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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

私自修改績效考核記錄是否構(gòu)成違法行為法律分析與合規(guī)建議探討

2025-07-04 22:53:59
 
講師:jxiaowin 瀏覽次數(shù):1
 績效考核作為企業(yè)管理的核心工具,其調(diào)整權(quán)并非企業(yè)可任意行使的“自留地”。在司法實踐中,單方修改績效考核標準、扣減績效工資或直接解雇員工等行為頻發(fā),但合法性常受質(zhì)疑。法律明確要求績效考核的制定、修改和執(zhí)行必須遵循民主協(xié)商、程序正當及結(jié)果公正三

績效考核作為企業(yè)管理的核心工具,其調(diào)整權(quán)并非企業(yè)可任意行使的“自留地”。在司法實踐中,單方修改績效考核標準、扣減績效工資或直接解雇員工等行為頻發(fā),但合法性常受質(zhì)疑。法律明確要求績效考核的制定、修改和執(zhí)行必須遵循民主協(xié)商、程序正當及結(jié)果公正三大原則,否則可能構(gòu)成違法。以下從法律定性、司法實踐、企業(yè)風(fēng)險等角度展開分析。

一、法律定性:單方修改的違法性核心

程序違法是首要問題。根據(jù)《勞動合同法》第四條,績效考核制度作為“直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度”,其制定或修改必須履行民主程序:經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,并與工會協(xié)商確定。上海市司法局公布的案例中,某英語培訓(xùn)機構(gòu)單方新增“客戶滿意度”考核項并扣減工資,法院認定其未履行民主程序,修改行為無效。

實體公平性同樣關(guān)鍵。即便程序合法,若修改后的標準顯失公平,仍可能被推翻。例如,考核指標權(quán)重調(diào)整若導(dǎo)致員工獲取獎金的難度顯著增加(如原兩項指標權(quán)重30%拆分為四項,總分值不變但分散化),法院可能認定屬于“變相降低勞動條件”。2021年上海某投資公司續(xù)簽勞動合同時細化考核指標,法院認為雖總權(quán)重未變,但拆分后未實質(zhì)提高門檻,故不構(gòu)成違法。

二、司法實踐:違法操作的裁判邏輯

違法扣薪的典型場景包括:

  • 無合同依據(jù)扣減:如勞動合同未約定績效與基本工資掛鉤,企業(yè)以“考核不達標”扣薪屬違法。2024年北京某員工憑領(lǐng)導(dǎo)郵件“績效扣50%”的記錄勝訴,因公司未提供合法考核依據(jù)。
  • 未協(xié)商的臨時新增條款:前文上海培訓(xùn)機構(gòu)案例中,新增“客戶滿意度”考核未經(jīng)協(xié)商,扣薪被判無效。
  • 違法解雇的司法嚴審尤為突出。企業(yè)?;煜翱冃Р贿_標”與“不能勝任工作”,但后者需嚴格履行“培訓(xùn)或調(diào)崗→二次考核→解雇”流程。2023年上海某公司因采購經(jīng)理連續(xù)兩月考核“差”直接解雇,法院指出:

    1. 考核差≠不能勝任工作,公司未舉證崗位能力缺陷;

    2. 未提供培訓(xùn)或合理調(diào)崗,剝奪員工改進機會;

    3. 直接解雇違反《勞動合同法》第四十條,判賠賠償金16,000元。類似敗訴率在北上廣深高達92.73%,主因即流程缺失。

    三、企業(yè)風(fēng)險:違法操作的代價

    經(jīng)濟賠償成本高昂。違法扣薪需補足差額,若構(gòu)成惡意克扣,可能加付50%-100%賠償金;違法解雇則需支付二倍經(jīng)濟補償金(N×2)。北京某公司因未證明員工不勝任且未調(diào)崗,被判賠全年績效工資及賠償金。

    管理權(quán)威與信譽受損。單方修改考核易引發(fā)集體爭議,如員工向勞動監(jiān)察部門舉報或申請仲裁。2025年新規(guī)強調(diào),企業(yè)因扣績效偷稅將面臨稅務(wù)稽查聯(lián)動處罰。司法判決公開可能影響企業(yè)社會形象與人才吸引力。

    四、舉證責(zé)任:企業(yè)的“證據(jù)鏈”困境

    企業(yè)需就修改合法性考核結(jié)果合理性雙重舉證:

  • 程序證據(jù):需提供民主討論記錄、公示文件、員工簽字確認的考核制度。空白考核表(如上海某公司要求員工簽署后補填內(nèi)容)被法院認定為無效。
  • 實體證據(jù):考核結(jié)果需結(jié)合客觀數(shù)據(jù)。北京某網(wǎng)絡(luò)公司以主觀評分認定員工“不勝任”,法院認為缺乏量化工作記錄支持,屬證據(jù)不足。
  • 最高法2025年提出考核應(yīng)“減負與增效統(tǒng)一”,反對唯數(shù)據(jù)論,強調(diào)考核需服務(wù)于員工能力提升而非簡單淘汰。

    五、優(yōu)化路徑:合法調(diào)整績效的框架

    分層設(shè)計考核制度。浙江大學(xué)許建宇建議:對高管等強勢勞動者可弱化保護,允許彈性考核;普通員工需保障程序權(quán);弱勢員工(如孕期職工)則強化保護。企業(yè)可據(jù)此差異化設(shè)定指標。

    動態(tài)溝通與留痕。江蘇某企業(yè)通過“季度亮燈預(yù)警”機制,在考核異動時即時溝通并留存改進記錄,避免年底爭議??冃抻啎r需與員工簽署補充協(xié)議,明確變更內(nèi)容及依據(jù)。

    結(jié)論:合法性基石在于“協(xié)商共治”

    私自修改績效考核的違法本質(zhì)在于剝奪勞動者的協(xié)商權(quán)與知情權(quán)。企業(yè)需摒棄“單向管理”思維,將考核調(diào)整納入法治框架:通過民主程序確立規(guī)則、以客觀證據(jù)支持結(jié)果、用培訓(xùn)調(diào)崗替代粗暴解雇。未來可探索“績效考核負面清單”制度,由人社部門明確禁止行為(如末位淘汰、空白簽字),同時推廣“柔性指標”案例,引導(dǎo)企業(yè)將考核從管控工具轉(zhuǎn)向共贏機制。

    > 企業(yè)行動建議

    > 1. 制度層面:每年經(jīng)職代會審議考核制度,留存會議記錄;

    > 2. 執(zhí)行層面:考核結(jié)果需員工簽字,異議處理不超過7日;

    > 3. 補救層面:對低績效員工優(yōu)先啟動培訓(xùn)計劃,而非直接調(diào)薪或解雇。




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