在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，物料管理對于企業(yè)的高效運營和可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著2025年的到來，各個行業(yè)都面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，而物料管理作為企業(yè)生產(chǎn)和運營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其標(biāo)準(zhǔn)和實踐也需要與時俱進，以適應(yīng)不斷變化的市場需求。本文將深入探討2025年物料管理的標(biāo)準(zhǔn)與實踐指南，為企業(yè)提升物料管理水平提供有價值的參考。
### 物料管理概述
物料管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對所需各種物料的采購、運輸、倉儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以確保物料的及時供應(yīng)、合理使用和有效管理，從而降低企業(yè)成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。物料管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的全過程，涉及到多個部門和環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分。
### 2025年物料平衡管理規(guī)定
為了保證生產(chǎn)過程中物料衡算處在受控狀態(tài)，防止差錯和混淆，制定了2025年度物料平衡管理規(guī)定。
- **目的**：建立物料平衡的管理措施，是生產(chǎn)管理中防止差錯和混淆的一項重要工作。它確保生產(chǎn)過程中的物料消耗和產(chǎn)出符合預(yù)期，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。
- **范圍**：涵蓋生產(chǎn)中所有物料及重要工序的收率控制。這意味著企業(yè)需要對每一種原材料的投入和最終產(chǎn)品的產(chǎn)出進行*核算，以及對生產(chǎn)過程中的各個關(guān)鍵工序的收率進行監(jiān)控和管理。例如，在制藥行業(yè)，從原材料的采購到成品的生產(chǎn)，每一個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格遵循物料平衡的原則，以確保藥品的質(zhì)量和安全性。
- **責(zé)任分工**：涉及生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)監(jiān)科、生產(chǎn)車間、質(zhì)監(jiān)員、工藝員、記錄員等多個部門和崗位。每個部門和崗位都有明確的職責(zé)，共同協(xié)作完成物料平衡的管理工作。生產(chǎn)科負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和執(zhí)行，技術(shù)科提供技術(shù)支持和工藝指導(dǎo)，質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督和檢驗，生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)實際的生產(chǎn)操作，質(zhì)監(jiān)員和工藝員對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控和管理，記錄員則負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄物料的使用和生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
- **具體控制措施**
- **配液環(huán)節(jié)**：在含量保證的前提下，合理控制配液收率在97 - 101%之間。在物料稱量、配液、料液管輸?shù)绒D(zhuǎn)移過程中，要防止損失跑料的漏液。操作人員需要檢查管道、閥門的密封情況，確保藥液不泄漏，同時盡量抽盡貯罐、管道內(nèi)的藥液，以提高配液收率。
- **燈檢環(huán)節(jié)**：提高燈檢一次合格率，控制裝量差異在合格范圍中線。操作工應(yīng)熟練操作，減少灌封過程的不合格品。灌封不合格的應(yīng)及時回收，以降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率。
- **收率控制**：應(yīng)控制收率在95%以上。如果物料平衡超出正常范圍，應(yīng)立即貼上“待查”標(biāo)志不能遞交下道工序，告知車間管理人員及質(zhì)管部門質(zhì)管員“按偏差處理SOP”進行調(diào)查，采取處理措施，并詳細(xì)記錄。這有助于及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題，采取相應(yīng)的糾正措施，保證生產(chǎn)的正常進行。
### 2025年物資管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
對于物資管理崗位，明確工作標(biāo)準(zhǔn)是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。以下是一些物資管理崗位工作的關(guān)鍵點。
- **工作職責(zé)**：物資管理員需要明確自己的工作職責(zé)，包括接收和檢查新到貨品，維護庫存記錄，以及確保物資的及時供應(yīng)。在接收新到貨品時，要仔細(xì)檢查貨品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與訂單一致，確保貨品的質(zhì)量符合要求。維護庫存記錄要準(zhǔn)確及時，以便實時掌握庫存情況，為物資的采購和使用提供依據(jù)。確保物資的及時供應(yīng)是保證生產(chǎn)順利進行的重要前提，物資管理員需要根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時安排物資的采購和配送。
- **庫存管理策略**：制定庫存管理策略，如定期盤點，設(shè)置安全庫存水平，以防止過度庫存或缺貨。定期盤點可以及時發(fā)現(xiàn)庫存中的問題，如貨品的損壞、丟失或過期等，以便及時處理。設(shè)置安全庫存水平可以在遇到突發(fā)情況時，保證生產(chǎn)的正常進行。當(dāng)庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時，需要及時更新系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性。例如，在企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)中，庫存數(shù)據(jù)應(yīng)與實際庫存情況保持一致，以便企業(yè)能夠做出正確的決策。
- **采購流程**：明確采購流程，從需求識別、供應(yīng)商選擇到合同簽訂，每個步驟都需要有明確的指南。需求識別需要與生產(chǎn)部門密切溝通，了解生產(chǎn)需求和時間要求。供應(yīng)商選擇要綜合考慮供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、價格和服務(wù)等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。合同簽訂要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。新手可能在這一環(huán)節(jié)遇到挑戰(zhàn)，如對市場行情的了解不足，這需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗。
- **供應(yīng)商關(guān)系管理**：建立并維護良好的供應(yīng)商關(guān)系，這包括定期評估供應(yīng)商的性能，處理糾紛，以及談判合同條款。定期評估供應(yīng)商的性能可以及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的問題，以便采取相應(yīng)的措施，如更換供應(yīng)商或要求供應(yīng)商改進。處理糾紛需要遵循公平、公正、公開的原則，以維護企業(yè)的利益。談判合同條款要根據(jù)市場行情和企業(yè)的需求，爭取最有利的合同條件。在處理這些事務(wù)時，新手可能對如何平衡成本和質(zhì)量有所困惑，這可以通過實踐和學(xué)習(xí)逐步提升。
- **法規(guī)和政策遵守**：遵守所有適用的法規(guī)和內(nèi)部政策，例如，確保所有采購符合財務(wù)規(guī)定，避免法律風(fēng)險。企業(yè)的采購活動需要遵守國家的法律法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)部政策，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。對于新手來說，理解并遵循這些規(guī)定可能需要時間和指導(dǎo)。
- **報告和溝通**：定期向上級和相關(guān)部門報告物資管理狀況，有效溝通以解決供應(yīng)鏈中的問題。物資管理員需要定期向上級匯報庫存情況、采購計劃和執(zhí)行情況等，以便上級能夠及時了解物資管理的現(xiàn)狀和問題。與相關(guān)部門的溝通可以協(xié)調(diào)物資的采購、使用和配送等環(huán)節(jié)，確保供應(yīng)鏈的順暢運行。新手可能會在報告的清晰度和有效溝通上遇到困難，但這是可以通過練習(xí)和反饋改進的。
- **應(yīng)急應(yīng)對措施**：預(yù)見并為可能的供應(yīng)鏈中斷或其他突發(fā)事件制定應(yīng)對措施。這需要一定的預(yù)見性，新手可能需要時間來學(xué)習(xí)如何預(yù)測潛在問題。企業(yè)可以制定應(yīng)急預(yù)案，如建立備用供應(yīng)商、儲備一定數(shù)量的關(guān)鍵物資等，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)鏈中斷情況。
### 2025年物料部管理制度
物料部作為企業(yè)內(nèi)部的核心職能部門，其管理制度對于規(guī)范物料管理流程和提高管理效能至關(guān)重要。以下是2025年物料部管理制度的相關(guān)內(nèi)容。
- **部門職責(zé)**
- **物料采購**：承擔(dān)企業(yè)所需物料的采購任務(wù)，涵蓋市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購合同談判及簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過市場調(diào)研，了解市場上物料的價格、質(zhì)量和供應(yīng)情況，為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商和物料提供依據(jù)。供應(yīng)商篩選要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行評估，選擇符合企業(yè)要求的供應(yīng)商。采購合同談判和簽訂要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購合同的順利執(zhí)行。
- **物料儲存**：負(fù)責(zé)所采購物料的儲存與保管工作，確保物料的安全無損與完整無缺。物料儲存需要根據(jù)物料的特性和要求，選擇合適的儲存條件和方式，如溫度、濕度、光照等。同時，要做好物料的分類儲存、標(biāo)識管理和定期盤點工作，以便及時發(fā)現(xiàn)物料的問題并進行處理。
- **物料配送**：響應(yīng)各部門物料需求，執(zhí)行配送任務(wù)，并詳細(xì)記錄與匯總配送信息。物料配送要及時準(zhǔn)確，確保物料能夠按時送達需求部門。記錄和匯總配送信息可以為企業(yè)的物流管理提供數(shù)據(jù)支持，以便優(yōu)化物流流程和降低物流成本。
- **庫存管理**：實施對物料庫存的監(jiān)控與管理，確保庫存水平合理，避免庫存積壓現(xiàn)象。庫存管理需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售情況，合理控制庫存水平?？梢圆捎肁BC分類法等庫存管理方法，對不同類型的物料進行分類管理，提高庫存管理的效率和效果。
- **物料臺賬**：建立并維護物料臺賬，實時記錄物料采購、儲存、配送等全過程信息。物料臺賬是企業(yè)物料管理的重要工具，通過物料臺賬可以實時了解物料的動態(tài)信息，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
- **供應(yīng)商管理**：與供應(yīng)商建立并維護良好合作關(guān)系，定期評估供應(yīng)商績效，以持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性，定期評估供應(yīng)商績效可以及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的問題并采取相應(yīng)的措施，以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
- **工作流程**
- **物料采購流程**：遵循市場調(diào)研→供應(yīng)商篩選→評估報價→談判采購合同→簽訂合同→付款結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)化流程。市場調(diào)研可以為企業(yè)提供物料的市場信息，供應(yīng)商篩選可以選擇合適的供應(yīng)商，評估報價可以選擇性價比最高的物料，談判采購合同和簽訂合同可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，付款結(jié)算可以完成采購交易。
- **物料儲存流程**：涵蓋收貨驗收→分類儲存→標(biāo)識管理→定期盤點的全過程。收貨驗收要檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與訂單一致，分類儲存要根據(jù)物料的特性和用途進行分類，標(biāo)識管理要對物料進行清晰的標(biāo)識，定期盤點要及時發(fā)現(xiàn)物料的問題并進行處理。
- **物料配送流程**：從部門需求獲取→出庫發(fā)貨→簽收確認(rèn)→配送記錄，確保物料準(zhǔn)確送達需求部門。獲取部門需求要與需求部門密切溝通，了解需求的時間和數(shù)量要求。出庫發(fā)貨要按照出庫單的要求進行發(fā)貨，簽收確認(rèn)要確保物料已經(jīng)送達需求部門并得到確認(rèn)，配送記錄要記錄物料的配送信息，以便跟蹤和查詢。
- **庫存管理流程**：實施庫存監(jiān)控→庫存調(diào)整→庫存報表→庫存優(yōu)化的循環(huán)管理。庫存監(jiān)控要實時掌握庫存的動態(tài)信息，庫存調(diào)整要根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)需求進行調(diào)整，庫存報表要定期生成庫存報表，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，庫存優(yōu)化要不斷優(yōu)化庫存管理策略，提高庫存管理的效率和效果。
- **管理要求**
- **人員管理**
- 配備具備專業(yè)業(yè)務(wù)知識與技能的物料管理人員。物料管理人員需要具備物料采購、倉儲管理、物流配送等方面的專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握物料管理的流程和方法。
- 強化人員培訓(xùn)，提升員工專業(yè)素質(zhì)與能力。通過培訓(xùn)可以提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，使其更好地適應(yīng)物料管理工作的需要。
- 建立完善的績效考核與獎懲機制，激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造力?？冃Э己丝梢詫T工的工作表現(xiàn)進行評估，獎懲機制可以激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造力，提高工作效率和質(zhì)量。
- **設(shè)備管理**
- 采購適宜的物料管理設(shè)備，以提升工作效率。物料管理設(shè)備如貨架、叉車、輸送機等可以提高物料的存儲和搬運效率，降低人工成本。
- 定期維護和保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備的維護和保養(yǎng)可以延長設(shè)備的使用壽命，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。
### 物料系統(tǒng)GMP實施指南
物料系統(tǒng)GMP實施指南是為了保證生產(chǎn)過程中物料的質(zhì)量和安全而制定的一套標(biāo)準(zhǔn)操作程序，適用于制藥、化工、食品等相關(guān)領(lǐng)域。
- **物料的選擇和采購**
- **物料選擇原則**：根據(jù)產(chǎn)品的特性和所需的物料特性選擇合適的物料。不同的產(chǎn)品對物料的要求不同，如藥品對物料的純度、穩(wěn)定性等要求較高，食品對物料的安全性、衛(wèi)生性等要求較高。企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的特點和質(zhì)量要求，選擇符合要求的物料。
- **供應(yīng)商評估**：對供應(yīng)商進行全面評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面。選擇信譽良好、生產(chǎn)能力強、質(zhì)量管理體系完善的供應(yīng)商，可以確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
- **物料采購程序**：制定物料采購的程序，包括物料需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、物料接受等。物料需求確認(rèn)要與生產(chǎn)部門密切溝通，了解生產(chǎn)需求和時間要求。供應(yīng)商選擇要綜合考慮供應(yīng)商的各種因素，選擇最合適的供應(yīng)商。合同簽訂要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。物料接受要按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，確保物料的質(zhì)量符合要求。
- **物料接受標(biāo)準(zhǔn)**：制定物料接受的標(biāo)準(zhǔn)和程序，包括外觀、規(guī)格、性能等方面的驗收標(biāo)準(zhǔn)。外觀驗收要檢查物料的外觀是否有瑕疵、損壞等情況，規(guī)格驗收要檢查物料的規(guī)格是否符合要求，性能驗收要檢查物料的性能是否滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)要求。
- **物料的儲存和保管**
- **物料儲存要求**：根據(jù)物料的特性和要求確定物料的儲存條件，包括溫度、濕度、光照等。不同的物料對儲存條件的要求不同，如某些藥品需要在低溫、干燥的環(huán)境下儲存，某些化工原料需要在通風(fēng)良好的環(huán)境下儲存。企業(yè)需要根據(jù)物料的特性和要求，提供合適的儲存條件。
- **物料保管措施**：制定物料的保管和管理措施，包括分類儲存、密封、防潮、防火等。分類儲存可以避免物料之間的相互影響，密封可以防止物料的揮發(fā)和泄漏，防潮可以防止物料受潮變質(zhì)，防火可以確保儲存環(huán)境的安全。
- **物料庫存管理**：制定物料庫存的管理程序，包括庫存計劃、盤點、報損等。庫存計劃要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售情況，合理安排庫存水平。盤點要定期進行，及時發(fā)現(xiàn)庫存中的問題，如貨品的損壞、丟失或過期等。報損要對損壞、丟失或過期的物料進行處理，避免占用庫存空間和造成浪費。
- **物料的使用和追溯**
- **物料使用程序**：制定物料使用的程序，包括物料配制、領(lǐng)用、使用記錄等。物料配制要按照配方和工藝要求進行，確保物料的質(zhì)量和穩(wěn)定性。領(lǐng)用要嚴(yán)格按照領(lǐng)料制度進行，確保物料的使用符合規(guī)定。使用記錄要詳細(xì)記錄物料的使用情況，包括使用時間、使用數(shù)量、使用人員等，以便追溯和查詢。
- **物料追溯系統(tǒng)**：建立物料追溯系統(tǒng)，實現(xiàn)物料從采購到使用的全過程追溯。物料追溯系統(tǒng)可以記錄物料的來源、去向、使用情況等信息，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時，可以及時追溯到問題的源頭，采取相應(yīng)的措施進行處理。
- **物料的變更控制**
- **物料變更程序**：制定物料變更的程序，包括變更申請、審批、實施等。物料變更可能會影響產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，因此需要嚴(yán)格控制。變更申請要說明變更的原因、內(nèi)容和影響，審批要對變更進行評估和審核，實施要按照變更方案進行操作。
- **變更影響評估**：進行物料變更的影響評估，包括對產(chǎn)品質(zhì)量和安全的影響評估。評估要考慮變更對產(chǎn)品的配方、工藝、性能等方面的影響，確保變更不會對產(chǎn)品的質(zhì)量和安全造成不良影響。
- **變更記錄和審批**：記錄物料變更的過程和結(jié)果，并進行審批。變更記錄可以為企業(yè)的質(zhì)量管理提供依據(jù)，審批可以確保變更的合理性和合法性。
- **物料的退貨和報廢處理**
- **物料退貨程序**：制定物料退貨的程序，包括退貨申請、審批、處理等。當(dāng)物料不符合質(zhì)量要求或不需要使用時，需要進行退貨處理。退貨申請要說明退貨的原因和數(shù)量，審批要對退貨進行審核，處理要按照退貨方案進行操作。
- **物料報廢處理程序**：制定物料報廢處理的程序，包括報廢申請、審批、處理等。當(dāng)物料無法使用或超過保質(zhì)期時，需要進行報廢處理。報廢申請要說明報廢的原因和數(shù)量，審批要對報廢進行審核，處理要按照報廢方案進行處理，確保報廢物料的安全和環(huán)保。
### 物料使用管理規(guī)范（ISO9001:2015）
為加強成本核算，提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護工廠資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，制定了物料使用管理規(guī)范。
- **適用范圍**：本辦法適用于制造部、工程課等部門的生產(chǎn)物料和非生產(chǎn)物料使用等作業(yè)。涵蓋了工廠生產(chǎn)過程中涉及的各種物料的使用管理，確保物料的合理使用和有效控制。
- **組織與權(quán)責(zé)**
- **總經(jīng)理助理**：負(fù)責(zé)程序法制定、修改、廢止的批準(zhǔn)工作?？偨?jīng)理助理在物料使用管理中具有決策和審批的權(quán)力，確保管理程序的合法性和合理性。
- **生管課**：負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行和監(jiān)督。生管課需要按照物料使用管理規(guī)范的要求，組織和協(xié)調(diào)各部門的物料使用工作，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
- **資材課**：負(fù)責(zé)材料的發(fā)放、退料數(shù)量的驗收、入庫存。資材課是物料使用管理的具體操作部門，需要準(zhǔn)確地發(fā)放材料，對退料進行驗收和處理，并做好物料的入庫管理工作。
- **品管課**：負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗。品管課在物料進入工廠和使用過程中，對物料的質(zhì)量進行檢驗，確保使用的物料符合質(zhì)量要求。
- **作業(yè)程序**
- **領(lǐng)料**
- 物料員依據(jù)<生產(chǎn)計劃>、<制令單>等，提前一天填寫好<領(lǐng)料單>，<領(lǐng)料單>一式二聯(lián)，第一聯(lián)交倉庫、第二聯(lián)物料員保存。物料員需要根據(jù)生產(chǎn)計劃和制令單的要求，準(zhǔn)確填寫領(lǐng)料單，確保領(lǐng)料的數(shù)量和時間符合生產(chǎn)需要。
- 領(lǐng)用材料時，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫，不準(zhǔn)在〈領(lǐng)料單〉上有更改，如填寫錯誤，必須重新填寫，對不符合的〈領(lǐng)料單〉，倉庫有權(quán)拒發(fā)。這一規(guī)定可以確保領(lǐng)料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免物料的浪費和濫用。
- 非生產(chǎn)領(lǐng)料〈領(lǐng)料單〉必須經(jīng)相應(yīng)部門主管核簽后，倉庫才可以發(fā)放物料，倉庫必須做好記錄并記賬；對于在ERP系統(tǒng)中沒有編碼部分的物料，倉庫和物料使用相關(guān)部門必須做好記錄并記賬。這可以加強對非生產(chǎn)
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/409586.html
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