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辦公AI化培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
1.大幅提升行政辦公效率——實(shí)現(xiàn)制表、填表等繁瑣的行政工作秒速完成；
2.大幅提升公文寫(xiě)作效率——實(shí)現(xiàn)秒速成文；
3.大幅提升公文寫(xiě)作質(zhì)量。

課程對(duì)象：
企事業(yè)單位中高層干部、管理人員、辦公室人員、需要運(yùn)用公文溝通公務(wù)的人員。

課程大綱:
第一講：人工智能對(duì)辦公的影響
人工智能，革命性的變革
內(nèi)容生產(chǎn)力的大變革；
具有強(qiáng)大的邏輯能力；
具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)提升能力。
人工智能寫(xiě)公文的核心技法
16）明確文章主題；
17）拆解形成問(wèn)題；
18）逐步發(fā)出指令；
19）人機(jī)校正修改。
如何用人工智能秒速完成公文排版
1.公文的格式要求；
2.用人工智能3秒鐘完成排版。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能寫(xiě)公文。

第二講行政公文的人工智能寫(xiě)作
（培訓(xùn)目標(biāo)：運(yùn)用人工智能，秒速完成一篇公文的寫(xiě)作）
如何用人工智能30秒寫(xiě)好通知
10.寫(xiě)通知時(shí)明確主題的具體方法；
11.寫(xiě)通知時(shí)拆解問(wèn)題的具體方法；
12.寫(xiě)通知時(shí)發(fā)出指令的具體方法；
13.寫(xiě)通知時(shí)校正修改的具體方法。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能撰寫(xiě)一份通知。
二、如何用人工智能30秒寫(xiě)好請(qǐng)示？
1.寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)明確主題的具體方法；
2.寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)拆解問(wèn)題的具體方法；
3.寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)發(fā)出指令的具體方法；
4.寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)校正修改的具體方法。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能撰寫(xiě)一份請(qǐng)示。
三、如何用人工智能5分鐘寫(xiě)好報(bào)告或工作總結(jié)？
8.寫(xiě)報(bào)告與總結(jié)時(shí)明確主題的具體方法；
9.寫(xiě)報(bào)告與總結(jié)時(shí)拆解問(wèn)題的具體方法；
10.寫(xiě)報(bào)告與總結(jié)時(shí)發(fā)出指令的具體方法；
11.寫(xiě)報(bào)告與總結(jié)時(shí)校正修改的具體方法；
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能撰寫(xiě)一份報(bào)告。
四、如何5分鐘寫(xiě)出符合講話(huà)稿特性的優(yōu)質(zhì)講話(huà)稿
1.內(nèi)容的針對(duì)性——落實(shí)的具體方法；
2.篇幅的規(guī)定性——落實(shí)的具體方法；
3.語(yǔ)言的得體性——落實(shí)的具體方法；
4.借助人工智能寫(xiě)出優(yōu)質(zhì)講話(huà)稿的具體方法。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能撰寫(xiě)一份講話(huà)稿。
五、如何秒速修改公文
1.了解AI的智能修改功能；
2.設(shè)置指令；
3.傳送文件；
4.智能修改。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能修改一份稿件。
六、助力拆解和提出問(wèn)題的公文模板
4.上行文模板；
5.下行文模板；
6.平行文模板。

第三講行政事務(wù)的人工智能處理
一、如何秒速制作表格
1.了解人工智能的制表功能；
2.設(shè)置指令；
3.智能制表。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能秒速制作一套表格。
二、如何秒速填充表格
1.了解人工智能的制表功能；
2.設(shè)置指令；
3.智能填表。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能秒速填充一套表格。
三、如何秒速提煉文件要點(diǎn)
1.了解人工智能的提煉功能；
2.設(shè)置指令；
3.秒速提煉要點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能秒速提煉文件要點(diǎn)。
四、如何秒速制作PPT
1.了解人工智能的制作PPT功能；
2.設(shè)置指令；
3.秒速制作PPT。
現(xiàn)場(chǎng)演練：運(yùn)用人工智能秒速制作一套PPT。

第四講總結(jié)、回顧
饋贈(zèng)學(xué)員工具：
10.助力拆解和提出問(wèn)題的公文模板集；
11.運(yùn)用人工智能寫(xiě)公文的指令集；
12.運(yùn)用人工智能處理常規(guī)辦公事務(wù)的指令集。

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