目前，大多數(shù)鑄造企業(yè)的市場部人數(shù)都不多，卻往往被賦予了林林總總一大堆職能，為了高效迅速地完成這些“項(xiàng)目”和“任務(wù)”，開好部門會(huì)議至關(guān)重要。問題是：
- 有數(shù)的幾個(gè)“蝦兵蟹將”有必要一本正經(jīng)的開會(huì)嗎？
- 怎么才能讓部門會(huì)議開的有效率、有質(zhì)量呢？
首先要回答的是有沒有必要的問題。答案非?？隙ǎ河斜匾?！無論平時(shí)部門成員之
間的交流是如何的“親密無間”，作為市場部負(fù)責(zé)人，你都有必要定期召開例會(huì)、專題會(huì)等。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，即使是“一主一輔”的兩人團(tuán)隊(duì)，定期召開部門會(huì)議也會(huì)使部門工作的節(jié)奏感加強(qiáng)、凝聚力增強(qiáng)、溝通更順暢、感情更融洽、戰(zhàn)斗力更強(qiáng)。
其次要說的是部門會(huì)議的質(zhì)量和效率問題。為了讓部門會(huì)議不占用太多時(shí)間，又能充分溝通和達(dá)到會(huì)議的目的，采用如下“三板斧”式的部門會(huì)議組織方法，將事半功倍：
一 明確主題
部門負(fù)責(zé)人必須在開會(huì)前就定好會(huì)議主題和組織方式：
（1）本次會(huì)議主題是什么？
（2）采用哪種溝通方式？
（3）需要哪些人參加？
（4）選在什么時(shí)間和地點(diǎn)？等等。
最好在會(huì)議開始前一定時(shí)間先將會(huì)議主題通知相關(guān)人，讓其充分了解和做些準(zhǔn)備?？傊?，良好的會(huì)議主題設(shè)定和策劃組織是部門會(huì)議成功的基本保證。
二 確定議程
市場部負(fù)責(zé)人還應(yīng)在會(huì)議前確定好會(huì)議的議程，以避免“跑題”，造成時(shí)間浪費(fèi)，甚至“節(jié)外生枝”。一般組織者需要確定：
（1）需要討論哪些議題？如何安排次序？
（2）要安排哪些事項(xiàng)，可能會(huì)有哪些障礙？
（3）要重點(diǎn)抓住哪些“關(guān)鍵人”，如何及時(shí)引導(dǎo)討論方向，控制議程節(jié)奏？等等
會(huì)議“跑題”是非常容易出現(xiàn)的情況，策劃和控制好會(huì)議議程是保證部門會(huì)議高效、高品質(zhì)的“法寶”。
三 總結(jié)升華
會(huì)議總結(jié)是部門會(huì)議的重頭戲。一方面，要根據(jù)討論情況，提煉出如下要點(diǎn)：
- 項(xiàng)目責(zé)任人、工作要點(diǎn)、完成時(shí)間等
- 將討論達(dá)成一致的成果做總結(jié)和確認(rèn)
另一方面，需要安排人做好會(huì)議紀(jì)要。
最后，“麻雀雖小，五臟俱全”不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣，做“思想政治”工作，尤其是對市場部這種主要靠成就感來激勵(lì)的部門，一個(gè)好“政委”是保證部門工作長治久安的“秘訣”。部門會(huì)議進(jìn)行中、尤其在總結(jié)時(shí)，千萬不要忘了肯定、鼓勵(lì)和表揚(yáng)，還要恰如其分的強(qiáng)調(diào)當(dāng)前工作的重要意義、從宏觀上展現(xiàn)美好藍(lán)圖等等。
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