Office辦公技巧綜合能力提升
2025-07-04 18:21:43
講師：王忠超 瀏覽次數(shù)：2940
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office辦公技巧課程
課程背景
隨著計算機和辦公軟件越來越普及，在工作中做商務演示和匯報的場合就越來越多了，在工作中很多場景需要編輯商務Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告，如何快速制作出邏輯清晰、重點突出和形象化的PPT報告，是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。
企事業(yè)單位的經營管理方方面面都會產生數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)管理能夠更好地輔助管理決策。企業(yè)數(shù)據(jù)要產生價值，離不開高效的數(shù)據(jù)管理和分析。
本課程分別從Word商務文檔優(yōu)化、商務PPT演示說服力、Excel高效數(shù)據(jù)管理等綜合方面講解Office辦公技巧，提升綜合處理能力。采取講練結合，通過實戰(zhàn)案例將工具技術和職場實際結合。
課程人群
有一定office文檔編輯基礎
經常使用office制作的商務人士
課程目標
掌握段落設置和文字對齊的方法；
掌握文檔部件功能；
掌握圖表和表格的優(yōu)化；
掌握通過樣式創(chuàng)建目錄的過程；
掌握文檔修訂和郵件合并功能。
通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點；
重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用；
掌握匯報型PPT的演示技巧
掌握數(shù)據(jù)規(guī)范的方法；
重點掌握用函數(shù)做數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計；
掌握數(shù)據(jù)圖表優(yōu)化技巧
重點掌握多維度數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計；
了解Excel輔助插件工具。
課程內容
第一部分：Word商務文檔優(yōu)化
一、 職場必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過程
3、段落文字的修飾過程
4、對齊方式
二、 快速增加文檔內容
三、 樣式功能
四、 文書表格使用
1、表格設計
2、表格布局
五、 圖片圖示在公文中的使用
六、 頁面布局
1、頁面主題
2、頁面方向
3、稿紙設置
4、頁面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
八、 郵件合并功能
第二部分：商務PPT演示說服力
一、 案例評價
PPT案例評價
PPT報告制作流程
確定匯報目標-5W1H模型
必備技能操作
二、 信息有效呈現(xiàn)
信息傳遞的KISS原則
文字型PPT如何突出重點
SmartArt智能圖示
形狀優(yōu)化
圖片優(yōu)化
表格優(yōu)化方法
三、 邏輯結構優(yōu)化
1、邏輯優(yōu)化模型
2、理順演示邏輯方法
3、商務PPT的四個Point
四、 報告風格統(tǒng)一
1、母版—統(tǒng)一修改相同組件
2、版式—為什么這樣的版式看著舒服
3、配色—PPT色彩的秘密
4、主題—快速調用公司模板
五、 魅力演示呈現(xiàn)
1、報告播放
2、鏈接與定位
第三部分：Excel高效數(shù)據(jù)管理
一、 數(shù)據(jù)規(guī)范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具
3、重復數(shù)據(jù)處理
實戰(zhàn)案例1：三步快速填充上方非空單元格數(shù)據(jù)
二、 函數(shù)公式
1、公式追蹤器——看清數(shù)據(jù)來龍去脈
2、Σ求和的三種用法
3、統(tǒng)計函數(shù)
4、日期函數(shù)
5、經典查詢函數(shù)VLOOKUP
實戰(zhàn)案例2：賬期計算與匹配
三、 數(shù)據(jù)圖表
1、商務圖表布局要求
2、用模板快速調用圖表格式
3、職場實用圖表
實戰(zhàn)案例3—窗體控件+INDEX函數(shù)，實現(xiàn)動態(tài)圖表
四、 透視統(tǒng)計
1、數(shù)據(jù)透視表
2、多維動態(tài)透視工具
3、多表匯總與收集
實戰(zhàn)案例4：根據(jù)月報表快速匯總成季報和年報
Office辦公技巧課程
轉載：http://runho.cn/gkk_detail/285487.html
已開課時間Have start time
- 王忠超
[僅限會員]