在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)要想脫穎而出，必須重視內(nèi)部管理的每一個環(huán)節(jié)，其中物料管理更是關(guān)鍵所在。隨著企業(yè)的發(fā)展，物料數(shù)量和復(fù)雜性不斷增加，傳統(tǒng)的手工管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。而金蝶作為知名的企業(yè)管理軟件提供商，其物料管理方案備受關(guān)注。那么在2025年，如何借助金蝶實現(xiàn)物料的高效管理呢？接下來，我們將深入探討金蝶物料管理的相關(guān)內(nèi)容。
### 金蝶物料管理方案概述
#### 背景及目標
隨著市場對物料管理需求的日益增長，傳統(tǒng)管理方式面臨諸多瓶頸。金蝶物料管理方案正是在這樣的背景下應(yīng)運而生。它旨在為企業(yè)打造一個集成化的物料管理系統(tǒng)，助力企業(yè)全面掌控物料情況，提升供應(yīng)鏈與生產(chǎn)流程的效率，減少庫存積壓和物料浪費，降低企業(yè)運營成本，從而增強企業(yè)的市場競爭力。
#### 功能與特點
- **物料分類與編碼管理**：金蝶支持對物料進行科學(xué)分類，并建立獨特的物料編碼和數(shù)據(jù)標識。這樣可以方便企業(yè)對物料進行統(tǒng)一管理和快速查詢。舉例來說，一家制造企業(yè)的物料種類繁多，通過合理的分類和編碼，在查詢某一特定零件時，能夠迅速定位，大大提高了工作效率。
- **采購管理**：涵蓋了供應(yīng)商信息管理、采購訂單的生成與跟蹤以及采購合同的管理等功能。企業(yè)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈，實現(xiàn)合理采購。比如，通過對供應(yīng)商的信息進行全面管理，企業(yè)可以篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性；同時，實時跟蹤采購訂單的狀態(tài)，能避免因訂單延誤而影響生產(chǎn)進度。
- **入庫管理**：系統(tǒng)支持入庫單和收貨單的生成與管理，實現(xiàn)物料的快速入庫以及庫存的實時更新。當一批物料到貨時，操作人員可以在金蝶系統(tǒng)中迅速生成入庫單，同時系統(tǒng)會自動更新庫存數(shù)據(jù)，讓企業(yè)隨時掌握庫存的實際情況。
- **出庫管理**：包括出庫單的生成與管理、出貨規(guī)劃和執(zhí)行。能夠確保物料的準確出庫，提高交付速度。在銷售旺季，企業(yè)可以根據(jù)訂單情況合理規(guī)劃出貨，優(yōu)先滿足緊急訂單的需求，提高客戶滿意度。
- **庫存管理**：通過庫存盤點、庫存調(diào)整等功能，實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控和管理，避免庫存過多或不足。企業(yè)可以定期進行庫存盤點，及時發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況并進行調(diào)整；同時，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的安全庫存自動預(yù)警，提醒企業(yè)及時補貨。
- **批次追蹤與回溯**：支持對物料的批次追蹤和回溯，為企業(yè)提供有效的質(zhì)量管理和問題排查能力。如果某一批次的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，企業(yè)可以通過金蝶系統(tǒng)迅速追溯到該批次物料的采購、生產(chǎn)、使用等各個環(huán)節(jié)，找出問題根源，及時采取措施解決。
- **報表與分析**：提供各種報表和分析工具，幫助企業(yè)深入了解物料管理狀況。企業(yè)可以通過這些報表和分析工具，分析物料的采購成本、庫存周轉(zhuǎn)率、使用情況等，為決策提供有力依據(jù)。
### 金蝶倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用原則
#### 系統(tǒng)化管理
金蝶倉庫管理系統(tǒng)集成了采購入庫、銷售出庫、庫存管理到財務(wù)結(jié)算等全流程管理功能。
- **采購入庫**：系統(tǒng)自動生成入庫單，減少了人工操作，提高了工作效率。以往手工錄入入庫單容易出現(xiàn)錯誤，而且效率低下，現(xiàn)在通過系統(tǒng)自動生成，不僅準確快速，還能減少人為失誤。
- **銷售出庫**：根據(jù)銷售訂單自動生成出庫單，確保庫存實時更新。這樣可以避免出現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)不準確的情況，保證企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)順利進行。
- **庫存管理**：實時監(jiān)控庫存情況，自動預(yù)警低庫存，保證庫存充足。當庫存低于安全庫存時，系統(tǒng)會及時發(fā)出警報，提醒企業(yè)采購部門及時補貨。
- **財務(wù)結(jié)算**：與財務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)庫存成本的自動核算和財務(wù)對賬。這大大提高了財務(wù)工作的效率，減少了人為誤差，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
#### 實時數(shù)據(jù)監(jiān)控
- **實時庫存查詢**：企業(yè)可以實時查詢各類商品的庫存數(shù)量和存放位置。無論在辦公室還是外出辦公，只要通過金蝶系統(tǒng)，就可以隨時隨地了解庫存的詳細情況。
- **庫存變動記錄**：系統(tǒng)自動記錄每一次庫存變動，方便追溯問題。如果出現(xiàn)庫存差異，企業(yè)可以通過查詢庫存變動記錄，找出問題所在，是入庫錯誤、出庫異常還是其他原因?qū)е碌摹?- **庫存預(yù)警**：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的安全庫存量自動預(yù)警，提醒企業(yè)及時補貨。這樣可以避免因庫存不足而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或無法按時交付訂單的情況發(fā)生。
#### 優(yōu)化庫存管理
- **ABC分類法**：根據(jù)商品的銷量和價值，將商品分為A、B、C三類，重點管理A類商品。A類商品通常是價值高、銷量大的商品，對企業(yè)的利潤貢獻*，因此需要重點關(guān)注和管理；B類商品次之；C類商品價值低、銷量小，可以適當減少管理資源的投入。
- **先進先出法（FIFO）**：按照商品入庫時間順序出庫，保證商品的新鮮度。對于食品、藥品等有保質(zhì)期要求的商品，采用先進先出法可以避免商品過期浪費，同時也能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
- **庫存周轉(zhuǎn)率分析**：通過分析庫存周轉(zhuǎn)率，找出庫存管理中的問題，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存周轉(zhuǎn)率越高，說明企業(yè)的庫存管理效率越高，資金占用越少。企業(yè)可以根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率的分析結(jié)果，調(diào)整采購計劃和庫存水平。
#### 智能化操作
金蝶倉庫管理系統(tǒng)采用智能化操作，提高了倉庫管理的自動化程度。例如，利用條碼技術(shù)，對物料進行快速識別和管理。操作人員只需使用掃描*掃描物料的條碼，就可以快速完成入庫、出庫、盤點等操作，大大提高了工作效率和準確性。
### 金蝶物料編碼的制定原則
#### 求*
通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化，或者需要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個*的編碼，即“一物一碼”。比如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。但如果三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。這樣做的目的是確保物料在管理過程中的*性和準確性，方便企業(yè)進行庫存管理和追溯。
#### 分類別
在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行分類，通常采用大類 - 中類 - 小類 - 流水號的形式進行編碼。例如，第一碼表示大分類，如成品、原材料、半成品等；第二、三碼表示中分類；第四、五、六碼表示小分類；最后是三位的流水號。通過這樣的分類，相同類的物料在做統(tǒng)計分析時可以排在一起，便于企業(yè)進行比較和匯總統(tǒng)計。
#### 勿有意
給物料編碼時，非專業(yè)性的人員通常會要求編號反映某些意義，以便于記憶或望“字”生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上，或者把物料的規(guī)格、尺寸等信息編進去。但這樣做可能會導(dǎo)致編碼過于復(fù)雜，不易管理和維護。因此，在編碼時應(yīng)盡量避免這種情況，保持編碼的簡潔性和規(guī)范性。
### 金蝶物料需求計劃系統(tǒng)的應(yīng)用
#### 系統(tǒng)功能
金蝶物料需求計劃系統(tǒng)主要面向離散型制造企業(yè)的計劃管理人員設(shè)計，提供MRP計算、MRP維護、MRP查詢、物料替代清單管理、庫存狀態(tài)查詢、項目MRP計算、項目MRP查詢等功能。該系統(tǒng)能夠根據(jù)主生產(chǎn)計劃（MPS）、物料清單（BOM）、實時的庫存數(shù)據(jù)等信息，直接計算出加工件、采購件、委外件的需求數(shù)量和時間，并提出建議計劃訂單量。經(jīng)過投放功能，系統(tǒng)可以把計劃結(jié)果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃和采購申請，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和采購的科學(xué)規(guī)劃。
#### 計算原理
物料需求計劃（MRP）是根據(jù)各種需求（如訂單、預(yù)測、主生產(chǎn)計劃等），以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（BOM）為依據(jù)進行分解得到毛需求數(shù)量，再考慮現(xiàn)有庫存和已發(fā)訂單得到物料的凈需求，最后根據(jù)批量法則得到建議訂單量。同時，使用該物料的提前期倒推得到需求日期，綜合得到物料的需求計劃（采購或自制）。
### 金蝶云計劃管理的特點與應(yīng)用
#### 產(chǎn)品特性
- **多組織計劃模式**：金蝶云計劃管理為企業(yè)提供集中計劃和協(xié)同計劃兩種不同的多組織計劃模式。組織間存在緊密協(xié)作的集團可執(zhí)行集中計劃模式，將供需組織視為一個整體集中安排計劃；組織間是松散的需求供給關(guān)系則可選擇協(xié)同計劃模式，組織間邊界明確，僅傳遞毛需求，各自安排本組織的計劃。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況靈活選擇合適的計劃模式，以提高計劃的準確性和有效性。
- **按需求優(yōu)先級占用物料供給資源**：金蝶云的MRP計算*的不同之處在于按需求的優(yōu)先級占用物料的供給資源，而不再是傳統(tǒng)MRP算法中的按時間順序占用。通過與物料預(yù)留的配合，可輕松實現(xiàn)插單和凈改變運算。計劃員可以通過調(diào)整銷售訂單的需求優(yōu)先級來安排急單的計劃，確保重要訂單能夠優(yōu)先得到滿足。
- **強大嚴密的物料預(yù)留網(wǎng)絡(luò)**：金蝶云在系統(tǒng)底層鋪設(shè)了強大嚴密的物料預(yù)留網(wǎng)絡(luò)，通過MRP運算建立，并在單據(jù)轉(zhuǎn)換、入庫等環(huán)節(jié)攜帶。計劃員可通過預(yù)留綜合查詢掌控每張單據(jù)的供給需求情況，從而更好地協(xié)調(diào)物料的供應(yīng)和使用。
- **集中調(diào)度的計劃員工作臺**：計劃員工作臺提供MRP運算結(jié)果的動態(tài)展示，方便計劃員處理計劃訂單的調(diào)整、審核及投放。計劃員可以在一個平臺上完成所有與計劃相關(guān)的操作，提高工作效率和決策的準確性。
#### 計劃管理專題
- **預(yù)留專題**：物料預(yù)留是金蝶云計劃管理中的一個重要功能，它可以確保物料按照計劃進行分配和使用，避免出現(xiàn)物料短缺或浪費的情況。
- **供應(yīng)來源專題**：在計劃管理模塊中，供應(yīng)來源設(shè)置是一個重要的功能。通過定義物料的供應(yīng)來源，計劃員可以在計劃運算時直接得到各供應(yīng)組織的計劃訂單，而不再需要手工維護計劃訂單。同時，在使用之前必須定義物料和組織業(yè)務(wù)關(guān)系，以確保供應(yīng)的準確性和及時性。
### 金蝶倉庫庫存管理的具體操作
#### 設(shè)置基本資料
在開始管理金蝶倉庫庫存之前，首先需要設(shè)置好一些基本資料，包括倉庫資料、物料資料、供應(yīng)商資料等。
- **倉庫資料**：進入金蝶ERP系統(tǒng)，找到“基本資料”模塊，選擇“倉庫資料”進行設(shè)置。添加新的倉庫時，需要填寫倉庫編號、名稱、地址等信息，并確定倉庫的存儲類型、庫區(qū)、貨架等信息。
- **物料資料**：在“基本資料”模塊中找到“物料資料”，填寫物料的基本信息，如物料編號、名稱、規(guī)格、單位等。此外，還可以設(shè)置物料的最小庫存、安全庫存、采購信息等，以便系統(tǒng)進行庫存管理和預(yù)警。
- **供應(yīng)商資料**：對于從供應(yīng)商處購買物料的企業(yè)，需要添加供應(yīng)商資料。在“基本資料”模塊中選擇“供應(yīng)商資料”，填寫供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式等信息，方便企業(yè)進行采購管理。
#### 進行入庫操作
入庫操作是管理金蝶倉庫庫存的重要環(huán)節(jié)，即將采購的物料存放到倉庫中，并更新庫存記錄。
- **創(chuàng)建入庫單**：在金蝶ERP系統(tǒng)中，選擇“采購管理”模塊，點擊“采購入庫”功能。輸入相關(guān)信息，如入庫單號、供應(yīng)商、入庫日期等，選擇要入庫的物料及數(shù)量，填寫單價等信息。
- **審核入庫單**：提交入庫單后，需要進行審核。審核通過后，系統(tǒng)會自動更新對應(yīng)的物料庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
#### 進行出庫操作
出庫操作是將庫存中的物料分配給銷售訂單或者其他部門使用的過程。
- **創(chuàng)建出庫單**：在金蝶ERP系統(tǒng)中，選擇“銷售管理”或“生產(chǎn)管理”模塊，點擊“銷售出庫”或“生產(chǎn)領(lǐng)料”功能。填寫出庫單號、客戶信息、出庫日期等基本信息，選擇要出庫的物料及數(shù)量，填寫相關(guān)信息。
- **審核出庫單**：提交出庫單后，需要進行審核。審核通過后，系統(tǒng)會自動減少相應(yīng)的庫存數(shù)量。
### 金蝶在企業(yè)整體管理中的作用
金蝶旗艦版軟件不僅在物料管理方面表現(xiàn)出色，還在生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、成本管理等多個方面發(fā)揮著重要作用。
#### 供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理以提高企業(yè)響應(yīng)速度為核心，將銷售、采購和庫存環(huán)節(jié)高效連接，幫助企業(yè)實現(xiàn)進銷存一體化運作。通過對客戶管理、綜合的銷售接單評估、多角度信用控制、銷售價格控制等，企業(yè)可以提升接單能力和銷售額，加速資金回收，實現(xiàn)利潤*化。同時，通過對供應(yīng)商的有效管理和采購價格控制、來料質(zhì)量控制，企業(yè)可以有效控制采購成本，確保按質(zhì)按期交付。另外，通過對庫存業(yè)務(wù)的規(guī)范和控制，多角度的庫存預(yù)警分析，企業(yè)可以有效壓縮庫存，減少資金占用。
#### 制造管理
通過配置BOM，企業(yè)可以根據(jù)客戶需求，高效、快速完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準備。借助豐富的計劃參數(shù)和預(yù)設(shè)方案，金蝶可以滿足各種制造策略、物料替代的需要，快速準確下達采購計劃、生產(chǎn)計劃、替代料建議，幫助企業(yè)有效利用資源，減低庫存，提高計劃的可執(zhí)行度。同時，通過生產(chǎn)任務(wù)管理、發(fā)料平臺、投料管理、任務(wù)匯報、產(chǎn)品檢驗等管控工具，企業(yè)可以嚴格控制物耗和工耗，降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)周期。
#### 成本管理
金蝶旗艦版軟件提供產(chǎn)品實際生產(chǎn)成本核算功能，支持品種法、分步法、分批法、分類法等多種成本核算方法。它可以與其它系統(tǒng)集成，快速自動采集產(chǎn)量、費用等數(shù)據(jù)，提供靈活的費用分配方法和向?qū)降某杀居嬎?、完備的成本計算報告。實現(xiàn)訂單成本核算，有利于評估訂單利潤及客戶價值貢獻率。此外，還能實現(xiàn)完整的廢品及聯(lián)、副產(chǎn)品成本核算，并將各業(yè)務(wù)流程單據(jù)按憑證模板生成憑證傳遞到總賬。多緯度的成本分析，為企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策提供了強有力的依據(jù)。
### 總結(jié)與建議
綜上所述，金蝶的物料管理方案、倉庫管理系統(tǒng)、物料需求計劃系統(tǒng)、云計劃管理等功能，為企業(yè)實現(xiàn)物料的高效管理提供了全面而強大的支持。在2025年，企業(yè)要充分利用金蝶的這些功能，提升自身的物料管理水平。
#### 強化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)組織員工參加金蝶系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保員工熟練掌握系統(tǒng)的操作方法和技巧。通過培訓(xùn)，員工可以更好地利用系統(tǒng)的各項功能，提高工作效率和準確性。
#### 持續(xù)優(yōu)化物料編碼體系
定期對物料編碼進行審查和優(yōu)化，確保編碼的*性、分類的合理性和簡潔性。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，物料編碼體系也需要不斷調(diào)整和完善。
#### 加強數(shù)據(jù)管理與分析
重視金蝶系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的管理和分析，通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘，了解物料管理的實際情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。同時，利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的決策提供支持，制定更加科學(xué)合理的物料管理策略。
#### 關(guān)注系統(tǒng)升級與更新
金蝶會不斷對其系統(tǒng)進行升級和更新，以提供更好的功能和服務(wù)。企業(yè)應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)的升級信息，及時進行系統(tǒng)升級，以便享受到*的技術(shù)和功能，提升企業(yè)的競爭力。
總之，在2025年，企業(yè)通過充分利用金蝶的物料管理解決方案，并結(jié)合自身的實際情況進行優(yōu)化和完善，一定能夠?qū)崿F(xiàn)物料的高效管理，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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