一、貴州昊天天文科技發(fā)展有限公司概況
貴州昊天天文科技發(fā)展有限公司是一家于2017年7月19日在貴州省貴安新區(qū)注冊成立的有限責任公司，由自然人投資或控股。公司注冊地址位于貴州省黔南州龍里縣冠山街道高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園。企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號為91520900MA6E6FN780，法人代表為葉歲娟。目前，企業(yè)處于正常營業(yè)狀態(tài)。
該公司的經(jīng)營范圍廣泛，包括天文設(shè)備、光學(xué)儀器儀表、電子設(shè)備、VR設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及安裝，天文科普知識咨詢服務(wù)，演出劇、動漫、影視劇、網(wǎng)絡(luò)劇、微電影的制作及發(fā)行，以及立體影院、多媒體、計算機領(lǐng)域的技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢及服務(wù)等。公司還涉及主題公園設(shè)計，人文景觀雕塑設(shè)計，游樂項目策劃，信息系統(tǒng)集成，演出及經(jīng)紀業(yè)務(wù)，劇場經(jīng)營管理，組織文化藝術(shù)交流，展覽展示服務(wù)，展臺設(shè)備租賃，機械加工、制造、安裝，園林景觀工程，室內(nèi)外裝飾裝修工程的設(shè)計及施工等多個領(lǐng)域。
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二、公司晨會的組織與開展
晨會是一個團隊每天必開的小會議，對于提升員工士氣、分配工作任務(wù)、解決員工問題具有重要作用。那么如何開好晨會呢？
要明確晨會的目的和原則。回顧昨日工作，布置當天任務(wù)，激勵員工士氣；提供方法，調(diào)整員工狀態(tài)。晨會的內(nèi)容應(yīng)包括目標設(shè)定、生意回顧、今日工作安排、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識、交流銷售技巧等。員工遇到問題，我們的任務(wù)是幫助他解決，解決員工的問題就是解決公司的問題。
關(guān)于如何開好銷售早會，要明確早會的意義和作用。除了回顧和總結(jié)工作，早會還可以為每位員工提供鍛煉和展示能力的平臺。通過主持和分享，提升員工的能力和統(tǒng)一思想。早會還可以進行政令下達和每日工作的安排。
開晨會的具體方式可以多樣化。比如整隊報數(shù)、廠牌展示、口號鼓勵等。時間控制也很重要，一般控制在上班前5到10分鐘，不要太長或太短。每天的晨會準備要充分，講重點，鼓勵為主，特別是周一或月初的大早會。
以某公司的晨會為例，其目的在于激勵員工并保持良好狀態(tài)對待工作和客戶，明確當天的工作目標及達成目標的策略和方法。每位員工都有專門的筆記來記錄目標并由部門主管簽字確認。這些工作必須在前一天下班前就已經(jīng)落實好第二天的工作計劃。晨會還可以包括故事分享等環(huán)節(jié)來傳遞理念形成共識。
《每日晨會：有效啟動團隊工作的關(guān)鍵》
在團隊工作中，每日晨會是一個不可或缺的環(huán)節(jié)。為了促進團隊精神和行動一致，公司經(jīng)常舉行晨會來梳理工作流程、分享經(jīng)驗和鼓舞士氣。下面，我們來探討如何更有效地進行每日晨會。
一、晨會流程與內(nèi)容
1. 主持人熱情開場，全員擊掌鼓勵，以此營造積極向上的氛圍。
2. 清點人數(shù)，確保所有人都準時參加，同時檢查著裝和儀容儀表。進行每日禮儀強化，確保團隊形象。
3. 一起唱隊歌或觀看勵志視頻，增強團隊凝聚力。
二、學(xué)習(xí)與分享環(huán)節(jié)
1. 一起學(xué)習(xí)文章、書籍等，然后進行分享。讓每人輪流分享他們的經(jīng)驗、體會或?qū)W到的新知識、新技能。
2. 分享者講述一個與工作相關(guān)或激發(fā)心態(tài)的故事，其他成員分享感受和體會。主持人也可參與其中，分享自己的經(jīng)驗和見解。
三、信息傳達與任務(wù)明確
1. 傳達公司*信息，如新的政策、任務(wù)或活動。
2. 布置當天的工作任務(wù)和明確要求，確保每個成員都清楚自己的職責和目標。
四、解決開晨會常見問題
在實際操作中，晨會可能會遇到各種問題。如內(nèi)容枯燥、流于形式等。為了更有效地開展晨會，需要注意以下幾點：
1. 控制好時間，避免過長導(dǎo)致疲勞。
2. 內(nèi)容應(yīng)精煉，主要總結(jié)昨天工作，明確今天任務(wù)，并且目標清晰。
3. 及時跟進工作進度，讓員工了解整體情況。
4. 晨會要有嚴肅性，注重儀表儀容的檢查。
5. 增加互動環(huán)節(jié)，如抽查員工復(fù)述晨會內(nèi)容，增強參與感。
6. 堅持開晨會，注重日積月累的效果。
五、如何開好晨會的建議
1. 確定主題和內(nèi)容，明確想要傳達的思想和目的。
2. 選擇合適的晨會形式，如主題演講、互動討論等。
3. 注意語言表達，要求清晰、準確、富有激情。
4. 主持人要不斷學(xué)習(xí)、積累知識，做到專業(yè)與博學(xué)的結(jié)合。
5. 對現(xiàn)場了解深入，包括商品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等。
6. 了解同行和市場動態(tài)，做到知己知彼。
有效的晨會是團隊工作開始的重要一步。通過晨會，可以喚醒員工的工作狀態(tài)，明確工作方向，增強團隊凝聚力。為了開好晨會，主持人需要精心策劃、積累知識、注重互動，并且深入了解現(xiàn)場和同行情況。這樣才能讓晨會成為推動團隊工作的高效工具。問題九：企業(yè)早會應(yīng)該如何組織？貴司的企業(yè)性質(zhì)是怎樣的，而企業(yè)早會的重點就在于調(diào)動全員一天的工作熱情，尤其在銷售類企業(yè)中顯得尤為重要。如采用氣勢磅礴的問候開場白，或者分享一些勵志的故事，這些都是必不可少的環(huán)節(jié)。
問題十：新員工加入公司后，早會應(yīng)該如何進行？總結(jié)下新員工昨天的工作內(nèi)容及今天的計劃安排。
三、如何撰寫企業(yè)的5S感想？
實施5S管理，對于企業(yè)來說是一場深刻的變革。在整理階段，我們需要制定明確的物品分類標準，清楚區(qū)分必要物與不必要物，并對不必要物進行清理并規(guī)范處置。接著是整頓階段，遵循3定與3要素原則，規(guī)范管理生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物，確保工作臺面與辦公桌面的整潔有序。清掃階段則需明確每個區(qū)域及員工的清掃責任與方法。清潔階段則需建立嚴謹?shù)?S管理責任制度，確保整理、整頓、清掃的成果得以長期保持。
在素養(yǎng)階段，我們通過一系列活動將4S的規(guī)范轉(zhuǎn)化為員工的工作習(xí)慣，從而提高員工與管理者的綜合素質(zhì)。5S管理的每一個階段都至關(guān)重要，而咨詢師的幫助在于導(dǎo)入相應(yīng)的管理和考核制度，確保了制度的長期性與嚴肅性。
通過5S管理的實施，我們的工廠發(fā)生了翻天覆地的變化，所有員工都深刻體驗到了5S管理與傳統(tǒng)大掃除的區(qū)別。現(xiàn)在，大家不僅認為自己是工作現(xiàn)場的管理者，還能相互提醒、配合、促進，現(xiàn)場管理的好壞已成為了我們工作的一部分。通過5S管理的開展，晶華全體員工的現(xiàn)場規(guī)范化管理意識得到了顯著提高。
我們認為，實施5S管理最重要的也是最難的，就是每個人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。只有改變深植于心中的習(xí)慣，才能讓5S管理真正落地生根。而一個企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，必須要有很強的學(xué)習(xí)能力和對外部知識的整合能力。我們可以尋找具有學(xué)習(xí)能力和開放心態(tài)的管理人才，并借助咨詢機構(gòu)的先進管理思想，將之整合到企業(yè)中來。
在推行5S管理的過程中，我們深切體會到它對ISO9000等現(xiàn)代管理體系和方法的支持作用。5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方面為ISO9000提供了有力的支持，使我們的管理更加規(guī)范、高效。
我司在推行5S管理取得顯著效果后，不斷尋求新的管理方法以提高企業(yè)管理品質(zhì)。我們請了3A公司為我們提供MQM（現(xiàn)代品質(zhì)管理）的管理咨詢服務(wù)，并計劃在未來推行TCM模擬成本管理。我們的目標是與時俱進、永續(xù)經(jīng)營，不斷提高企業(yè)的管理品質(zhì)和員工的素質(zhì)。
在5S管理的推行中，老總們不再需要為生產(chǎn)現(xiàn)場的問題而生氣，因為所有的生產(chǎn)要素都處于受控狀態(tài)，生產(chǎn)現(xiàn)場的管理一目了然。而通過開展5S管理活動，我們也認識到企業(yè)必須要有全員參與的意識，讓員工自己參與到制度的制定和執(zhí)行中來，這樣才能更好地保持和執(zhí)行5S管理的成果。
5S管理不僅是企業(yè)現(xiàn)場管理的重要工具，更是提高員工素質(zhì)和管理水平的有效途徑。它強調(diào)的是一種持續(xù)改進的精神和堅定的意志，只有不斷與自己的習(xí)慣勢力做斗爭，才能讓企業(yè)管理更上一層樓。昆明晶輝光學(xué)有限公司的歷史可追溯到一個在1958年建立的街道集體小廠，起初主要生產(chǎn)玩具。在1992年之前，公司的年產(chǎn)值僅維持在約100萬元左右，生產(chǎn)方式以傳統(tǒng)的作坊式為主，無論是在管理素質(zhì)還是人員素質(zhì)方面都相對較低。
在1992年后，公司開始涉足天文望遠鏡市場，業(yè)務(wù)量獲得了迅猛的增長。特別是在1997年，公司的產(chǎn)值突破了億元大關(guān)，達到了驚人的1.0664億元。以作坊式生產(chǎn)方式來管理上億產(chǎn)值的生產(chǎn)規(guī)模，其結(jié)果并不理想。由于公司的發(fā)展速度遠超基礎(chǔ)管理和人員素質(zhì)的提升速度，導(dǎo)致了管理上的滯后和混亂。尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，現(xiàn)場堆滿了各種原材料、半成品、成品和包裝材料，使得生產(chǎn)現(xiàn)場混亂不堪。
晶輝所生產(chǎn)的產(chǎn)品幾乎全部銷往歐美國家，因此經(jīng)常有外商到公司進行考察。外商們對于公司現(xiàn)場的狀況往往搖頭嘆息，他們難以相信在這樣的環(huán)境下能生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，只對公司低檔產(chǎn)品感興趣。這種低檔產(chǎn)品在國際市場上卻有著較大的價格優(yōu)勢。不幸的是，公司在1997年遭遇了一次嚴重的質(zhì)量事故，損失高達600多萬元，這使得公司陷入了困境。
從1998年開始，公司開始調(diào)整其發(fā)展戰(zhàn)略，從單純追求產(chǎn)值和訂單數(shù)量，轉(zhuǎn)變?yōu)楦⒅毓芾怼①|(zhì)量、效率和客戶服務(wù)。由于公司從小廠發(fā)展而來，無論是員工還是管理人員的素質(zhì)都相對較低。大多數(shù)管理人員具有技術(shù)背景，對工廠的管理主要基于本能感悟，對于現(xiàn)代化的管理方法和手段知之甚少。雖然感覺在很多方面做得不夠好，但大家卻無從下手，不知道如何做好。只能邊做邊學(xué)，慢慢探索。雖然公司的管理有了很大的改善，但也走了不少彎路。
在2000年的一次偶然機會中，公司接觸到了5S管理理念。一次偶然的機會，公司得到了3A企業(yè)管理顧問公司總經(jīng)理肖智軍先生的《5S活動推行實務(wù)》。書中詳細介紹了規(guī)范的現(xiàn)場管理應(yīng)該如何進行，以及具體的實施步驟和方法。公司立即與肖智軍先生取得聯(lián)系，邀請他的公司為公司的現(xiàn)場5S管理活動提供咨詢和服務(wù)。
通過5S管理的推行，公司員工對現(xiàn)場規(guī)范化管理的認識得到了提高。從最初的誤解為大掃除活動，到后來的理解到5S管理的真正含義和重要性。每個員工都認識到在整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個階段中應(yīng)該如何進行操作和執(zhí)行。更為重要的是，咨詢師們?yōu)楣镜拿總€階段都導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度，確保了制度的長期性和嚴肅性。
如今的公司已不再是昔日混亂的場景。員工們都是自我管理和相互促進的現(xiàn)場管理者，生產(chǎn)現(xiàn)場和員工的精神面貌都發(fā)生了翻天覆地的變化。所有的外來參觀者都對公司的現(xiàn)場管理水平表示贊嘆。這不僅增強了員工的榮譽感和自豪感，也極大地促進了公司的現(xiàn)場保持和改進工作，形成了一個良性的互動循環(huán)。這使得公司的管理人員可以更多地關(guān)注更高層次的管理問題，從而推動公司的持續(xù)發(fā)展。
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