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應用項目管理培訓

 

課程介紹：

根據經濟學基本原理，在產品和服務同質化情況下，企業(yè)競爭的最終結果就是零利潤經營。另一種可能贏得競爭優(yōu)勢并可能獲得較高利潤的方式就是創(chuàng)新，也就是開發(fā)新的產品或服務。毫無疑問，新產品或服務的市場調查、研究開發(fā)以及市場推廣都是項目。另一方面，今天的市場已經由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場。所有的企業(yè)都在為滿足特定客戶群的特別需求而開發(fā)新的產品或服務。因此我們不難理解為什么今天越來越多的企業(yè)都在實施項目。

*的*Standish 集團 1994年對8400多個項目的統(tǒng)計結果表明完全達成目標的項目只占16%！1999年的結果顯示財富500中的公司實施的IT項目也只有26%完全成功！從這些數字我們可以想象得出提高項目成功率為企業(yè)和社會帶來的價值。

成功項目管理的標志是將項目管理軟技能和一定的科學技術相結合。微軟是最早將這個概念引入項目管理中，其研發(fā)的基于網絡的項目管理軟件Project系列，已經成為全球通用而便捷的管理工具，Project根據項目的特點，很好的實現了對項目工期的排定和設置，它能夠幫助項目管理人員清楚的制定任務和排比工期，建立資源庫，設置和管理成本，能夠與強大的服務器建立EPM解決方案，真正實現了有效管理、及時溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項目管理軟件中，在不同的時期根據不同的需求分別制定了各種版本。微軟*的項目管理軟件是Project 2013，它在之前版本的基礎上，實現和擴展了更加人性化和便捷的功能，為企業(yè)自身實用、與其他公司合作實用帶來了非常大的幫助。

 

課程對象：

企業(yè)項目經理、研發(fā)部門經理、項目總監(jiān)、技術總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務經理、市場經理、項目工程師、項目團隊、工程師助理；學習、使用和掌握Project Professional 2007/2013、Project Server 2007/2013管理項目的人；項目部門、業(yè)務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的人士

 

課程目標：

1、學習和掌握現代成功項目管理的概念，并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法；

2、能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用；

3、了解Microsoft Project 2007/2013系列管理軟件的本質特點；

4、實現對Microsoft Project 2007/2013的熟練應用，并能夠理解每個模塊的操作功能；

5、利用Project 2007/2013建立獨立的項目計劃，并能夠實現資源、成本、進度等方面的管理；

6、利用Project 2007/2013實現辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協作的能力；

7、能夠掌握如何利用Project 2007/2013等相關工具實現組合管理，并了解EPM解決方案等！

 

課程大綱：

1、項目與項目管理概述

(1) 項目的特點、項目的生命期

(2) 項目的六重制約因素

(3) 項目管理十大知識領域 

(4) 項目管理的流程

(5) 項目團隊與項目相關方（項目經理、項目團隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用）

(6) 項目成功與失敗的因素

(7) 項目管理對企業(yè)的影響

(8) 企業(yè)的項目管理特點  

 

2、應用Project 2007/2013編制項目計劃

(1) 新建一個項目：輸入項目信息、應用企業(yè)項目模板

(2) 任務

(3) 編制工作分解結構并形成詳細任務列表

(4) 找出恰當的大綱級別

(5) 固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型

(6) 周期性任務

(7) 估算

(8) 估算的過程

(9) 估算工作歷時以及任務類型：固定工期、固定單位和固定工時

(10) 工期估算的困難及解決方案

(11) 依賴關系和網絡圖

(12) 用依賴關系來表現項目中的邏輯關系

(13) 如何確定邏輯關系中的前置和后續(xù)任務

(14) 依賴關系的類型以及何時使用每種類型

(15) 如何檢查網絡圖的完整性

(16) 最后期限(目標日期)：最后期限如何支持動態(tài)進度計劃

(17) 進度約束(固定日期)：進度約束的類型以及它們怎樣使你的進度靈活性減小

(18) 資源

(19) 資源的類型

(20) 兼職、全職的人力資源

(21) 材料、設施和設備資源

(22) 改變資源的可用性和費率

(23) 自己輸入資源或應用企業(yè)資源池

(24) 日歷：項目日歷、基準日歷、資源和任務日歷，企業(yè)日歷

(25) 工作分配

 

3、如何管理資源的工作量

(1) 應用企業(yè)資源池避免過度分配

(2) 解決過度分配

(3) 使得工作負荷可見以及發(fā)現過度分配

(4) 何時手工平衡，何時靠Project 2007/2013自動平衡

(5) 手動進行工作量平衡

(6) 自動進行工作量平衡

 

4、如何縮短你的項目的工期

(1) 時間的優(yōu)化（資源無限的情況下）:關鍵路徑法

(2) 自由時差和總時差的區(qū)別

(3) 關鍵路徑分段的情形以及如何處理

(4) 壓縮關鍵路徑

(5) 時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下：資源約束的進度安排)

(6) 資源平衡如何對關鍵路徑施加影響

(7) 找出資源關鍵路徑

(8) 對資源關鍵路徑進行趕工的方法

 

5、如何降低你的項目的成本

(1) 成本類型：固定成本和可變成本

(2) 如何在Project 2007/2013中對每種成本類型建模

(3) 將成本費率表應用于費率調整和單個資源的多種費率

(4) 降低項目成本的各種措施

 

6、按照你希望的方式報告項目

(1) 總是編制一頁報告

(2) 定制視圖

(3) 應用定制域、表、過濾器和分組功能

(4) 如何應用管理器將上述定制重復使用

 

7、如何輸入實際進度并且更新進度預測

(1) 更新任務與更新工作分配（時間表）

(2) 如何進行有效的任務更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進度的機制) 

 

8、應用Project 2007/2013作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)

(1) Project Web Access時間表的可配置選項：布局、更新數據和報告周期

(2) 從團隊成員處獲取時間表

(3) 用每天的實際工時和剩余工時

(4) 應用PWA或Microsoft Outlook

(5) 項目經理檢查時間表及其在PWA中的應用

(6) 將時間表數據傳輸到Project 2007/2013進度中

(7) 在Project 2007/2013中檢查實際進展并且修訂預測

 

9、管理風險、問題、文檔和狀態(tài)報告

(1) 共享的工作區(qū)

(2) 匯總和管理風險和問題

(3) 發(fā)布項目文檔和文檔管理

(4) 定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并

 

10、項目組合報告

(1) Project Web Access的項目中心

(2) 公司主管如何分析組合視圖

課程總結

 

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