### 引言
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，物料采購作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，其效率和質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)、成本和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2025年，市場(chǎng)形勢(shì)更加復(fù)雜多變，原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定等因素給企業(yè)的物料采購帶來了諸多挑戰(zhàn)。因此，建立一套高效的物料采購跟進(jìn)制度對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。它能夠幫助企業(yè)優(yōu)化采購流程、降低采購成本、確保物料及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量穩(wěn)定，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。本文將為您詳細(xì)介紹2025年高效采購物料跟進(jìn)制度的各個(gè)方面，為您的企業(yè)采購管理提供全面的指導(dǎo)。
### 項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化
#### 采購流程優(yōu)化
- **完善采購策略和政策**：明確采購流程和各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任是采購流程優(yōu)化的基礎(chǔ)。企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，制定詳細(xì)的采購策略和政策。例如，規(guī)定在采購重要物料時(shí)必須采用公開招標(biāo)的方式，確保采購過程的公平、公正和透明。同時(shí)，清晰劃分采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。
- **引入電子采購系統(tǒng)**：實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和信息化管理是提高采購效率的重要手段。電子采購系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購申請(qǐng)、審批、下單、供應(yīng)商選擇、訂單跟蹤等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理，減少人工操作，提高工作效率。例如，企業(yè)可以通過電子采購系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控采購進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)的采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
- **加強(qiáng)供應(yīng)商的管理和評(píng)估**：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交付能力是采購流程優(yōu)化的關(guān)鍵。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交付期、服務(wù)等方面的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估，將供應(yīng)商分為不同的等級(jí)，并采取不同的管理策略。例如，對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，給予更多的訂單和優(yōu)惠政策；對(duì)于不合格供應(yīng)商，要及時(shí)淘汰。
- **設(shè)立采購部門內(nèi)部審批流程**：提高審批效率可以加快采購流程的推進(jìn)。企業(yè)可以根據(jù)采購金額的大小和重要程度，設(shè)立不同級(jí)別的審批流程。例如，對(duì)于小額采購，可以由采購部門負(fù)責(zé)人直接審批；對(duì)于大額采購，則需要經(jīng)過采購部門、財(cái)務(wù)部門、管理層等多級(jí)審批。同時(shí)，要簡(jiǎn)化審批手續(xù)，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高審批效率。
#### 供應(yīng)商管理
- **與關(guān)鍵供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議**：確保穩(wěn)定供應(yīng)和優(yōu)惠價(jià)格是供應(yīng)商管理的重要目標(biāo)。通過與關(guān)鍵供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，企業(yè)可以獲得更穩(wěn)定的物料供應(yīng)，減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。同時(shí)，長(zhǎng)期合作協(xié)議還可以使企業(yè)獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。例如，企業(yè)可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂年度采購合同，約定價(jià)格、交付期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。
- **對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核**：評(píng)估其質(zhì)量、交付和價(jià)格等方面的表現(xiàn)是供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立供應(yīng)商績(jī)效檔案。例如，每月或每季度對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價(jià)格合理性等指標(biāo)進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，要及時(shí)溝通并督促其改進(jìn)。
- **加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作**：推動(dòng)供應(yīng)商與企業(yè)的共同發(fā)展是供應(yīng)商管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。企業(yè)可以與供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制，定期召開供應(yīng)商會(huì)議，分享企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和需求，聽取供應(yīng)商的意見和建議。同時(shí)，企業(yè)還可以與供應(yīng)商開展合作項(xiàng)目，共同研發(fā)新產(chǎn)品、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低成本等，實(shí)現(xiàn)互利共贏。
#### 成本控制
- **加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的了解和分析**：確保物資采購的合理價(jià)格是成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比較、行業(yè)信息收集等方式，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，掌握物料的價(jià)格走勢(shì)。例如，企業(yè)可以定期收集同行業(yè)企業(yè)的采購價(jià)格信息，與自己的采購價(jià)格進(jìn)行比較，找出差距并采取相應(yīng)的措施。同時(shí)，企業(yè)還可以與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。
- **配備專業(yè)的成本控制人員**：進(jìn)行成本分析和預(yù)算管理是成本控制的重要手段。專業(yè)的成本控制人員可以對(duì)采購成本進(jìn)行深入分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛在的節(jié)約空間。例如，通過對(duì)采購物料的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，找出可以降低成本的環(huán)節(jié)，如原材料采購價(jià)格、運(yùn)輸成本、加工成本等。同時(shí)，成本控制人員還可以制定采購預(yù)算，并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。
- **精簡(jiǎn)物資采購的流程**：減少不必要的環(huán)節(jié)和開支是成本控制的有效方法。企業(yè)可以對(duì)采購流程進(jìn)行全面梳理，找出不必要的環(huán)節(jié)和流程，并進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化。例如，取消一些繁瑣的審批環(huán)節(jié)、縮短采購周期、降低采購費(fèi)用等。同時(shí)，企業(yè)還可以通過集中采購、批量采購等方式，降低采購成本。
#### 風(fēng)險(xiǎn)管理
- **建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系**：對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)可以識(shí)別采購過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)等，并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析。例如，通過建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。然后，針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。
- **多渠道采購**：避免依賴單一供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要策略。企業(yè)可以與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。例如，對(duì)于同一種物料，可以選擇2 - 3家供應(yīng)商進(jìn)行采購，避免因一家供應(yīng)商出現(xiàn)問題而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。同時(shí)，多渠道采購還可以增加企業(yè)的談判籌碼，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。
- **建立物資庫存管理系統(tǒng)**：做好庫存的監(jiān)管和調(diào)配工作是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過建立物資庫存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存水平，及時(shí)補(bǔ)貨和調(diào)貨。例如，設(shè)置安全庫存和最高庫存，當(dāng)庫存水平低于安全庫存時(shí)，及時(shí)發(fā)出補(bǔ)貨通知；當(dāng)庫存水平高于最高庫存時(shí)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)貨或處理積壓庫存。同時(shí)，庫存管理系統(tǒng)還可以對(duì)庫存物資進(jìn)行分類管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。
#### 專業(yè)能力建設(shè)
- **培訓(xùn)物資采購人員**：提升其專業(yè)能力和素質(zhì)是專業(yè)能力建設(shè)的核心。企業(yè)可以定期組織采購人員參加專業(yè)培訓(xùn)課程，如采購談判技巧、供應(yīng)商管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的培訓(xùn)。同時(shí)，還可以鼓勵(lì)采購人員自主學(xué)習(xí)，提升自身的業(yè)務(wù)水平。例如，為采購人員提供學(xué)習(xí)資料和在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，支持他們參加相關(guān)的職業(yè)資格考試。
- **設(shè)立物資采購崗位職責(zé)和績(jī)效考核制度**：激勵(lì)采購人員的積極性和創(chuàng)造性是專業(yè)能力建設(shè)的重要保障。明確采購人員的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，將采購人員的工作表現(xiàn)與薪酬、晉升等掛鉤。例如，設(shè)立采購成本降低率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等考核指標(biāo)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)表現(xiàn)不佳的采購人員進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助，促進(jìn)其提高工作績(jī)效。
- **加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)控和研究**：了解市場(chǎng)趨勢(shì)和*的采購技術(shù)是專業(yè)能力建設(shè)的重要方面。企業(yè)可以建立市場(chǎng)信息收集和分析機(jī)制，定期收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等方面的信息，并進(jìn)行分析和研究。例如，關(guān)注原材料價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)鏈創(chuàng)新等方面的信息，為企業(yè)的采購決策提供參考。同時(shí)，鼓勵(lì)采購人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用*的采購技術(shù)和工具，如電子采購平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等，提高采購效率和質(zhì)量。
#### 環(huán)境保護(hù)
- **鼓勵(lì)使用環(huán)保型物資**：提高物資的可持續(xù)性是環(huán)境保護(hù)的重要舉措。企業(yè)可以在采購過程中優(yōu)先選擇環(huán)保型物資，減少對(duì)環(huán)境的污染。例如，選擇可回收、可降解的包裝材料，減少一次性塑料包裝的使用；選擇低能耗、低排放的設(shè)備和產(chǎn)品，降低能源消耗和環(huán)境污染。同時(shí)，企業(yè)還可以向供應(yīng)商傳達(dá)環(huán)保要求，鼓勵(lì)供應(yīng)商采用環(huán)保生產(chǎn)工藝和材料，共同推動(dòng)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。
- **建立物資回收和再利用制度**：減少廢棄物資的數(shù)量和對(duì)環(huán)境的污染是環(huán)境保護(hù)的重要內(nèi)容。企業(yè)可以建立物資回收和再利用制度，對(duì)廢棄物資進(jìn)行分類回收和處理。例如，對(duì)廢舊紙張、金屬、塑料等進(jìn)行回收利用，降低資源浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)一些還可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行維修和翻新，延長(zhǎng)其使用壽命。
### 實(shí)施步驟與操作指南
#### 供應(yīng)商選擇與管理
- **供應(yīng)商篩選**：依據(jù)質(zhì)量、成本、交付時(shí)間等指標(biāo)，精選5 - 8家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。每年進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的持續(xù)合作能力。企業(yè)可以制定詳細(xì)的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。例如，要求供應(yīng)商具有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、良好的信用記錄和業(yè)績(jī)等。在篩選過程中，可以通過實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、供應(yīng)商推薦等方式，選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。
- **簽訂合同**：與選擇的供應(yīng)商簽訂年度采購合同，約定交付時(shí)間、價(jià)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同是保障雙方權(quán)益的重要法律文件，必須明確具體的條款和內(nèi)容。例如，明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。同時(shí)，要注意合同的合法性和有效性，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
- **建立溝通機(jī)制**：定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通會(huì)議，確保信息的透明與及時(shí)反饋。溝通是合作的基礎(chǔ)，企業(yè)與供應(yīng)商之間要建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。例如，每月或每季度召開一次供應(yīng)商溝通會(huì)議，分享企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、需求預(yù)測(cè)、質(zhì)量要求等信息，聽取供應(yīng)商的意見和建議。同時(shí)，通過電子郵件、電話、即時(shí)通訊工具等方式，保持日常的溝通和聯(lián)系。
#### 物資采購流程
- **需求申請(qǐng)**：各部門需在每季度初填寫《物資需求計(jì)劃表》，并報(bào)送采購部門。采購部門匯總需求后進(jìn)行分析與調(diào)整。需求申請(qǐng)是采購流程的起點(diǎn)，各部門要根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確填寫《物資需求計(jì)劃表》，明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、要求、預(yù)算等內(nèi)容。采購部門要對(duì)各部門的需求進(jìn)行匯總和分析，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等因素，對(duì)需求進(jìn)行合理調(diào)整。例如，對(duì)于一些不必要的需求或重復(fù)的需求，可以進(jìn)行刪減；對(duì)于一些緊急的需求，可以優(yōu)先安排采購。
- **采購決策**：采購部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行集中采購，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。采購決策應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，確保成本控制。采購部門在進(jìn)行采購決策時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。同時(shí)，要嚴(yán)格控制采購成本，確保采購價(jià)格合理。例如，可以通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，獲取多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行比較和選擇。在采購過程中，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，避免超預(yù)算采購。
- **物資驗(yàn)收與入庫**：物資到貨后，由倉庫人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量與質(zhì)量符合合同要求。驗(yàn)收合格后，及時(shí)入庫并更新庫存管理系統(tǒng)。物資驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，倉庫人員要嚴(yán)格按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。例如，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致，是否有損壞、缺陷等問題。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換貨處理。驗(yàn)收合格的物資要及時(shí)入庫，并更新庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
#### 物資存放與管理
- **倉庫管理**：實(shí)施條形碼管理，確保物資存放有序，便于查找。定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際一致。條形碼管理是提高倉庫管理效率的重要手段，通過為每一種物資分配*的條形碼，可以實(shí)現(xiàn)物資的快速識(shí)別和定位。同時(shí)，要合理規(guī)劃倉庫的布局，按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保物資存放有序。定期進(jìn)行盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量等問題，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如，每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)處理盤盈盤虧等問題。
- **物資使用監(jiān)控**：各部門需定期提交物資使用報(bào)告，分析使用效率。對(duì)于使用效率低下的物資，進(jìn)行原因分析，調(diào)整采購計(jì)劃。物資使用監(jiān)控可以幫助企業(yè)了解物資的使用情況，優(yōu)化物資采購和使用計(jì)劃。各部門要定期提交物資使用報(bào)告，詳細(xì)記錄物資的使用數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息。采購部門要對(duì)物資使用報(bào)告進(jìn)行分析，找出使用效率低下的物資，并進(jìn)行原因分析。例如，是因?yàn)槲镔Y的質(zhì)量問題、使用方法不當(dāng)還是其他原因?qū)е碌氖褂眯实拖?。根?jù)分析結(jié)果，調(diào)整采購計(jì)劃，減少不必要的采購。
#### 可持續(xù)發(fā)展措施
- **環(huán)保采購**：優(yōu)先選擇環(huán)保型物資，減少對(duì)環(huán)境的污染。環(huán)保采購是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要體現(xiàn)，企業(yè)在采購過程中要優(yōu)先選擇環(huán)保型物資，推動(dòng)綠色供應(yīng)鏈的建設(shè)。例如，選擇采用可再生能源生產(chǎn)的產(chǎn)品、符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的原材料等。同時(shí)，要鼓勵(lì)供應(yīng)商采用環(huán)保生產(chǎn)工藝和材料，共同減少對(duì)環(huán)境的影響。
- **物資回收和再利用**：建立物資回收和再利用制度，提高資源利用率。物資回收和再利用可以減少資源浪費(fèi)，降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以建立物資回收和再利用制度，對(duì)廢棄物資進(jìn)行分類回收和處理。例如，對(duì)廢舊紙張、金屬、塑料等進(jìn)行回收利用，生產(chǎn)新的產(chǎn)品；對(duì)一些還可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行維修和翻新，延長(zhǎng)其使用壽命。
### 采購原則與策略
#### 招標(biāo)采購原則
為保證用于本工程材料符合設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)定，*設(shè)備滿足使用功能規(guī)定，同步具有節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合適等性能，符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目各專業(yè)重要設(shè)備和材料進(jìn)行有關(guān)采購。本著“公開、公平、公正、誠(chéng)信”的原則，分類分級(jí)，貨比三家，擇優(yōu)選擇有資質(zhì)、守信用的設(shè)備材料供貨商。在招標(biāo)采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行操作，確保采購過程的透明度和公正性。例如，發(fā)布招標(biāo)公告、邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)等。
#### 材料采購和控制管理
- **采購的重要類別**：工程采購是選擇一家或數(shù)家承包商來完畢工程項(xiàng)目工作的過程；物資采購是向供貨商購置工程建設(shè)需要的投入物，如原輔材料、零部件、設(shè)備；服務(wù)采購是指付出智力勞動(dòng)獲取回報(bào)的過程。本章所指的采購管理和材料控制是物資采購。企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn)，選擇合適的采購類別。例如，對(duì)于一些大型工程項(xiàng)目，可能需要同時(shí)進(jìn)行工程采購、物資采購和服務(wù)采購。
- **制定采辦方略**：項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目組編制采辦方略，并得到企業(yè)同意。采辦方略預(yù)先制定采辦方式，確定采辦渠道和候選供應(yīng)商，便于采辦的計(jì)劃、管理、控制，規(guī)范采辦行為，利于采辦工作的順利進(jìn)行。采辦方略是企業(yè)采購工作的總體指導(dǎo)方針，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)情況、資源狀況等因素進(jìn)行制定。例如，確定采用集中采購還是分散采購、選擇哪些供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商等。
- **項(xiàng)目合格供應(yīng)商庫**：為保證項(xiàng)目的物資和服務(wù)順利采辦，必須建立項(xiàng)目的合格供應(yīng)商庫。項(xiàng)目籌劃期間，項(xiàng)目組貫徹供應(yīng)商庫與否滿足項(xiàng)目需求，當(dāng)合格供應(yīng)商庫中既有供應(yīng)商不能滿足項(xiàng)目采辦需求時(shí)，按照企業(yè)的采購控制程序，對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并報(bào)企業(yè)同意。合格供應(yīng)商庫是企業(yè)采購的重要資源，要定期對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行更新和維護(hù)。例如，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估，淘汰不合格的供應(yīng)商，加入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
### 物料采購跟催辦法
#### 制定物料采購計(jì)劃
制定一份物料采購計(jì)劃是物料采購跟催的基礎(chǔ)。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括采購時(shí)間表，包括采購開始和結(jié)束日期，以及每個(gè)物料的交貨期限。采購計(jì)劃要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素進(jìn)行制定。例如，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定每個(gè)月或每個(gè)季度需要采購的物料數(shù)量和時(shí)間，考慮庫存水平和安全庫存，合理安排采購時(shí)間。同時(shí)，要與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商能夠按照計(jì)劃交貨。
#### 篩選供應(yīng)商
篩選合適的供應(yīng)商來滿足物料采購需求是采購成功的關(guān)鍵。一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該具有良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價(jià)格、及時(shí)的交貨能力和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)等特點(diǎn)。企業(yè)可以通過多種方式篩選供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商推薦、實(shí)地考察等。在篩選過程中，要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。例如，要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、技術(shù)水平等情況。
#### 確定采購合同
一旦確定了合適的供應(yīng)商，需要簽訂一份采購合同。這個(gè)合同應(yīng)該明確以下事項(xiàng)：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。采購合同是保障雙方權(quán)益的重要法律文件，要認(rèn)真審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。例如，明確交貨時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免因交貨延遲或質(zhì)量問題導(dǎo)致的糾紛；明確付款方式和違約責(zé)任，保障雙方的利益。
#### 跟蹤采購進(jìn)展
在物料采購過程中，需要跟蹤采購進(jìn)展情況。可以通過制定采購進(jìn)度表，記錄每種物料的采購狀態(tài)、交貨時(shí)間和到貨時(shí)間，以確保物料能夠按時(shí)交付。采購進(jìn)度表可以采用 Excel 表格或?qū)ｉT的采購管理軟件進(jìn)行管理。在跟蹤過程中，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解采購進(jìn)展情況，解決可能出現(xiàn)的問題。例如，如果供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲的情況，要及時(shí)了解原因，并要求供應(yīng)商采取措施解決問題。
#### 催發(fā)采購訂單和付款
在采購過程中，需要催發(fā)采購訂單和付款?？梢酝ㄟ^電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行催辦。跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，及時(shí)提醒供應(yīng)商無法按時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn)。在催發(fā)采購訂單時(shí)，要明確采購數(shù)量、交貨時(shí)間
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/zixun_detail/412242.html
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