### 引言
在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代，制造企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜多變的生產(chǎn)環(huán)境。物料管理作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一，其效率和準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而物料代碼化管理作為一種先進(jìn)的物料管理手段，正逐漸成為企業(yè)提升管理水平、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。特別是到了2025年，隨著智能制造、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，物料代碼化管理的重要性將愈發(fā)凸顯。那么，物料代碼化管理究竟有哪些重要作用？企業(yè)又該如何有效地實(shí)施物料代碼化管理呢？本文將為您一一解答。
### 物料代碼化管理的基礎(chǔ)認(rèn)知
#### 物料代碼的定義
物料代碼，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是用代碼來(lái)代表物料，每個(gè)物料都有一個(gè)*的代碼，它就相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼。在物料繁多的企業(yè)內(nèi)，這個(gè)*的代碼至關(guān)重要，而且在ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)中，物料代碼是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。需要明確的是，這里的物料代碼不僅僅指某一物料單純的代碼，還涵蓋了物料名稱、物料規(guī)格、型號(hào)、物料類別、計(jì)量單位、物料狀態(tài)等必要信息在內(nèi)的一組基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
#### 物料代碼的*性與特性類比
物料代碼的*性就如同人類身份證號(hào)碼具有*性一樣，這種*性保證了在物料管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)混淆。試想，如果在一個(gè)企業(yè)中有成千上萬(wàn)種物料，沒有*的代碼標(biāo)識(shí)，僅靠物料名稱或者其他容易出現(xiàn)重復(fù)的標(biāo)識(shí)途徑進(jìn)行管理，企業(yè)的物料管理工作將會(huì)陷入混亂。比如，不同廠家生產(chǎn)的看似相同規(guī)格的同種物料，如果沒有*代碼區(qū)分，在領(lǐng)用、發(fā)放、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。
### 物料代碼化管理在各環(huán)節(jié)的重要作用
#### 增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性
在企業(yè)的物料管理工作中，涉及到物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、記賬等一系列事務(wù)性工作。如果依靠物料名稱進(jìn)行操作，由于存在物料名稱混亂的情況，如“一物多名”“一名多物”等現(xiàn)象，就很容易導(dǎo)致管理出錯(cuò)。例如，一個(gè)名為“螺絲”的物料，可能不同的人會(huì)因?yàn)榱?xí)慣或者地域差異稱之為“螺絲釘”“螺絲帽”等，在請(qǐng)購(gòu)或者領(lǐng)用環(huán)節(jié)就可能出現(xiàn)誤解，導(dǎo)致請(qǐng)購(gòu)錯(cuò)誤或者領(lǐng)錯(cuò)物料。而通過(guò)物料代碼查核，每種物料對(duì)應(yīng)*的代碼，管理工作更加容易，且準(zhǔn)確率大幅提高，有效避免了物料名稱混亂帶來(lái)的問題。
#### 提高物料管理的效率
傳統(tǒng)的物料管理使用文字記錄物料信息，在進(jìn)行物料管理事務(wù)時(shí)，如查找某一物料的庫(kù)存信息、記錄物料的出入庫(kù)情況等，文字描述可能會(huì)比較冗長(zhǎng)且不直觀，需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去處理。而物料代碼則簡(jiǎn)潔明了，用代碼代替文字的記錄，使得各種物料管理事務(wù)變得簡(jiǎn)單省事。在盤點(diǎn)時(shí)，工作人員可以通過(guò)掃描物料代碼快速獲取物料信息并進(jìn)行核對(duì)，大大提高了工作效率。
#### 有利于ERP系統(tǒng)的管理
在信息化時(shí)代，企業(yè)廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理。在ERP系統(tǒng)中，物料全部編號(hào)配合電腦化系統(tǒng)處理，具有諸多優(yōu)勢(shì)。當(dāng)需要檢索某一物料的相關(guān)信息時(shí)，只需輸入物料代碼，系統(tǒng)就能快速定位并提供所需信息，查詢速度遠(yuǎn)快于通過(guò)文字描述查詢。而且，對(duì)于物料數(shù)據(jù)的分析、計(jì)算等操作，也因?yàn)槲锪洗a的存在變得更加高效。例如，企業(yè)可以根據(jù)物料代碼統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)各種物料的使用情況，分析物料的消耗趨勢(shì)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
#### 減低物料庫(kù)存、降低成本
物料代碼有利于對(duì)物料存量進(jìn)行有效控制。通過(guò)物料代碼，企業(yè)可以清晰地了解每種物料的庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)頻率等信息，從而合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致的庫(kù)存積壓。對(duì)于容易產(chǎn)生呆滯廢料的物料，通過(guò)代碼跟蹤其使用情況，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，減少呆滯廢料的產(chǎn)生。這樣一來(lái)，既提高了物料活動(dòng)的工作效率，又減少了資金的積壓，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
#### 防止各種物料舞弊事件的發(fā)生
由于物料代碼可以對(duì)物料進(jìn)出進(jìn)行容易追蹤，物料記錄也非常正確，物料儲(chǔ)存保管有序。這使得物料的流向和使用情況都能得到清晰的監(jiān)控，減少了物料舞弊事件發(fā)生的可能性。例如，在物料的領(lǐng)用環(huán)節(jié)，如果沒有物料代碼的嚴(yán)格管控，可能會(huì)出現(xiàn)員工私自領(lǐng)用物料用于非工作用途的情況。而有了物料代碼，每次領(lǐng)用都有記錄，一旦出現(xiàn)異常情況很容易被發(fā)現(xiàn)和追查。
#### 便于物料的領(lǐng)用
每種物料都有*的料號(hào)，在物料的領(lǐng)用與發(fā)放過(guò)程中，只需根據(jù)料號(hào)就能快速準(zhǔn)確地找到對(duì)應(yīng)的物料。工作人員無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間去尋找和確認(rèn)物料，既方便了操作，又能減少出錯(cuò)率。在緊急生產(chǎn)需求時(shí)，能夠快速準(zhǔn)確地領(lǐng)用物料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
### 建立物料代碼的注意事項(xiàng)
#### 物料代碼與料件關(guān)系的界定
首先，每一個(gè)物料代碼只能定義*的一個(gè)料件。無(wú)論差異是多么的微小，不同的料件要有不同的物料代碼。這是保證物料代碼*性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。例如，即使兩個(gè)同類型的零件只有顏色上的細(xì)微差別，也應(yīng)該為它們分配不同的物料代碼，以確保在管理過(guò)程中能夠準(zhǔn)確區(qū)分。
#### 半成品與零部件代碼定義規(guī)則
對(duì)于需要儲(chǔ)存或生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生明確的半成品需要管理的情況，一定要定義獨(dú)立的物料代碼。因?yàn)檫@些半成品在企業(yè)的生產(chǎn)流程中需要進(jìn)行單獨(dú)的管理和核算，有獨(dú)立的代碼便于對(duì)其進(jìn)行庫(kù)存管理、成本核算等操作。相反，如果零部件在生產(chǎn)線上需繼續(xù)制造，不要轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，且在生產(chǎn)過(guò)程中也不要獨(dú)立管理的，則不需定義新的物料代碼。例如，在一條電子產(chǎn)品生產(chǎn)線上，一些組裝好的小部件會(huì)直接進(jìn)入下一道工序進(jìn)行進(jìn)一步加工，不會(huì)單獨(dú)存放和管理，這些零部件就不需要額外的物料代碼，這樣可以簡(jiǎn)化物料代碼體系，提高管理效率。
#### 虛項(xiàng)與企業(yè)內(nèi)外代碼管理
虛項(xiàng)是一個(gè)特殊的、暫時(shí)的、虛擬的物料代碼，通常用于某些特定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如生產(chǎn)計(jì)劃中的臨時(shí)占位等。企業(yè)需要建立公司內(nèi)部的物料代碼制度，并且嚴(yán)格固守公司的物料代碼制度。同時(shí)，公司外部的物料代碼，永遠(yuǎn)不要當(dāng)做公司內(nèi)部的物料代碼，因?yàn)橥獠看a可能不符合企業(yè)內(nèi)部的管理需求和規(guī)則。
#### 符號(hào)使用與有意義代碼的取舍
在建立物料代碼時(shí)，要避免在物料代碼中使用特殊符號(hào)。特殊符號(hào)可能會(huì)在系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中產(chǎn)生問題，影響物料代碼的正常使用。另外，在是否使用有意義的物料代碼上需要謹(jǐn)慎考慮。傳統(tǒng)的物料代碼采用有意義的編碼方法比較普遍，但實(shí)際情況中其意義往往有限。有意義的編碼可能在手工業(yè)務(wù)狀態(tài)下有一定的便利性，但在ERP系統(tǒng)中，使用無(wú)意義的順序碼可能更具優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樗苁刮锪洗a較大范圍地?cái)U(kuò)展編制和沿用，且關(guān)于物料代碼的基礎(chǔ)信息文件，在信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的建立及修改完善較為容易。
### 物料代碼化管理與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系
#### 兩化融合背景下的物料信息控制
隨著兩化融合不斷深入，科研生產(chǎn)一體化企業(yè)在科研、生產(chǎn)、管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些信息的管理直接影響著產(chǎn)品的技術(shù)水準(zhǔn)與最終質(zhì)量。物料信息控制體系建設(shè)是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其中物料編碼是重要組成部分。物料編碼就像企業(yè)物流信息管理中各種產(chǎn)品、物資的*“身份證”，其*性和科學(xué)性是最基本要求。通過(guò)合理的物料編碼體系，可以結(jié)合企業(yè)自身管理的需求和特點(diǎn)，定義產(chǎn)品的物料管理方法和應(yīng)用規(guī)則，并在信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中得以貫徹。
#### 在ERP系統(tǒng)中的核心地位
在制造業(yè)企業(yè)廣泛應(yīng)用的ERP系統(tǒng)中，物料代碼是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行整合和管理，而物料作為企業(yè)重要的資源之一，其準(zhǔn)確的代碼化管理是系統(tǒng)有效運(yùn)行的前提。物料代碼的準(zhǔn)確使用，能夠保證ERP系統(tǒng)中物料信息的一致性和完整性，使得企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等各個(gè)模塊之間能夠順暢協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
### 實(shí)際案例：梅鋼的物料代碼化管理經(jīng)驗(yàn)
#### 梅鋼物料代碼管理的意義與目標(biāo)
梅鋼充分認(rèn)識(shí)到具有*性、易用性、可擴(kuò)展性、效率性的物料代碼對(duì)企業(yè)提高物料信息準(zhǔn)確性、提高管理效率、降低庫(kù)存及過(guò)程控制有著至關(guān)重要的意義。其物料代碼管理的目標(biāo)是保障系統(tǒng)高效運(yùn)作，通過(guò)建立強(qiáng)大的技術(shù)支撐隊(duì)伍，逐級(jí)負(fù)責(zé)，抓好代碼源頭，定期進(jìn)行代碼清理等一系列措施來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
#### 具體管理措施與效果
在實(shí)際管理過(guò)程中，梅鋼通過(guò)對(duì)物料代碼的嚴(yán)格管理，使得物料管理工作更加精準(zhǔn)高效。強(qiáng)大的技術(shù)支撐隊(duì)伍確保了物料代碼管理的專業(yè)性和科學(xué)性，從代碼的制定到使用都有專業(yè)人員進(jìn)行把控。逐級(jí)負(fù)責(zé)的制度明確了各個(gè)層級(jí)的管理職責(zé)，避免了管理混亂。抓好代碼源頭保證了物料代碼的準(zhǔn)確性和*性，為后續(xù)的管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。定期進(jìn)行代碼清理則可以及時(shí)淘汰無(wú)用的代碼，優(yōu)化代碼體系，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過(guò)這些措施，梅鋼在物料管理方面取得了顯著的成效，降低了庫(kù)存成本，提高了生產(chǎn)效率。
### 制造企業(yè)建立系統(tǒng)化物料編碼體系的方法
#### 定義編碼規(guī)則
首先要根據(jù)物料的大類進(jìn)行劃分，如原材料、半成品、成品等，確定類別代碼。這樣可以對(duì)物料進(jìn)行初步的分類管理，方便后續(xù)的編碼和查詢。然后細(xì)分到具體的規(guī)格和型號(hào)，如尺寸、顏色等信息，使物料的特征更加明確。最后確保每種物料都有*的識(shí)別碼，避免重復(fù)，以保證物料代碼的*性和準(zhǔn)確性。
#### 編碼流程操作
將所有物料按照類別進(jìn)行初步分類，形成一個(gè)大致的框架。再根據(jù)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，為每種物料生成*識(shí)別碼。將編碼后的物料錄入管理系統(tǒng)，并確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣可以實(shí)現(xiàn)物料信息的電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
#### 維護(hù)和更新工作
定期核查物料編碼，檢查是否存在重復(fù)或錯(cuò)誤的情況，及時(shí)進(jìn)行糾正。當(dāng)有新物料加入或舊物料淘汰時(shí)，及時(shí)更新編碼信息，保證編碼體系的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
### 采用高效庫(kù)存管理軟件輔助物料代碼化管理
#### 實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控
高效的庫(kù)存管理軟件能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺或過(guò)剩的物料。通過(guò)設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，當(dāng)庫(kù)存低于或超過(guò)設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，便于企業(yè)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。
#### 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析
軟件可以自動(dòng)生成各類庫(kù)存報(bào)表，幫助管理者直觀地了解物料的庫(kù)存情況和使用趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)物料使用趨勢(shì)的分析，預(yù)測(cè)未來(lái)需求，從而優(yōu)化庫(kù)存管理，避免庫(kù)存積壓或短缺的情況發(fā)生。
#### 智能化操作
利用掃碼功能實(shí)現(xiàn)物料的快速入庫(kù)、出庫(kù)和盤點(diǎn)，減少人工操作的誤差，提高工作效率。同時(shí)，自動(dòng)化流程可以簡(jiǎn)化復(fù)雜的庫(kù)存管理流程，使得庫(kù)存管理工作更加便捷高效。
### 供應(yīng)鏈層面物料代碼化管理的協(xié)同效應(yīng)
#### 物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)
在集團(tuán)層面，推進(jìn)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)至關(guān)重要。通過(guò)統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，使得集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)之間的物料信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效共享和協(xié)同。例如，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一的物資編碼可以讓不同企業(yè)之間的采購(gòu)信息更加透明，便于集中采購(gòu)和成本控制。
#### 關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的銜接與拓展應(yīng)用
要在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成有效銜接，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源的高效共享與協(xié)同。鼓勵(lì)各單位結(jié)合自身實(shí)際，探索編碼體系在各類業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用，豐富編碼應(yīng)用場(chǎng)景。積極拓展治理成果在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用，優(yōu)化采購(gòu)決策、提升管理效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理，為整體業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
### 2025年物料代碼化管理的發(fā)展趨勢(shì)與展望
#### 與新技術(shù)的融合
到2025年，隨著智能制造、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的不斷發(fā)展，物料代碼化管理將與這些技術(shù)更加深度地融合。例如，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的物料需求預(yù)測(cè)，利用人工智能算法優(yōu)化物料代碼體系和管理流程。
#### 對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用
物料代碼化管理將成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，能夠高效準(zhǔn)確地管理物料的企業(yè)將在成本控制、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面具有更大的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)優(yōu)化物料代碼化管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同創(chuàng)新，提高整體運(yùn)營(yíng)效率，從而在市場(chǎng)中占據(jù)更有利的地位。
### 結(jié)論
2025年，物料代碼化管理對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)具有不可忽視的重要性。它貫穿于企業(yè)物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從物料資料的準(zhǔn)確性、管理效率的提高，到成本的降低、舞弊事件的防止，以及在企業(yè)信息化建設(shè)和供應(yīng)鏈協(xié)同中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到物料代碼化管理的重要意義，遵循建立物料代碼的注意事項(xiàng)，積極建立系統(tǒng)化的物料編碼體系，并結(jié)合高效的庫(kù)存管理軟件進(jìn)行輔助管理。同時(shí)，在集團(tuán)層面要加強(qiáng)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，推動(dòng)物料代碼化管理在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同應(yīng)用。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)還應(yīng)積極探索物料代碼化管理與新技術(shù)的融合，以適應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)不斷優(yōu)化物料代碼化管理，企業(yè)將能夠提升自身的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建議企業(yè)加大對(duì)物料代碼化管理的投入，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，建立健全相關(guān)的管理制度和流程，以確保物料代碼化管理工作的有效實(shí)施。在未來(lái)，物料代碼化管理將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能制造發(fā)展的重要支撐，為企業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)遇和發(fā)展空間。
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/409501.html