《Excel高效數(shù)據(jù)管理》
2025-07-04 14:06:20
講師：王忠超 瀏覽次數(shù)：2939
課程描述INTRODUCTION
高效數(shù)據(jù)管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：王忠超
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效數(shù)據(jù)管理
【課程背景】
企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理方方面面都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)管理能夠更好地輔助管理決策。企業(yè)數(shù)據(jù)要產(chǎn)生價(jià)值，離不開(kāi)高效的數(shù)據(jù)管理和分析?？墒?，有很多人還面臨以下問(wèn)題
－面對(duì)眾多不規(guī)范的數(shù)據(jù)不知道如何處理？
－對(duì)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)不知道用哪些函數(shù)？
－大量數(shù)據(jù)用透視表如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)按鈕式篩選？
－使用了新版本，不知道有哪些新功能？
－不知道有哪些配合Excel應(yīng)用的插件工具？
本課程從數(shù)據(jù)規(guī)范、提醒預(yù)警、公式函數(shù)、排序篩選和透視統(tǒng)計(jì)五大模塊。采取講練結(jié)合，通過(guò)四個(gè)實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。
【課程收益】
－掌握數(shù)據(jù)規(guī)范的方法；
－重點(diǎn)掌握用函數(shù)做數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)；
－掌握數(shù)據(jù)圖表優(yōu)化技巧
－重點(diǎn)掌握多維度數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計(jì)；
－了解Excel輔助插件工具。
【課程對(duì)象】
－有基本的Excel應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
－經(jīng)常使用Excel做數(shù)據(jù)管理和分析
－通過(guò)Excel數(shù)據(jù)管理支持業(yè)務(wù)決策
【課程大綱】
一、 數(shù)據(jù)規(guī)范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具
－數(shù)據(jù)分列
－快速填充
－數(shù)據(jù)有效性
3、重復(fù)數(shù)據(jù)處理
－標(biāo)記重復(fù)值
－刪除重復(fù)值
－統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)
4、數(shù)據(jù)魔術(shù)師
－文本轉(zhuǎn)換數(shù)值
－數(shù)值轉(zhuǎn)換文本
－舍入三兄弟
－日期規(guī)范化
－萬(wàn)元變成元
實(shí)戰(zhàn)案例1：三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)案例2：制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)科目列表
二、 提醒預(yù)警
1、條件格式突出顯示
－突出顯示規(guī)則
－前后規(guī)則
－數(shù)據(jù)條
－色階
－圖標(biāo)集
2、用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”
3、常用窗體
－數(shù)值調(diào)節(jié)鈕
－組合框
－滾動(dòng)條
實(shí)戰(zhàn)案例3：窗體控件+條件格式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)格式預(yù)警
三、 函數(shù)公式
1、公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈
2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
－COUNTIF/COUNTIFS條件計(jì)數(shù)
－SUMIF/SUMIFS條件求和
－條件中“或者”與“并且”的處理
－模糊統(tǒng)計(jì)中的通配符
3、日期函數(shù)
－用EDATE函數(shù)計(jì)算合同到期日
－用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡賬齡
4、經(jīng)典查詢函數(shù)VLOOKUP
－VLOOKUP參數(shù)含義及適用條件
－IFERROR+VLOOKUP美化錯(cuò)誤值
－VLOOKUP+MATCH根據(jù)字段內(nèi)容查詢
－用VLOOKUP模糊查詢計(jì)算銷售獎(jiǎng)金
實(shí)戰(zhàn)案例4—應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算
四、 數(shù)據(jù)圖表
1、商務(wù)圖表格式要求
2、用模板快速調(diào)用圖表格式
3、職場(chǎng)實(shí)用圖表
－雙Y軸圖表--大小數(shù)據(jù)同臺(tái)
－暴風(fēng)圖—對(duì)比更直觀
－瀑布圖—差異更明顯
－雙層餅圖—先總后分
－迷你圖表—趨勢(shì)更清晰
實(shí)戰(zhàn)案例5—窗體控件+INDEX函數(shù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表
五、 透視統(tǒng)計(jì)
1、數(shù)據(jù)透視表
－匯總類型與明細(xì)
－%顯示方式
－三種分組匯總
2、多維動(dòng)態(tài)透視工具
－切片器
－日程表
3、多表匯總與收集
－批量生成多張表
－多工作表透視匯總
實(shí)戰(zhàn)案例6：根據(jù)月報(bào)表快速匯總成季報(bào)和年報(bào)
六、 數(shù)據(jù)建模和超級(jí)透視
1、數(shù)據(jù)查詢（Power Query）
－數(shù)據(jù)導(dǎo)入
－數(shù)據(jù)規(guī)范
－透視與逆透視
－合并查詢
－追加查詢
2、超級(jí)透視（Power Pivot）
－數(shù)據(jù)建模
－多表建立關(guān)系
－關(guān)系類型
－多表關(guān)聯(lián)透視
－數(shù)據(jù)刷新
七、 實(shí)用工具推薦
1、Spreadsheet Compare表格核對(duì)工具
2、易用寶插件
3、Power BI商務(wù)智能分析工具
高效數(shù)據(jù)管理
轉(zhuǎn)載：http://runho.cn/gkk_detail/258908.html
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- 王忠超
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