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中國企業(yè)培訓講師
5S/6S辦公現(xiàn)場落地實戰(zhàn)訓練
2025-07-04 18:04:57
 
講師:侯海飛 瀏覽次數(shù):2960

課程描述INTRODUCTION

5S/6S辦公現(xiàn)場落地實戰(zhàn)培訓

· 入職員工

培訓講師:侯海飛    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

5S/6S辦公現(xiàn)場落地實戰(zhàn)培訓

【課程背景】
企業(yè)辦公室的工作效率是最難管控的,每個人都在忙忙碌碌,有誰能分辨出哪一種忙碌是有價值的,哪一種是沒有價值的,當我們走進一間辦公室看到辦公綠化植物衰敗無人打理、辦公桌上文件毫無次序的堆積如山,抽屜內(nèi)私人物品與辦公用品混在一起,文件柜文件存放沒有章法,清潔工具隨意丟放,員工工衣到處亂掛(椅子上、門后、辦公桌角落),隨意提出一個文件名,辦公室人員5-6min翻邊所有文件柜都找不出來,怎么讓我們相信這里工作是有效率的?
辦公室總是影響生產(chǎn)制造效率、交期、品質(zhì)等重災區(qū)(例如設計圖紙出不來、變更不及時,采購物料到位不準時、人資招不到人、留不住人、招不到合適的人、財務出款慢、報表不準完成不準時……)為什么會這樣?
辦公室總是抱怨辦公區(qū)域總是不夠用;
辦公室各個科室的門為什么經(jīng)常需要維修;
辦公室打印機每天都會出現(xiàn)故障,影響作業(yè)效率;
辦公室到處張貼“嚴禁吸煙”辦公室充滿煙味、煙頭隨地可見;
辦公室文件柜柜門基本都壞掉(關(guān)不上、鎖壞了、門變形、掉漆);
辦公現(xiàn)場5S/6S管理的通過對辦公人員、設備、物品等進行有效管理(例如:區(qū)域設定清掃點檢基準書,每個人按照基準書要求的點檢對象、點檢標準、點檢指示、點檢人、點檢時間點對責任區(qū)域進行點檢并記錄),通過思維、行為的改變執(zhí)行,形成符合企業(yè)文化價值觀的辦公室素養(yǎng);
本課程設計通過顯而易見的日常生活行為及習慣結(jié)果推導出推行辦公現(xiàn)場5S/6S的思路及5S/6S的基本理念,通過大量的圖片、視頻、案例、討論、行動計劃等讓學員潛意識認識5S/6S點重要性及推行辦法,快速運用到自己的日常工作過程中去。

【課程對象】
總經(jīng)理及高階主管、中層主管、辦公室主管、個基層管理人員、儲備干部、基礎員工(辦公室工作人員)
【課程形式】
專題講授/互動問答/案例分析/視頻分析/現(xiàn)場討論
【課程時間】
1-2天(每天不少于6個學時)
【課程成果及收益】
掌握對辦公環(huán)境進行5S/6S管理
掌握對辦公物品進行5S/6S管理
掌握對辦公人員進行5S/6S管理
掌握對辦公事項進行5S/6S管理
掌握對辦公設備進行5S/6S管理

【課程大綱】
第一部分:它山之石可以攻玉

一、發(fā)現(xiàn)問題,找出共性
問題圖片鑒賞分析---匯總我們辦公室存在什么樣問題?
思考---這些問題是如何影響我們的工作效率的?
我們的改善對策是什么?我們的實施措施是什么?
制定我們的行動計劃……
發(fā)現(xiàn)亮點,找出差距
亮點圖片鑒賞分析---哪些地方做得好,值得我們學習?
思考---這些亮點將會如何促進我們的工作效率提升?
我們準備怎么辦才能使我們的辦公室也有如此亮點?
制定我們的行動計劃

第二部分:精英(團隊)是如何煉成
“21天養(yǎng)成好習慣”理論
21天養(yǎng)成好習慣你實踐過嗎?養(yǎng)成好習慣了嗎?為什么會這樣?
案例:一張健身卡給我們的啟示?
如何通過21天養(yǎng)成一個好習慣?
制定我們的行動計劃……
二、打造精英(團隊)的步驟
我們企業(yè)精英(團隊)需要具備什么(品質(zhì)、素養(yǎng)、行為)?
尋找我們企業(yè)精英(團隊)榜樣(如何尋找?)
好孩子是夸出來的,好老公是夸出來,好員工是夸出來的,精英是歌唱出來的;
制定我們的行動計劃

第三部分:不曾見識過的5S/6S
一、5S/6S起源
最優(yōu)秀的(5S/6S)管理體系都是出自生活中點滴,而不是神話過出身;
三個案例闡述5S/6S運用在生活中的角角落落;
學好、用好5S/6S改善工作、改善自己、改善三代人;
二、5S/6S定義
5S/6S常規(guī)定義;
5S/6S真正理解含義;
5S/6S“S”相互之間的關(guān)聯(lián)與相互作用;
5S/6S推行的“三重境界”
形式化
行事化
習慣化

第四部分:5S/6S推行步驟
做規(guī)劃
1.制定方針目標;
2.執(zhí)行三級計劃;
3.自主推行計劃;
宣傳造勢
如何進行“一定”?
如何進行“二選”
如何進行“三宣”
組織建立
1.如何定目標?
2.如何定組織?
3.如何定人員?
4.如何定職責?
5.如何定考核?

三、三級計劃執(zhí)行
1.如何進行整理推進;
2.如何進行整頓推進;
3.如何進行清掃推進;
4.如何進行清潔推進;
5.如何進行安全推進;
6.如何進行節(jié)約推進;
7.如何進行素養(yǎng)推進;
四、診斷驗收
1.如何制定診斷制度流程;
2.如何制定診斷積分表;
3.如何展開診斷;

第五部分:5S/6S推行輔助工具辦法
定點拍攝;
紅牌作戰(zhàn)
油漆作戰(zhàn)
目視管理
PDCA&SDCA

第六部分:5S/6S推行牌、圖、表等標準
會議記錄表;
三級計劃表;
管理看板標準圖;
推行組織結(jié)構(gòu)圖;
辦公區(qū)域平面圖;
辦公室人員狀態(tài)圖;
物品統(tǒng)計表;
必需品統(tǒng)計表;
標示統(tǒng)計表;
“三源”統(tǒng)計表;
“三源”分析表;
紅牌;
黃牌;
5W分析表;
責任區(qū)劃分圖;
劃線標準圖;
標示牌標準圖;
安全隱患統(tǒng)計表;
清掃基準書;
清潔標準卡;
清掃點檢表;
素養(yǎng)手冊;

第七部分:全面自主持續(xù)優(yōu)化
一、5S/6S是一個動態(tài)的管理過程
時間動態(tài)
工作動態(tài)
環(huán)境動態(tài)
人員動態(tài)
工具動態(tài)
組織變革促進5S/6S管理持續(xù)適應企業(yè)發(fā)展
如何進行標準組織建設
如何進行培育組織建設
如何進行執(zhí)行組織建設
三個組織之間的相互促進關(guān)系
以5S/6S推行基礎建立企業(yè)(辦公室)文化

第八部分:按要求做一個推行的方案
目標方針;
基于長久的5S/6S定位
SMART原則設定一個推行目標
按照樹圖進行目標分解
宣傳造勢規(guī)劃;
選定宣傳手法
選定責任人
預估達成效果
完成時間節(jié)點
三、三級計劃;
1.一級項目、二級策略、三級執(zhí)行;
2.時間節(jié)點(甘特圖);
3.責任人(團隊)明確;
4.獎懲機制;
四、方案展示PK;
五、講師點評與獎勵;

5S/6S辦公現(xiàn)場落地實戰(zhàn)培訓


轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/230108.html

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    參加課程:5S/6S辦公現(xiàn)場落地實戰(zhàn)訓練

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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侯海飛
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