品**：采購人員根據(jù)《申請采購》內(nèi)容進(jìn)行采購，物品購回交回由申請人并請其在發(fā)票或有效出貨單據(jù)上簽字接收。簽字接收可以明確物品的歸屬和責(zé)任，同時(shí)也為財(cái)務(wù)報(bào)銷提供了依據(jù)。
- **費(fèi)用報(bào)賬**：附《采購申請》、購物發(fā)票或有效出人貨單交會計(jì)做工程研發(fā)費(fèi)用報(bào)帳。將相關(guān)單據(jù)交給會計(jì)進(jìn)行報(bào)賬，確保費(fèi)用的合理支出和財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。
2. **用于試驗(yàn)，還不確定后續(xù)是否使用的能在現(xiàn)有合格供應(yīng)商中找到資料**
- **填寫《采購申請》**：需求人填寫《采購申請》交由各級主管簽核生效后交由采購人員購買。同樣，經(jīng)過各級主管的審核，可以保證采購申請的必要性和合理性。
- **采購轉(zhuǎn)訂單**：采購根據(jù)《采購申請》轉(zhuǎn)成《采購訂單》，貨物到位后交由申請人在送貨單據(jù)上簽字接收。將采購申請轉(zhuǎn)化為采購訂單，規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程，同時(shí)簽字接收確保了貨物的安全和準(zhǔn)確性。
- **會計(jì)做賬**：隨后采購打出批準(zhǔn)生效《采購訂單》、《采購申請》及工廠送貨單據(jù)交給會計(jì)按常規(guī)物料做帳。會計(jì)按照常規(guī)物料進(jìn)行賬務(wù)處理，保證了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
3. **必需由一個(gè)新的供應(yīng)商才能提供的后續(xù)一定需求的物料**
對于這類物料，首先要將此供應(yīng)商列為企業(yè)的合格供應(yīng)商。這需要對新供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估和審核，包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等方面。只有通過評估的供應(yīng)商才能成為企業(yè)的合格供應(yīng)商，從而確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
### 機(jī)物料采購流程優(yōu)化
#### 現(xiàn)行流程及缺點(diǎn)
1. **現(xiàn)行流程**
- **提交申請**：需求部門根據(jù)各自需要提交采購申請單由倉庫確認(rèn)庫存。這一環(huán)節(jié)可以避免重復(fù)采購，確保采購的物料是企業(yè)真正需要的。
- **領(lǐng)導(dǎo)審批**：采購申請單需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，以確保采購計(jì)劃的合理性和預(yù)算的合規(guī)性。
- **倉庫備案**：需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。這有助于倉庫對采購申請進(jìn)行管理和跟蹤。
- **領(lǐng)取申請單**：采購員到倉庫領(lǐng)取采購申請單（每個(gè)工作日領(lǐng)取一次），以便進(jìn)行后續(xù)的采購工作。
- **采購操作**：采購文員將所有申請單錄入Excel表，根據(jù)歷史購買情況按供應(yīng)商進(jìn)行分類打印并傳真給供應(yīng)商（或用電子郵件傳送）；采購員對新物料進(jìn)行市場查詢購買。
- **驗(yàn)收入庫**：倉庫對采購回來的物料進(jìn)行驗(yàn)收入庫，確保物料的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。
- **領(lǐng)用物料**：需求部門根據(jù)采購申請單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。
2. **缺點(diǎn)分析**
- **審批流程煩瑣**：需求部門需要來回審批，浪費(fèi)時(shí)間。過多的審批環(huán)節(jié)不僅增加了采購流程的時(shí)間成本，還降低了工作效率。
- **信息不共享**：需求部門不了解相互需求信息，經(jīng)常重復(fù)計(jì)劃。這會導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，增加采購成本。
- **重復(fù)工作**：常規(guī)物料由倉庫統(tǒng)計(jì)提交采購申請，每次提交申請單約10張。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字次數(shù)多，且采購部需重新統(tǒng)計(jì)，造成重復(fù)工作。重復(fù)工作不僅浪費(fèi)了人力和時(shí)間資源，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
- **缺料問題**：需求部門領(lǐng)用物料時(shí)經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門缺料。例如，X車間和Y車間對XXX軸承的領(lǐng)用情況就說明了這一問題，這種情況會影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。
#### 建議改進(jìn)措施
1. **分類申請、分類采購**
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對物料進(jìn)行分類申請、分類采購。將物料分為常規(guī)物料和其他物料，采取不同的采購策略。
2. **常規(guī)物料采購優(yōu)化**
- **倉庫提交申請**：常規(guī)物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當(dāng)庫存下降到警戒點(diǎn)（安全庫存）時(shí)，倉庫直接統(tǒng)計(jì)并提交OA采購申請匯總表待領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時(shí)補(bǔ)充庫存。例如，對于一些常用的潤滑油、刀具等物料，可以采用這種方式進(jìn)行采購。
- **確定關(guān)鍵參數(shù)**：建議由物流部與設(shè)備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。這些參數(shù)的確定有助于企業(yè)科學(xué)地管理庫存，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
3. **優(yōu)點(diǎn)分析**
- **降低成本**：常規(guī)物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必?fù)?dān)心該類物料會過多增加庫存成本。同時(shí)，批量購進(jìn)可降低采購成本如運(yùn)輸費(fèi)等。通過批量采購，企業(yè)可以與供應(yīng)商協(xié)商更優(yōu)惠的價(jià)格，減少運(yùn)輸成本和采購次數(shù)。
- **節(jié)約資源**：由倉庫提交OA采購申請匯總表可節(jié)省紙張達(dá)到節(jié)約成本的目的。采用電子文檔的方式進(jìn)行采購申請，不僅提高了工作效率，還符合環(huán)保要求。
- **防止缺料**：這種采購方式可以及時(shí)補(bǔ)充庫存，防止缺料現(xiàn)象的發(fā)生，確保企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。
### 模具物料的分類
在模具公司的物資采購中，了解物料的分類對于優(yōu)化采購流程至關(guān)重要。以下是四川長虹模塑科技有限公司對模具物料的分類：
1. **直接材料類**：包括模板、模架、熱流道、標(biāo)準(zhǔn)件等直接構(gòu)成模具的物料。這些物料是模具的核心組成部分，其質(zhì)量和性能直接影響模具的質(zhì)量和使用壽命。
2. **輔助材料類**：有石墨、T2、拋光用品（砂紙、油石、研磨膏、抽紙、洗模劑、頂針油等）、鉬絲等。輔助材料在模具的制造和加工過程中起到輔助作用，對于提高模具的表面質(zhì)量和加工精度具有重要意義。
3. **維備件、機(jī)電類**：指各類設(shè)備在維修維護(hù)時(shí)更換的零部件及非機(jī)動車輛（如三輪車、平板車）的輪胎、水龍頭水管等水暖器材和電燈、電線等照明用各類五金電器。這類物料的及時(shí)供應(yīng)對于設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)至關(guān)重要。
4. **勞保、安全、工程維修類**：指用于勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)和工程維修所需的各種物料。如手套、圍裙、袖套、拖把、掃把、滅火器等消防用品等。這些物料對于保障員工的安全和健康，以及企業(yè)的安全生產(chǎn)具有重要作用。
5. **機(jī)物料消耗類**：指潤滑油、洗滌油、棉紗、酒精、紙芯等機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)人員在日常工作時(shí)耗損的物料。這類物料的消耗速度較快，需要定期進(jìn)行采購和補(bǔ)充。
6. **刀具、工具類**：指普加機(jī)床、數(shù)控機(jī)床所用的進(jìn)行切削加工的各種刀片、刀桿及工人在工作時(shí)所需用的器具。如硬質(zhì)合金銑刀片、整體硬質(zhì)合金銑刀、扳手、榔頭、鉆頭、拋光用的超聲波刻磨筆及其磨頭等。刀具和工具的質(zhì)量和性能直接影響加工效率和加工質(zhì)量。
7. **家具類**：指桌、椅、柜子等。家具類物料雖然與模具生產(chǎn)直接關(guān)系不大，但對于企業(yè)的辦公環(huán)境和員工的工作舒適度有一定的影響。
8. **辦公類**：指辦公用的筆、紙、文件夾及電話、傳真機(jī)等低耗辦公設(shè)備和其消耗品等。辦公類物料是企業(yè)日常辦公不可或缺的物資，其合理采購和管理可以提高辦公效率。
9. **其它類**：包括指零星發(fā)生的，無法歸集入家具、儀表、工具、機(jī)電類的低價(jià)值物品。這類物料雖然價(jià)值較低，但種類繁多，需要進(jìn)行合理的管理和采購。
### 結(jié)論
2025年，企業(yè)要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，就必須優(yōu)化模具物料采購流程。通過完善模具和新物料開發(fā)流程，以及改進(jìn)機(jī)物料采購流程，可以降低采購成本，提高工作效率，減少重復(fù)工作和缺料問題。企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商的選擇和管理，加強(qiáng)采購流程中的信息共享和溝通，根據(jù)物料的特點(diǎn)進(jìn)行分類采購和管理。
為了進(jìn)一步優(yōu)化采購流程，企業(yè)可以建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，利用信息技術(shù)手段，如建立采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化和信息化，提高采購效率和準(zhǔn)確性。此外，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作和溝通，打破信息壁壘，確保采購信息的及時(shí)傳遞和共享，也是優(yōu)化采購流程的重要措施。通過這些努力，企業(yè)可以提升采購管理水平，增強(qiáng)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之，模具物料采購流程的優(yōu)化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)從多個(gè)方面入手，不斷探索和改進(jìn)。只有這樣，企業(yè)才能在未來的市場競爭中立于不敗之地。
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