課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效寫作管理培訓(xùn)
課程背景:
在信息化浪潮席卷全球的今天,AI(人工智能)已成為推動社會進步與行業(yè)革新的關(guān)鍵技術(shù)力量。從理論探索到技術(shù)突破,再到廣泛的應(yīng)用實踐,AI不僅重塑了我們的生活方式,更為各行各業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。為了更好地適應(yīng)這一變革,本課程以 “AI 賦能公文寫作” 為主線,聚焦國內(nèi)大模型工具,系統(tǒng)講解 AI 在通知、報告、請示、講話稿等場景的高效應(yīng)用,幫助學(xué)員快速掌握智能寫作技巧,提升公文規(guī)范性、邏輯性與效率,助力職場競爭力升級。
課程目標:
了解起源發(fā)展:深入理解AI的基本概念、發(fā)展歷程及未來趨勢,建立對AI技術(shù)的宏觀認知。
熟練提問技巧:熟練掌握并運算提示詞編寫技巧,提高與AI系統(tǒng)的交互效率。
提升工作效率:將AI應(yīng)用于報告、總結(jié)、方案等公文寫作多個場景,賦能職場高效辦公。
培養(yǎng)AI思維:通過案例分析和實踐操作,培養(yǎng)學(xué)員的AI意識,激發(fā)創(chuàng)新思維,為職場發(fā)展注入新動力。
課程特色:
技術(shù)前沿,系統(tǒng)全面:引入*的AI技術(shù),使學(xué)員能夠緊跟時代步伐,從理論到實踐,掌握前沿的AI應(yīng)用技巧。
貼近行業(yè),實戰(zhàn)導(dǎo)向:課程內(nèi)容貼近學(xué)員的實際工作場景,通過大量的實戰(zhàn)演練和案例分析,確保學(xué)員能夠?qū)W以致用。
靈活互動,生動有趣:采用靈活多樣的教學(xué)方式,如課堂講解、實操演練、小組討論等,增強學(xué)員的參與感和互動性。
AI會員,免費贈送:所有參訓(xùn)人員均可免費獲得WPS AI 31天試用期(講師為WPS最有價值專家,有贈送權(quán)限)。
課程對象:
需高頻處理公文的行政、秘書、管理人員
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、HRBP 及數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動者
追求效率提升的職場骨干及團隊管理者
課程方式:講師講授+案例分析+實操演練
課程大綱
一、為何AI能火爆出圈
視頻:Iam AI(英偉達的GTC大會開幕視頻)
(一)AI的起源與發(fā)展
1. 人工智能概念的誕生
2. 從圖靈測試到專家系統(tǒng)
3. 重要歷史事件與里程碑
(二)國內(nèi)主要大模型及功能介紹
1. 文心一言(黨政機關(guān)語料庫覆蓋率92%)
2. 智譜清言(內(nèi)置多種種公文格式模板)
3. 豆包(2024年國內(nèi)增長最快的AI寫作工具)
4. 通義千問(支持多輪對話追問功能)
5. KIMI(專注垂直領(lǐng)域知識抽取)
(三)國外主要大模型(聯(lián)網(wǎng)即可使用的方法)
1. GPT-4:多語言混合寫作與創(chuàng)意表達
2. Claude:長文本邏輯連貫性優(yōu)化
3. Gemini:跨模態(tài)圖表生成與解讀
4. Llama3:開源模型私有化部署
二、如何提問更有效果
(一)大語言模型能干啥
1.問答、翻譯、續(xù)寫、改寫、擴寫、總結(jié)
2.設(shè)置文本長度(字數(shù)、段落)
3.設(shè)置呈現(xiàn)格式(文字形式、代碼形式)
案例示范
(二)如何給到精準指令(提出一個好問題,比找到答案更重要)
1.定義角色
練習(xí):創(chuàng)建角色和場景,設(shè)計有針對性的提問。
2.背景信息
(1) 通過5W2H分析法提供詳細背景
練習(xí):根據(jù)給定信息,使用AI生成培訓(xùn)通知
3.案例示范
練習(xí):根據(jù)給定信息,使用AI生成講話稿
4.輸出要求
練習(xí):根據(jù)給定信息,輸出符合特定格式的計劃表
5.分步提示
練習(xí):通過分步提示,使用AI生成工作方案
(三)提問反饋小技巧
1. 如出AI寫一半不寫了怎么辦?
2. 如果對生成的部分內(nèi)容仍不滿意怎么辦?
3. 如果AI不執(zhí)行特定指令怎么辦?
4. AI給的答案不理解怎么辦?
5. 自己寫的提示詞描述不夠清晰怎么辦?
三、高頻場景:AI 公文寫作實戰(zhàn)
(一)工作總結(jié)生成
1. AI 應(yīng)用流程:臺賬數(shù)據(jù)提取→成績 / 問題歸類→經(jīng)驗?zāi)0逭{(diào)用
2. 實操案例:輸入《季度銷售數(shù)據(jù)表》,生成 “市場部 Q3 工作總結(jié)”
(二)工作報告撰寫
1. AI 核心價值:多源信息整合→邏輯框架搭建→專業(yè)術(shù)語適配
2. 實操案例:用 KIMI 整合 12 份部門簡報,輸出《年度經(jīng)營分析報告》
(三)請示寫作規(guī)范
1. AI 避坑指南:
2. 自動檢查 “一文多事”“缺乏政策依據(jù)” 等錯誤
3. 添加批示語模板(“妥否,請批示” 智能補全)
4. 實操案例:用AI言生成經(jīng)費申請請示(含預(yù)算明細表)
(四)講話稿寫作
1. 風(fēng)格遷移技術(shù):
2. 輸入領(lǐng)導(dǎo)過往發(fā)言,提取高頻詞匯與句式
3. 情緒濃度調(diào)節(jié)(動員會 “激昂” vs 座談會 “務(wù)實”)
4. 實操案例:用訊飛星火生成 “數(shù)字化轉(zhuǎn)型部署會講話稿”
(五)會議紀要撰寫
1. AI 核心功能:
2. 關(guān)鍵信息自動抓?。Q議事項 / 責(zé)任人 / 時間節(jié)點)
3. 口語轉(zhuǎn)書面語優(yōu)化與重點分級
4. 實操案例:用通義千問生成《XX 項目推進會會議紀要》
課程總結(jié)與回顧
回顧重點內(nèi)容
通過提問、小組討論等方式引導(dǎo)學(xué)員回顧課程中關(guān)于 AI 的起源發(fā)展、提問技巧以及在各個辦公領(lǐng)域的應(yīng)用等重點知識。
答疑與交流
解答學(xué)員在學(xué)習(xí)和實踐過程中遇到的問題,鼓勵學(xué)員分享學(xué)習(xí)心得和應(yīng)用經(jīng)驗。
高效寫作管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://runho.cn/gkk_detail/319744.html