最近重溫了高效會(huì)議管理的培訓(xùn)視頻，真是收獲滿滿！視頻里實(shí)用的方法論，讓咱對開會(huì)有全新的認(rèn)識。今天就把這些干貨整理出來，分享給各位被冗長會(huì)議折磨的伙伴們，保證你看完就能用，讓會(huì)議效率翻倍！一、會(huì)議效率低？試試這招“會(huì)前準(zhǔn)備三要素”（H3）
為啥有的會(huì)能半小時(shí)解決，有的卻拖成馬拉松？培訓(xùn)視頻里強(qiáng)調(diào)，會(huì)前準(zhǔn)備是關(guān)鍵！
1、 明確會(huì)議目標(biāo)： 會(huì)前必須明確“要解決啥問題”，別稀里糊涂就開會(huì)。
2、 提前分發(fā)材料： 讓參會(huì)者提前看資料，會(huì)上直接討論重點(diǎn)，不浪費(fèi)口水。
3、 限定時(shí)間： 定死結(jié)束時(shí)間，到點(diǎn)就散，誰也別磨蹭！二、會(huì)上發(fā)言亂？用“主持人控場法則”搞定（H3）
視頻里教的控場技巧太實(shí)用了：
設(shè)定發(fā)言規(guī)則： 一人講完，其他人再補(bǔ)充，避免七嘴八舌。
聚焦核心議題： 跑題立馬拉回，別讓會(huì)議變成閑聊會(huì)。
用數(shù)據(jù)說話： 提案帶數(shù)據(jù)支撐，少扯主觀感受，效率高得嚇人！
三、會(huì)后落實(shí)難？牢記“3個(gè)1行動(dòng)法”（H3）
會(huì)議結(jié)束不是終點(diǎn)，落地才是關(guān)鍵：
1、 1小時(shí)內(nèi)： 整理會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。
2、 1天內(nèi)： 紀(jì)要發(fā)給所有人，避免“會(huì)后忘光”。
3、 1周后： 跟進(jìn)進(jìn)度，沒完成的直接問，別怕得罪人！四、工具加持：讓會(huì)議略高效（H3）
視頻里推薦了幾個(gè)神器：
線文檔協(xié)作： 實(shí)時(shí)修改，不用傳文件。
會(huì)議計(jì)時(shí)器： 大屏幕倒計(jì)時(shí)，誰也不敢超時(shí)。
投票工具： 快速收集意見，減少扯皮。
五、領(lǐng)導(dǎo)帶頭改，風(fēng)氣才能變（H3）
最后這點(diǎn)最重要！老板自己愛開長會(huì)，員工肯定學(xué)樣。視頻里說，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭：
縮短會(huì)議時(shí)間
準(zhǔn)時(shí)開始結(jié)束
少講空話，多聽建議
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個(gè)人觀點(diǎn)： 以前咱也覺得開會(huì)就是走流程，直到看了這個(gè)視頻才發(fā)現(xiàn)，原來會(huì)議效率高低，直接決定團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力！現(xiàn)咱部門開會(huì)，照著這些方法整，效率提升不是一點(diǎn)半點(diǎn)，省下的時(shí)間都能多干倆項(xiàng)目了！（分割線）
核心問題自答：
問：會(huì)議總跑題咋辦？
答： 主持人立刻打斷，重申會(huì)議目標(biāo)，或者記下跑題內(nèi)容，會(huì)后單獨(dú)討論。（分割線）
亮點(diǎn)總結(jié)（加粗）：
會(huì)前三要素：目標(biāo)、材料、時(shí)限
控場法則：規(guī)則、聚焦、數(shù)據(jù)
3個(gè)1行動(dòng)法：1小時(shí)紀(jì)要、1天分發(fā)、1周跟進(jìn)
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